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Examen Gmail: Avantages et inconvénients - Service de messagerie gratuit

GSuite - Google Apps pour Entreprise - Démonstration en FR (Mai 2024)

GSuite - Google Apps pour Entreprise - Démonstration en FR (Mai 2024)
Anonim

Gmail est l'approche de Google pour la messagerie électronique et le chat. Le stockage en ligne gratuit pratiquement illimité vous permet de collecter tous vos messages et l'interface simple mais très intelligente de Gmail vous permet de rechercher le courrier avec précision et de le visualiser en contexte sans effort. POP et le puissant accès IMAP vous permettent d'accéder à votre courrier électronique avec n'importe quel programme ou périphérique de messagerie.

Gmail met la publicité contextuelle à côté des emails lus.

Avantages

  • Gmail offre un accès IMAP ou POP gratuit et l’envoi depuis n’importe quelle adresse.
  • Le tri intelligent, la recherche et le classement vous permettent de trouver et d’organiser des courriels et des conversations en ligne.
  • L’interface Web riche et rapide fonctionne également hors ligne

Les inconvénients

  • Gmail pourrait vous aider à organiser le courrier encore plus, par exemple. avec des étiquettes d'apprentissage ou des suggestions de réponses
  • La recherche de courrier électronique n’est pas aussi intelligente et confortable que la recherche Web avec Google
  • Le stockage en ligne gratuit est limité à 15 Go et Gmail ne prend pas en charge le courrier sécurisé et crypté.

La description

  • Gmail propose un courrier électronique gratuit avec 15 Go d'espace de stockage (partagé avec d'autres services Google, tels que Drive). Un espace de stockage supplémentaire peut être acheté.
  • Ensuite, Gmail affiche des annonces contextuelles automatiquement associées aux mots clés trouvés dans les messages.
  • Des étiquettes de couleurs personnalisées et en vedette vous permettent d'organiser de manière ordonnée les discussions (conversations). Les onglets de la boîte de réception trient automatiquement certains messages dans des onglets séparés. Des options de recherche précises permettent de trouver rapidement le courrier.
  • Les filtres peuvent organiser, transmettre et répondre avec une réponse prédéfinie. Vous pouvez également utiliser des modèles pour les nouveaux messages.
  • Accès IMAP et POP, transfert, Exchange ActiveSync (disponible pour Google Apps for Business, Education et Administration), SMS et applications Web pour transférer votre courrier sur de nombreux appareils et programmes. Google Gears offre un accès hors connexion au navigateur.
  • Vous pouvez collecter du courrier à partir de 5 comptes POP au maximum et utiliser ces adresses électroniques (ou d'autres adresses) dans la ligne De: du courrier que vous envoyez.
  • En vous connectant à Google Talk, vous pouvez dialoguer par messagerie instantanée, en groupe et par vidéo.
  • L'intégration à Google Agenda vous permet de créer des événements et d'envoyer des invitations.
  • Pour les personnes ayant des profils Google+, Gmail peut collecter les détails de contact partagés (adresses e-mail, adresses géographiques, numéros de téléphone,…) et mettre à jour le carnet d'adresses automatiquement. Il est possible de commenter les messages Google+ et de suivre les commentaires des autres.
  • Prend en charge la mise en forme de texte enrichi et peut afficher de nombreux types de pièces jointes (PDF, Word, Excel, PowerPoint, etc.). L'intégration à Google Drive vous permet également d'envoyer facilement des fichiers (d'une taille maximale de 10 Go) et d'enregistrer directement les fichiers reçus sur votre compte Drive.
  • Les outils de saisie offrent des IME, des claviers virtuels, une reconnaissance et une transcription de l’écriture manuscrite.
  • Un filtre anti-spam tente de résoudre le problème des fichiers indésirables et des fraudes. Les virus et les vers sont également filtrés.
  • Sous Android et iOS, les applications offrent un accès rapide.
  • Inbox by Gmail offre une interface différente et hautement fonctionnelle à un compte Gmail.

Expertise - Gmail

Qu'attendez-vous de Google? Recherche, simplicité et rapidité? C'est ce que vous pouvez obtenir avec Gmail, l'approche de Google en matière de messagerie électronique, de messagerie instantanée, de réseautage social et de discussion vidéo en groupe.

L’interface de Gmail est simple et élégante, mais aussi remarquablement astucieuse avec des raccourcis clavier utiles et une utilisation rapide.

Bien sûr, Gmail dispose d'un champ de recherche qui renvoie généralement des résultats utiles. La recherche de Gmail est encore bien loin de l'intelligence des recherches sur le Web courantes avec leurs mots dérivés, leur vérification orthographique, leurs suggestions et leur compréhension des synonymes, par exemple. Quoi qu'il en soit, la recherche précise d'e-mails individuels avec précision n'est pas ce qu'il y a de mieux dans Gmail: plus intelligent est de tout garder dans son contexte.

Conversations, étoiles et onglets pour l'organisation

Si rien n’est fait, Gmail identifie les relations entre les emails pour construire des "conversations". Vous pouvez voir rapidement ce qui s'est passé auparavant ou si quelqu'un a déjà répondu. Gmail propose également des "étoiles" pour le marquage rapide et des étiquettes de couleur de forme libre qui peuvent faire des merveilles pour organiser une boîte de réception. En parlant de cette boîte de réception: Gmail propose de séparer automatiquement certains types de messages (newsletters, annonces, par exemple, et mises à jour sociales) pour séparer les onglets sans qu'il soit nécessaire de configurer les filtres manuellement.

Si un contact est actuellement en ligne dans Gmail ou Google Talk, vous pouvez clavarder directement à partir de Gmail, la conversation étant archivée et indexée. Il est tout aussi facile de convertir des e-mails en événements Google Agenda. Pour Google+, vous pouvez également partager leur dernier contenu partagé à côté des e-mails et des mises à jour automatiques (adresses, numéros de téléphone, etc.) du carnet d'adresses.

Stockage en ligne et accès via POP et IMAP

Tout cela n'a aucun sens si vous ne pouvez pas conserver toutes les données pertinentes, bien sûr. Malheureusement, la capacité de stockage gratuite de Gmail est limitée à 15 Go - et vous devez la partager avec les autres services Google que vous pouvez utiliser, tels que Drive ou Photos. Des espaces de stockage supplémentaires sont disponibles à l’achat, bien sûr, moyennant des frais mensuels. Pour éviter les messages vraiment inutiles, Gmail utilise des filtres anti-spam et anti-virus efficaces et sans effort.

En parlant de données volumineuses, l’intégration à Google Drive facilite le partage de fichiers volumineux (jusqu’à 10 Go de taille) via un lien envoyé par courrier électronique. Gmail vous permet également d’enregistrer les pièces jointes reçues sur votre compte Google Drive.

Si vous n'aimez pas l'idée que Google affiche des annonces à côté d'e-mails en fonction de mots clés trouvés dans les messages (les e-mails eux-mêmes restent confidentiels), vous pouvez utiliser le cryptage ou accéder à votre compte Gmail via POP et IMAP. (Vous pouvez également mettre l'interface Web de Gmail en mode hors connexion avec Gears et lire ainsi que composer du courrier tout en étant déconnecté.)

Utilisation de Gmail avec d'autres comptes de messagerie

Si, à l'inverse, vous souhaitez utiliser l'interface Web Gmail pour tous vos courriers électroniques, vous pouvez le faire collecter automatiquement le courrier de cinq comptes POP au maximum et mettre les adresses électroniques de ces comptes (et de tous les autres) dans la ligne De: vous envoyez.

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