Une des choses les plus difficiles que je me suis rendu compte récemment est que, parfois, quand je suis surbooké et stressé, je ne suis ni le meilleur ami ni le meilleur collègue. Alors que je lutte pour rééquilibrer ma vie trépidante, je me trouve distante ou à demi à l'écoute lorsque les gens me parlent, coupent les autres pour discuter de mon propre stress ou ne se présentent pas aux réunions auxquelles je suis censé être.
Et cela me fait mal de me voir agir de la sorte, car je me soucie des personnes avec lesquelles je travaille - non seulement en tant que collègues de travail, mais également en tant que personnes que je respecte. De plus, je travaille dur pour être un bon collègue et je détesterais perdre cette réputation pendant deux semaines stressantes.
Y a-t-il un compromis? Comment pouvons-nous être là pour nos collègues alors que le monde semble tourner (et s'effondrer) autour de nous en ce moment?
Après avoir lu cet excellent article de Fast Company sur la façon d'être un meilleur ami quand vous êtes submergé au travail, j'ai été inspiré par l'idée de proposer des solutions faciles pour des collègues très occupés. Après tout, vous ne voulez pas seulement être un bon collègue parce que c'est la bonne chose à faire, mais parce que lorsque vous demandez de l'aide à quelqu'un, vous voulez que celle-ci dise avec enthousiasme: «Oui!» mentionner, c’est très agréable de travailler aux côtés de personnes qui vous aiment.
1. être vraiment présent pendant les pauses
J'ai l'habitude horrible de travailler pendant le déjeuner ou, pire encore, d'apporter mon travail au déjeuner. Et cela me conduit généralement à consulter ma boîte de réception sur mon téléphone, inconscient pendant que d'autres discutent et rient autour de moi.
Mais cette heure est censée être une pause , alors prenez-le comme un laissez-passer sans emprisonnement pour mettre de côté vos tâches et votre technologie (oui, laissez votre téléphone en veille pendant 10 minutes; je vous promets que rien n'implosera pendant votre absence) et passez du temps avec vos collègues à parler de quelque chose qui n’a rien à voir avec votre liste de choses à faire. Accordez-leur toute votre attention et écoutez vraiment ce qu'ils disent et comment ils se sentent. Vous pourrez peut-être simplement relever certaines choses que vous n'aviez pas remarquées auparavant lorsque vous étiez distrait.
Vous n'avez pas de pause déjeuner? Cela vaut aussi lorsque vous rencontrez quelqu'un dans la cuisine ou dans d'autres espaces communs. Peu importe la durée de vos pauses, utilisez-les.
2. Prenez quelques secondes pour vous enregistrer
J'ai un ami qui me surveille quotidiennement avec un simple message «Hé, comment ça va aujourd'hui? Certains jours, je lui renvoie un long paragraphe expliquant mes problèmes avec plusieurs émojis tristes, et d'autres jours, je lui envoie un «bon coup» et la conversation se termine là. Mais le simple fait de me rappeler que quelqu'un pense à moi et espère que tout va bien est extrêmement rassurant, et je suis reconnaissant qu’elle n’ait pas encore cessé de le faire (en fait, j’attends avec impatience que ce soit tous les matins).
Et c’est la raison pour laquelle la technologie est un atout majeur: même si votre bureau essaie de faire quelque travail que ce soit, il ne vous faut pratiquement rien pour ouvrir la discussion en groupe de votre entreprise ou envoyer un message rapide «Vu cet article / GIF et pensé à vous ”message.
3. Prenez vos moments décontractés plus au sérieux
Lorsque je mets quelque chose dans mon calendrier, je décide pour moi-même que je dois le compléter. Donc, quand je suis vraiment submergé mais que je n'ai pas parlé à quelqu'un depuis longtemps, mon meilleur pari est de prévoir un temps pour nous afin de nous asseoir et prendre un café, ou faire une promenade autour du pâté de maisons, ou nous retrouver boissons après le travail. Ce n'est peut-être que cinq minutes, ou peut-être 30, mais une fois que j'ai formulé ce plan officiel et non négociable pour moi, il est plus facile pour moi de planifier ce travail comme s'il s'agissait de toute autre réunion importante.
C’est moi qui vous donne l’autorisation de ne pas vous sentir coupable de mettre «du temps avec des collègues» dans votre liste de tâches, votre emploi du temps ou votre calendrier.
4. Pratiquer des actes de bonté au hasard
Même lors de mes pires jours, si une seule personne me sourit, ma journée entière pourrait être complètement changée. C'est ça, et c'est totalement gratuit. Les actes de bonté au hasard ne vous obligent pas à acheter à quelqu'un un déjeuner à trois plats ou un chiot (bien qu'un chiot ne soit jamais une mauvaise idée). Cela signifie simplement que vous prenez peut-être un café pour votre collègue lorsque vous allez chercher une tasse, ou que vous dessinez une jolie photo sur un post-collant à votre ami et que vous la collez sur son écran d'ordinateur, ou que vous dites bonjour au nouveau type. Et la meilleure chose à faire est que la gentillesse a été scientifiquement prouvée comme étant une voie à double sens: vous créez la journée de quelqu'un d'autre tout en renforçant votre propre sentiment de bien-être.
5. Ne faites que des promesses que vous pouvez tenir
Une erreur que nous commettons souvent en ces périodes de stress est de jeter de vagues promesses pour l’avenir: à la semaine prochaine pour un verre que je jure! Vous pourrez certainement m'en dire plus sur cette réunion plus tard, mais pas maintenant. J'aimerais beaucoup vous aider, mais que diriez-vous de demain? Mais ce qui finit par arriver, c’est que nous ne les suivons pas, généralement parce que nous disons qu’il s’agit d’un manque de responsabilité et que nous pouvons donc les repousser plus tard.
Au lieu de simplement dire quelque chose pour rendre quelqu'un heureux, essayez de faire des promesses que vous pouvez tenir - même si cela signifie faire beaucoup moins de promesses. Si vous dites que vous allez prendre un verre avec quelqu'un, connaissez une date précise, vous pouvez aller à l'happy hour et la marquer dans votre calendrier. Si vous ne pouvez vous permettre d'aider un collègue sur un projet que pendant une heure, dites-lui que c'est tout ce que vous serez prêt à faire. Les gens vous pardonneront si vous ne pouvez que donner autant de votre journée, mais ils sont moins susceptibles de vous pardonner si vous vous effondrez constamment.
6. Choisissez qui vous passez votre temps
Il n’est pas possible que vous soyez un ami fidèle et constant pour tous les employés du bureau, mais vous pouvez choisir qui vous voulez être. Et offrir de l'aide et du soutien aux personnes qui ne l'apprécieront pas ou qui vous dégoûteront est épuisant et improductif, surtout quand vous avez tant d'autres choses à faire, alors soyez honnête avec vous-même et décidez avec qui et avec qui vous dépenserez l'énergie restante que vous avez.
Être un bon collègue ne signifie pas que vous devez tout laisser tomber. Mais, si vous vous en souciez suffisamment, cela peut valoir la peine de prendre un peu de temps de votre journée pour informer les autres que votre relation ne s'est pas perdue dans la pile de choses à faire.
