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Comment appliquer la sécurité dans les présentations PowerPoint

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Anonim

La sécurité dans PowerPoint pose un problème lorsque votre présentation contient des informations sensibles ou confidentielles. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des méthodes permettant de sécuriser vos présentations afin d'éviter toute altération des informations ou le vol de vos idées. Cependant, la sécurité dans PowerPoint est certainement loin d'être parfaite.

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Cryptez vos présentations PowerPoint

L'utilisation de la fonctionnalité de cryptage dans PowerPoint permet d'empêcher les autres d'accéder à votre présentation. Un mot de passe vous est attribué lors de la création de la présentation. Le spectateur doit entrer ce mot de passe pour voir votre travail. Si la présentation cryptée est ouverte à l'aide d'un autre logiciel, le spectateur verrait quelque chose de similaire à l'image de gauche, dans le but de voir / voler du contenu.

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Protection par mot de passe dans PowerPoint 2007

La fonctionnalité de cryptage dans PowerPoint, répertoriée ci-dessus, ajoute uniquement un mot de passe pour ouvrir la présentation. La fonctionnalité de mot de passe vous permet d'ajouter deux mots de passe à votre présentation -• mot de passe pour ouvrir• mot de passe pour modifierAppliquer un mot de passe pour modifier permet aux utilisateurs de voir votre présentation, mais ils ne peuvent apporter aucune modification à moins de connaître également le mot de passe supplémentaire que vous avez défini pour effectuer les modifications.

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Marquer comme fonction finale dans PowerPoint

Une fois votre présentation terminée et prête pour les heures de grande écoute, vous pouvez utiliser la marque comme dernière fonctionnalité pour vous assurer qu'aucune modification supplémentaire ne peut être effectuée par inadvertance.

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Sécuriser les diapositives PowerPoint en enregistrant des images graphiques

L'enregistrement de vos diapositives terminées sous forme d'images graphiques garantira que les informations restent intactes. Cette méthode nécessite un peu plus de travail, car vous devez d’abord créer vos diapositives, les enregistrer sous forme d’images, puis les réinsérer dans de nouvelles diapositives.Cette méthode est celle que vous utiliseriez s'il était impératif que le contenu reste inchangé, comme dans le cas de données financières confidentielles présentées aux membres du conseil.

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Enregistrer PowerPoint sous forme de fichier PDF

Vous pouvez sécuriser votre présentation PowerPoint 2007 à partir de toutes les modifications en enregistrant ou en utilisant le terme correct - publication - au format PDF. Cela conservera toute la mise en forme que vous avez appliquée, que l'ordinateur de visualisation ait installé ces polices, styles ou thèmes particuliers ou non. C'est une excellente option lorsque vous devez soumettre votre travail pour révision, mais le lecteur n'est pas en mesure d'apporter de modifications.

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Failles de sécurité dans PowerPoint

L’utilisation du mot "sécurité" en ce qui concerne PowerPoint est (à mon avis) hautement surestimée. Même si vous avez crypté votre présentation en ajoutant des mots de passe ou enregistré vos diapositives sous forme d'images, vos données peuvent toujours être vulnérables aux regards indiscrets ou au vol.