Même lorsque vos courriels ne nécessitent pas de réponse immédiate, certaines personnes pensent le faire.
Alors, quand nous sommes hors de la grille pendant quelques heures, peut-être à cause d'un rendez-vous chez le médecin ou d'une réunion sans ordinateur portable, les gens commencent à se demander si nous sommes en vie (et surtout dans leur tête, pourquoi nous ne sommes pas revenir à eux).
C'est pourquoi un message OOO est utile! Sérieusement, ce n'est pas juste pour les vacances. Ils peuvent aider à amortir le choc lorsque vous avez un client nécessiteux ou un employé harcelant, et ils veillent à ce que vous contactiez les gens rapidement, même si ce n'est que pour leur dire que vous leur répondrez plus tard.
Voici six exemples surprenants que vous devriez utiliser (et des modèles pour élaborer le message professionnel parfait):
1. Lorsque vous voyagez (pour le travail)
Donc, vous êtes en appel, mais vous ne pouvez pas prendre votre téléphone car, bon, les agents de bord vous ont dit de ne pas le faire. En utilisant un message OOO, vous pouvez faire savoir aux gens que vous avez reçu leur courrier électronique, que c'est important et que vous leur répondrez dès que vous aurez atterri.
Salut,
3. Lorsque vous êtes dans une mauvaise plage Wi-Fi
Rien de plus énervant que de recevoir le rouet lorsque vous appuyez sur envoyer sur un courriel crucial. En mettant un OOO, vous montrez que vous essayez de répondre, mais ne le pouvez pas littéralement.
Salut,
4. Quand vous avez un (long) rendez-vous
Juste au cas où votre rendez-vous chez le dentiste durerait l'heure du déjeuner, mettez une OOO pour que les gens sachent que vous êtes hors service.
Salut,
5. Quand vous faites un travail de front
Nous savons tous que le courrier électronique peut nuire énormément à la productivité. Par conséquent, si votre bureau vous semble approprié, n'hésitez pas à utiliser un OOO pour informer les autres que vous essayez de vous concentrer et donc de ne pas consulter vos messages pendant quelques heures.
(Avant de faire cela, toutefois, vérifiez auprès de votre patron pour vous assurer que cela n’affectera pas les flux de travail.)
Salut,
6. En dehors des heures de bureau
Et si vous constatez que les clients ne respectent pas vos soirées ou vos week-ends (et que votre description de poste indique clairement que vous n'avez pas besoin d'être disponible à ce moment-là), essayez d'utiliser celle-ci pour les entraîner à vous contacter uniquement pendant les heures de travail. Encore une fois, je vérifierais avec votre patron pour vous assurer que cela est autorisé.
Salut,
Utiliser un message OOO pour des situations banales (mais prenant beaucoup de temps) non seulement dissipera tous les soucis de vos contacts, mais vous assurera également de maintenir votre réputation en ligne. De plus, cela vous aidera à créer des habitudes de messagerie plus saines. Parce que vous réaliserez que la plupart des e-mails ne sont pas vraiment urgents, vous n'aurez pas besoin d'un OOO pour savoir que vous pouvez lui répondre correctement.
