Pensez à la panique que vous ressentez lorsque vous êtes à mi-chemin du bureau et réalisez que vous avez laissé votre téléphone à la maison. Le choc! L'horreur! Comment allez-vous passer votre journée sans elle et toutes les applications étonnantes sur lesquelles vous comptez?
En tant que véritable fan de technologie et en particulier de mon compagnon mobile bien-aimé, je ressens cette sensation de sombrement à la simple pensée de ne pas être à la portée de la main. Mais je suis ici pour vous dire qu'il est parfois préférable de ne pas utiliser la technologie, mais de le faire vous-même.
Conservez ce souffle après avoir lu ceci:
1. Lorsque vous devez savoir que votre message important a été reçu: Email de fossé
Aimez-le ou détestez-le, le courrier électronique est toujours l'un des principaux moyens de communiquer au travail. Cependant, même si c'est rapide et la norme dans la plupart des lieux de travail, ce n'est pas toujours votre meilleur choix.
Si votre problème est vraiment urgent (comme vous venez de constater que le site Web de l'entreprise est en panne), vous devez aller à l'ancienne et trouver la personne responsable. Bien sûr, envoyez d'abord un courrier électronique depuis votre bureau pour alerter les parties nécessaires, mais vous devez ensuite vous assurer que la bonne personne le voit et qu'il n'est pas dans la cuisine en train de bavarder dans la matinée. (Cela dit, assurez-vous qu'il n'y a pas déjà un grand nombre de courriels ou de discussions informant que les parties appropriées sont au courant.)
2. Quand faut-il transmettre une émotion humaine?
Si le sujet est un peu sensible, comme si vous vous demandiez si votre collègue n'aimait pas les critiques censées être constructives que vous avez formulées à propos de sa présentation, une discussion en face à face est de loin la plus personnelle et, par conséquent, Le moyen le plus efficace de gérer la situation, surtout si vous devez vous excuser.
Bien sûr, vous pouvez utiliser des émoticônes, des points d'exclamation et même des GIF pour faire passer votre message - mais si vous avez un accès facile à votre collègue, il est bien mieux de transmettre le message en personne.
3. Lorsque vous avez besoin de parcourir une longue liste de choses à faire: abandonnez votre calendrier
Ne t'inquiète pas! Je ne préconise pas que vous dépensiez votre précieuse puissance cérébrale en vous rappelant la date de votre prochaine évaluation des performances ou le début des ventes pour juin à 9 heures ou à 10 heures. Laisser votre téléphone vous rappeler de ces événements vous soulagera et le libérera pour des tâches plus importantes.
Mais pour de nombreuses personnes, votre agenda n'est pas l'outil optimal pour rester sur la bonne voie et être productif au quotidien. Si vous remplissez votre agenda de toutes les tâches que vous devez effectuer, vous ne perdrez probablement du temps qu'à les déplacer lorsqu'elles prennent plus de temps que prévu ou lorsque des tâches plus urgentes apparaissent. Et vous vous sentirez également vaincu et submergé de regarder, jour après jour, des tâches inachevées.
Comment vous transformer en un gourou qui se débrouille bien? Vous pouvez (et devriez!) Mettre des rendez-vous avec des dates et des heures planifiées dans votre calendrier et votre liste de tâches complète dans une application de tâches. Mais, pour être un minou laser de la productivité, écrivez (oui, sur un morceau de papier) seulement les trois prochaines choses sur lesquelles vous devez travailler et gardez-les devant vous jusqu'à ce que vous obteniez la délicieuse satisfaction de les écarter du liste. Ensuite, faites simplement mousser, rincez et répétez l'opération pour les suivants pour une efficacité continue et sans stress.
4. Lorsque vous devez créer de nouvelles habitudes: Fossé les applications
Alors qu'une simple note collante avec vos MIT (tâches les plus importantes) vous permet de vous concentrer sur l'essentiel pour le moment, une application de tâches est certainement pratique pour garder une trace de toutes vos courses et projets importants.
Cependant, lorsque vous cherchez à créer des habitudes au lieu de vous occuper uniquement des tâches requises, vous ne voulez pas craindre de faire «la bonne chose». Pourtant, c'est ce qui peut facilement arriver si ce cours en ligne stimulant votre carrière La reprise est indiquée à côté du ramassage de votre nettoyage à sec, ou votre CV est remis à neuf avec le changement d’huile de votre voiture.
Comment se préparer pour réussir sans faire appel à la technologie? Configurez votre environnement physique pour que les bonnes habitudes deviennent une partie automatique et facile de votre routine quotidienne. Définissez la page d'accueil de ce cours en ligne comme nouvel onglet de votre navigateur pour pouvoir la voir chaque fois que vous serez tenté de surfer sur les médias sociaux. Et imprimez votre ancien CV et collez-le dans votre réfrigérateur pour que vous vous souveniez de travailler dessus au lieu de (ou au moins pendant) de rattraper votre DVR chaque nuit.
5. Quand vous avez besoin de ce contact humain: laissez tomber votre assistant personnel
Il n'y a pas si longtemps, j'ai loué des applications qui peuvent agir comme votre propre aide. Et je suis toujours un grand fan d'eux, par exemple pour des recherches rapides ou pour répondre à la question redoutée «Où ai-je garé ma voiture?
Mais je ne préconise pas Siri et ses amis lorsque le travail exige un contact humain. Ainsi, bien qu'une AP numérique soit parfaite pour vous rappeler l'anniversaire de votre collègue, elle ne peut pas savoir que votre collègue méprise rien de parfumé ou qu'il est plus un amoureux des chats qu'un chien.
Comment gérer ces situations rapidement? Laissez votre application personnelle vous donner quelques recommandations, mais prenez quelques minutes pour prendre la décision vous-même et vous assurer d'obtenir un résultat non robotique.
6. Quand il faut avoir l'air intelligent: Vérification de l'orthographe de fossé
Oubliez les cris que l'écriture est morte à l'ère d'Internet. Des lettres d'accompagnement aux courriers électroniques en passant par les rapports, la rédaction d'un texte clair et concis est plus importante que jamais.
Il est bon d'utiliser un correcteur orthographique ou une application de grammaire pour rechercher des erreurs plus flagrantes. Mais l'intelligence artificielle ne peut toujours pas interpréter toutes les nuances d'une langue.
Que faire avec votre écriture? Soyez votre meilleur correcteur d'épreuves. Et, si vous n'êtes pas aussi fort sur le terrain, demandez à votre bureau de relire votre travail et de vous donner des critiques constructives de temps en temps. (Essayez d'accompagner la demande avec sa boisson caféinée préférée et vous obtiendrez probablement à la fois de l'aide et un merci.) Et passez peut-être un peu moins de temps à jouer à Thumb.Run et un peu plus de temps à lire des articles de qualité pour booster votre qualité linguistique. compétences.
Même si vous devez absolument profiter de la puissance des applications pour dynamiser votre journée, vous devez parfois les mettre de côté et utiliser les compétences IRL. Je vous promets que ce sentiment étrange de ne pas glisser et de cliquer pour obtenir des résultats va bientôt passer, et les résultats que vous obtiendrez dureront.
