Mail pour Windows est un programme de messagerie de base qui vous permet de gérer facilement et en toute sécurité les e-mails de plusieurs comptes, même s'il manque de fonctionnalités plus sophistiquées. Vous ne pouvez pas configurer de filtres, par exemple, des groupes de messagerie ou des modèles de message.
Comptes IMAP, Exchange et POP dans Mail pour Windows
Mail pour Windows vous permet de configurer plusieurs comptes de messagerie. Ils peuvent être de différents types: outre les comptes POP classiques (qui disparaissent rapidement), Mail prend en charge les protocoles IMAP (tels que Gmail ou iCloud Mail) et Exchange (tels que Outlook 365). ).
Avec IMAP et Exchange, tous les messages et dossiers sont conservés sur le serveur, avec lequel Mail se synchronise ensuite. Lorsque vous ajoutez un nouveau compte et par défaut, Mail pour Windows le configure pour ne synchroniser que les messages du dernier mois (ou des trois derniers mois).
C'est une stratégie intelligente, bien sûr. À quelle fréquence consultez-vous réellement les messages que vous avez reçus il y a plus de trois mois? Ainsi, le fait de ne pas conserver ces e-mails localement sur l'ordinateur vous permet non seulement d'économiser du temps et de la bande passante, mais également d'économiser beaucoup d'espace disque local, cela vous évite également de manipuler ces anciens e-mails.
Bien sûr, Mail pour Windows vous permet de modifier l’option de synchronisation pour que tous les messages soient disponibles dans tous les dossiers. Bien sûr, Mail pour Windows devrait rendre cela plus évident et plus simple à changer.
Description rapide rapide
- Mail pour Windows vous permet de gérer le courrier dans plusieurs comptes de messagerie IMAP, Exchange et POP.
- Pour chaque compte de messagerie, vous pouvez configurer la quantité de courrier (y compris une semaine et un mois et sans limite) synchronisée, en préservant le stockage local; le paramètre s'applique à tous les dossiers d'un compte.
- Un calendrier de synchronisation adaptatif (en option) permet de recevoir simultanément de nouveaux messages tout en préservant la durée de vie de la batterie d'un ordinateur portable.
- Les boîtes de réception et les dossiers de plusieurs comptes peuvent être combinés dans un compte unifié qui vous permet d'accéder à tous les messages en un seul endroit. Mail for Windows peut organiser les messages d'une conversation en tant que fils.
- Pour protéger votre sécurité et votre confidentialité, vous pouvez configurer l'application Mail de ne pas télécharger automatiquement le contenu distant.
- Un éditeur de message facile à utiliser vous permet d'ajouter une mise en forme enrichie, y compris des images, au texte d'un courrier électronique; Mail pour Windows prend également en charge les pièces jointes.
- Pour chaque compte, vous pouvez créer une signature électronique, qui est automatiquement ajoutée aux e-mails lorsque vous les composez.
- La recherche simple vous permet de trouver rapidement du texte dans le texte intégral du message et dans les dossiers; les opérateurs de recherche pour affiner les résultats ne sont pas disponibles, cependant.
- L'intégration à Calendar permet à Mail de reconnaître les dates et heures d'événements dans les emails et de les ajouter facilement à votre planning.
- À l'aide de l'interface du répondeur automatique de vacances Outlook Mail, vous pouvez configurer un compte Outlook.com pour répondre automatiquement aux messages entrants en votre nom.
- Mail for Windows peut vous avertir des courriers électroniques récemment arrivés à l'aide du centre d'action Windows à l'aide d'une bannière ou d'un son.
- Vous pouvez choisir la couleur de l'interface et une image d'arrière-plan pour la fenêtre de l'application Mail et basculer entre un thème de lumière pour le jour et un thème sombre pour la nuit.
- Mail pour Windows prend en charge Windows 10.
Un éditeur de message compétent
Quoi que vous en pensiez, Mail pour Windows essaie d’être conscient des ressources qu’il utilise. Il ne vérifie pas les nouveaux messages plus souvent qu'il ne le juge nécessaire. Par exemple, un calendrier "intelligent" s'adapte à la fréquence à laquelle vous recevez de nouveaux messages et à la fréquence à laquelle vous les traitez. Oui, vous pouvez choisir votre propre horaire.
En supposant que vous ayez reçu vos courriels dans l'application Mail, que pouvez-vous faire? Répondre, archiver, supprimer; si vous regardez un peu, Mail pour Windows propose également un raccourci pour marquer un email en tant que spam.
Lorsque vous répondez ou écrivez un nouveau message, vous trouverez un éditeur confortable et utile qui vous permet d’appliquer facilement le formatage. Vous pouvez bien sûr ajouter des images et des pièces jointes. Un peu surprenant peut-être, l'application Mail ne s'intègre pas directement à OneDrive (ou à d'autres services de partage de fichiers) pour envoyer des fichiers qui repoussent les limites des pièces jointes classiques.
Les signatures sont un autre élément couramment associé aux extrémités des emails. Mail pour Windows vous permet d’ajouter la vôtre - de manière quelque peu rudimentaire, on peut s’y attendre: vous obtenez une signature de texte par compte (pas d’image ni de lien), et elle est automatiquement incluse ou désactivée; vous ne pouvez pas configurer plusieurs signatures par compte ou choisir uniquement lors de l'envoi.
Automatisation presque manquante
Les signatures ne peuvent donc pas agir comme des extraits de texte dans l'application Mail. Malheureusement, rien d'autre ne peut non plus. Mail pour Windows ne propose pas de modèles de message, de modules de texte ni de réponses suggérées.
Quant aux autres automatismes, Mail n'offre pas grand chose non plus. Vous ne pouvez pas définir de règles pour le filtrage du courrier local; Mail for Windows ne peut pas trier ou marquer le courrier en fonction des expéditeurs; et vous ne pouvez pas, par exemple, classer les messages que vous envoyez en fonction du destinataire.
(Pour les comptes Outlook Mail, l'application Mail vous permet de configurer le répondeur automatique envoyé par le serveur. Une interface similaire pour les règles générales côté serveur, également pour d'autres types de compte, pourrait être utile.)
Pas d'étiquettes, mais recherche utile
Vous ne pouvez pas non plus configurer Mail for Windows pour appliquer des étiquettes ou des catégories à l'aide de filtres. En effet, encore une fois, il n’existe aucun filtre, ni d’étiquette ni de catégorie. Il n'y a hélas pas de report de messages non plus.
Pour organiser le courrier, l'application Mail vous fournit des dossiers et une recherche.Les dossiers fonctionnent comme il se doit, et déplacer des messages est assez facile avec dragon and drop ou la barre d’outils. Un peu curieusement, il n’ya pas de raccourci clavier et un tantinet énervant, il n’est pas possible de déplacer des messages entre comptes (pas plus que la copie de messages, au cas par cas).
Search, dans Mail pour Windows, est globalement une expérience satisfaisante. Cela est dû en grande partie à la simplicité: vous entrez vos termes de recherche; vous appuyez sur "Entrée"; vous obtenez des résultats. L'application Mail vous permet de rechercher le dossier actuel ou le compte (mais pas entre les comptes).
Plus utilement, vous pouvez peut-être envoyer Mail pour continuer la recherche en ligne sur le serveur et renvoyer tous les résultats. C’est un moyen particulièrement utile d’accéder au courrier non synchronisé sur l’ordinateur.
Si vous recherchez une précision dans vos recherches et résultats, vous manquerez probablement d'opérateurs de recherche, de filtres et d'options de tri. La recherche est toujours éminemment utile dans Mail.
Lier les boîtes de réception pour unifier les comptes
De retour dans la boîte de réception (ou dans tout autre dossier), vous risquez également de manquer ces options de tri. L'application Mail affiche toujours les messages triés par date. Vous pouvez cependant filtrer les dossiers pour les réduire aux messages non lus ou marqués.
Avec plus d'un compte configuré, vous basculerez d'un compte à un autre ou vous ferez fusionner Mail pour Windows. Avec les "boîtes de réception liées", vous obtenez des boîtes de réception combinées, des courriers électroniques et des dossiers d'archives, etc., qui apparaissent sous la forme d'un grand compte.
Avec les comptes ainsi fusionnés, vous pouvez même effectuer des recherches sur plusieurs comptes, même si les résultats peuvent être un peu déroutants, car les messages n’indiquent pas leur origine.
Commande de Mail pour Windows par balayage, souris et clavier
Que vos boîtes de réception soient séparées ou fusionnées, Mail pour Windows vous permet de configurer et de définir des actions à effectuer pour faire glisser un message. Vous pouvez, par exemple, archiver et supprimer ou marquer du courrier en tant que courrier indésirable.
Malheureusement, il n’existe pas d’options de configuration similaires pour les barres d’outils et les actions de menu contextuel disponibles - et celles disponibles peuvent sembler parfois un peu hasardeuses. Cependant, ils fonctionnent assez bien et vous pouvez au moins prendre la plupart des actions que vous souhaitez.
La même chose, hélas, n'est pas vraie pour les raccourcis clavier. Même dans un programme qui fonctionne aussi bien avec un écran (et sans clavier), une gamme complète de raccourcis clavier devrait être plus qu'une simple réflexion après coup. Mail pour Windows est fourni avec un ensemble de raccourcis qui est assez familier à certains endroits mais qui présente des lacunes telles que le déplacement du courrier, comme mentionné précédemment, ou l’utilisation de «Espace» pour lire le courrier à l’écran.
Pas d'ouverture de courrier et brouillons dans des fenêtres séparées?
En parlant de la zone qui a l’application Mail, affichez vos messages: quel que soit l’appareil, aucun moyen de minimiser ou d’éloigner le brouillon de message lors de sa rédaction afin que vous puissiez rapidement consulter, par exemple, le message original, puis revenir à la page. le brouillon est la simplicité et la focalisation est allé trop loin; sur un grand écran, c'est idiot.
Mail pour Windows ne vous permet pas non plus d'ouvrir les courriels que vous lisez dans des fenêtres séparées - ou, s'il existe un moyen, cela m'est resté obscur. L'aide pour l'application Mail est limitée à quelques mains remplies de questions.
Calendrier et contacts
Mail pour Windows est livré avec Calendar en tant qu'application soeur, qui fonctionne assez bien pour synchroniser et gérer votre planning. Si l'application Mail détecte une heure et une date dans un courrier électronique, elle peut vous aider à créer un nouvel événement dans l'agenda avec l'heure prédéfinie et l'objet de l'email utilisé comme titre. Malheureusement, il s’agit de toute l’intégration entre les deux programmes.
Les personnes conservent des contacts pour l'application Mail et l'intégration est également limitée. Il est également regrettable que Mail (ou Mail en même temps que People) ne vous permet pas de configurer des groupes de contacts afin de pouvoir envoyer facilement plusieurs destinataires à des messages. Il n'y a même pas de véritable sélecteur de contact dans l'application Mail; tout se termine automatiquement.
Mail pour Windows est un programme de messagerie de base qui vous permet de gérer facilement et en toute sécurité les e-mails de plusieurs comptes, même s'il manque de fonctionnalités plus sophistiquées.
Vous ne pouvez pas configurer de filtres, par exemple, des groupes de messagerie ou des modèles de message.
Avantages et inconvénients
Avantages
- Mail pour Windows offre un accès simple à plusieurs comptes de messagerie IMAP et POP
- Un éditeur à la fois confortable et puissant vous permet de composer des emails au format riche sans effort
- Les gestes de balayage et les barres d’outils d’action rapide rendent les actions fréquentes facilement accessibles
- Mail pour Windows 10 vous permet de configurer des signatures de courrier électronique pour chaque compte. Vous pouvez également le piéger en utilisant des signatures HTML.
Les inconvénients
- Windows Mail affiche uniquement une partie du courrier par défaut (sans indiquer si d'autres messages sont en attente sur le serveur)
- Vous ne pouvez pas configurer de règles pour filtrer le courrier ou effectuer d'autres actions automatiques.
- Windows Mail manque de raccourcis clavier pour certaines actions fréquemment utilisées (telles que le déplacement de messages)
Mis à jour en mai 2016, testé avec Mail pour Windows 17.6868.41111.0
