Comment résoudre les problèmes de lecture audio dans les présentations PowerPoint

La musique ou les sons jouent correctement sur votre ordinateur, mais lorsque vous envoyez la présentation PowerPoint par courrier électronique à un ami, celui-ci n'entend aucun son. Pourquoi? La réponse courte est que la musique ou le fichier son était probablement lié à la présentation et non intégré à celle-ci.

PowerPoint ne peut pas trouver la musique ou le fichier audio que vous avez lié à votre présentation et par conséquent, aucune musique ne sera lue. Pas de soucis; vous pouvez facilement résoudre ce problème.

Quelles sont les causes des problèmes de son et de musique dans PowerPoint?

Premièrement, la musique ou les sons ne peuvent être incorporés à des présentations PowerPoint que si vous utilisez un format de fichier WAV (par exemple, votre fichiermusicic.WAV plutôt que votre fichiermusicic.MP3). Les fichiers MP3 ne seront pas intégrés à une présentation PowerPoint. La réponse facile est donc de n'utiliser que des fichiers WAV dans vos présentations. L'inconvénient de cette solution est que les fichiers WAV sont énormes et rendraient la présentation beaucoup trop lourde pour la messagerie électronique.

Deuxièmement, si de nombreux sons WAV ou fichiers de musique sont utilisés dans la présentation, vous pouvez même rencontrer des difficultés pour l’ouvrir ou la lire, surtout si votre ordinateur n’est pas l’un des modèles les plus récents et les plus performants du marché.

Il existe une solution facile à ce problème. C'est un processus simple en quatre étapes.

Première étape: Démarrer pour résoudre les problèmes de son ou de musique dans PowerPoint

1. Créez un dossier pour votre présentation.

2. Assurez-vous que votre présentation et tous les fichiers audio ou musicaux que vous souhaitez lire dans votre présentation sont déplacés ou copiés dans ce dossier. Tous les fichiers audio ou musicaux doivent résider dans ce dossier avant insérer le fichier de musique dans la présentation, sinon le processus risque de ne pas fonctionner.

3. Si vous avez déjà inséré des fichiers audio ou musicaux dans votre présentation, vous devez accéder à chaque diapositive contenant un fichier audio ou musical et supprimer l'icône des diapositives. Vous les réinsérerez plus tard.

Deuxième étape: Définir la valeur du lien

1. Ouvrez votre présentation dans PowerPoint.

2. Sélectionner Outils> Options.

3. Sélectionnez le Général languette.

4. Définissez la valeur pour Lier les sons avec une taille de fichier supérieure à 50000 Kb. (Cette valeur sera probablement plus grande que tous les fichiers audio ou musicaux que vous inséreriez dans une présentation PowerPoint).

5. Cliquez sur D'ACCORD.

Troisième étape

Vous devez faire croire à PowerPoint que le fichier audio MP3 que vous allez insérer dans votre présentation est en fait un fichier WAV. Vous pouvez télécharger un programme gratuit pour le faire pour vous.

1. Téléchargez et installez le programme gratuit CDex.

2. Démarrez le programme CDex, puis choisissez Convertir> Ajouter un en-tête RIFF-WAV (s) en fichier (s) MP2 ou MP3.

3. Cliquez sur les ellipes (…) bouton à la fin du Annuaire zone de texte pour accéder au dossier contenant votre fichier de musique. Ceci est le dossier que vous avez créé à la première étape.

4. Clique le D'accord bouton.

5. Sélectionner votrefichiermusique.MP3 dans la liste des fichiers affichés dans le programme CDex.

6. Clique sur le Convertir bouton.

7. Ceci "convertira" et sauvegardera votre fichier de musique sous votrefichiermusique.WAV et le coder avec un nouvel en-tête (informations de programmation en coulisses) pour indiquer à PowerPoint qu'il s'agit d'un fichier WAV plutôt que d'un fichier MP3. Le fichier est toujours en fait un MP3 (mais déguisé en fichier WAV) et la taille du fichier sera conservée à une taille beaucoup plus petite qu'un fichier MP3.

8. Fermer le programme CDex.

Quatrième étape

1. Vérifiez à nouveau que votre nouveau fichier WAV audio ou audio se trouve dans le même dossier que votre présentation PowerPoint.

2. Ouvrez votre présentation dans PowerPoint.

3. Choisir Insérer> Musique et sons> Son à partir d'un fichier insérer ce nouveau fichier de musique dans votre présentation PowerPoint. La musique sera intégré dans la présentation, plutôt que simplement être lié au fichier de musique parce que:

4. Il est maintenant déguisé en fichier WAV.

5. Vous avez augmenté la limite de la taille du fichier pour revenir à la deuxième étape.