Je sais à quel point cette dernière journée de travail avant de partir en études supérieures est excitante: faites-moi confiance, rien de mieux que de supprimer votre compte de messagerie professionnel de votre téléphone.
Bien sûr, vos dernières semaines et vos derniers mois peuvent être tout sauf incroyables: vous avez l’impression que vous n’avez pas le temps de tout faire et j’étais persuadé que j’oublierais de faire quelque chose de vraiment important avant de devoir remettre mon ordinateur portable de travail.
Cependant, il y a certainement certaines choses que vous pouvez faire pour vous aider à assurer une transition en douceur du travail et une sortie sereine du bureau. J'ai dressé une liste de six choses à faire qui vous aideront à bien terminer votre travail afin de passer moins de temps à vous soucier de votre travail et plus de temps à vous exciter pour l'école à l'automne.
1. Rédigez un plan de transition
Je sais que la planification ne semble pas toujours passionnante, mais la mise en place d'un plan de transition est cruciale pour vous permettre de tout faire avant votre départ. Cela ne doit pas forcément être compliqué, surtout si vous n'êtes pas du type planification - mais je recommanderais au moins d'inclure ces informations de base:
- À qui appartiendront chacun de vos projets et tâches à venir. N'omettez rien, peu importe sa taille!
- Les dates de chacun de vos projets et tâches seront transférées à leurs nouveaux propriétaires. Idéalement, toutes ces transitions se produiront au moins une semaine avant votre départ afin d'avoir un peu de réserve.
- Quelles tâches spécifiques devez-vous effectuer avant de quitter votre organisation et combien de temps pensez-vous que chaque action prendra? Assurez-vous de ne pas oublier les démarches administratives telles que la sortie de paperasse. J'ai trouvé que les éléments d'administration prenaient au moins une fois et demie plus longtemps que prévu.
Votre responsable vous remerciera de l'avoir mise en place et vous aidera également à vous assurer que vous avez assez de temps pour tout faire. J'avais toutes sortes d'idées louables sur ce que j'allais accomplir avant de quitter mon emploi, mais lorsque j'ai tout mis sur papier, je me suis rendu compte que je m'étais inscrit pour presque une semaine de travail supplémentaire! Le plan de transition m'a aidé à définir des objectifs réalistes et à garantir que tout mon travail était pris en compte.
2. Archive, Archive, Archive
Lorsque la plupart des gens quittent leur entreprise, ils perdent l'accès à tout ce qui concerne le travail: courrier électronique, documents, serveurs, matériel de développement professionnel, etc. Assurez-vous donc de réserver suffisamment de temps pour archiver tout ce qui est important pour vous. J'ai créé un compte Dropbox et enregistré tout ce que je pensais avoir besoin d'accéder, tels que les produits livrables que je pourrais utiliser comme exemples pour mon travail ou les plans de projet que je pourrais utiliser à nouveau dans un futur rôle, même si je ne pouvais pas décider. comment cela pourrait être pertinent. J'ai également consacré une demi-journée à parcourir mes emails afin de m'assurer que je ne perdrais rien d'important. J'ai copié des dossiers entiers qui semblaient importants (par exemple, mon dossier «Performances»), puis transféré d'autres courriels utiles à mon compte Gmail. Cela a pris du temps, mais ça valait vraiment la peine.
Cette étape implique également de consulter vos mots de passe. Vous devez mettre à jour tous les comptes associés à votre adresse électronique professionnelle, tels que votre compte 401 (k), vos bulletins de paiement et votre assurance maladie, afin de vous assurer de ne pas être bloqué. tous les systèmes importants après avoir quitté.
3. Calculez votre assurance maladie
Cela semble ennuyeux, et c'est certainement le cas, mais je recommanderais vraiment de trier nos options d'assurance maladie avant la date de sortie officielle. Différentes entreprises ont des politiques différentes en matière de couverture - par exemple, ma société ne m'a couvert que pendant ma dernière période de paie, tandis que d'autres couvrent les employés jusqu'à leur dernier mois - assurez-vous donc de bien comprendre à quoi ressemble votre police avant de partir. Habituellement, un appel rapide avec votre équipe des ressources humaines vous donnera toutes les informations dont vous avez besoin.
Vous devrez également vous renseigner sur le régime d'assurance maladie de votre école. Les universités offrent souvent au moins une couverture de base pour les étudiants à temps plein, et certaines ont en fait de très bons avantages. Plusieurs écoles vont même commencer à fournir une assurance l'été avant de commencer, alors espérons que vous serez en mesure de régler une situation où vous ne manquerez pas de couverture. Si vous le faites, consultez des sites tels que www.healthcare.gov et Macori pour plus d'informations.
4. Avoir une entrevue de départ
Que votre entreprise en ait besoin ou non, je pense que c'est toujours une bonne idée de passer un entretien de sortie avec votre responsable. Ce n'est pas parce que je recommanderais de passer une heure à évacuer tout ce que vous avez toujours détesté dans votre bureau, bien au contraire.
Une entrevue de départ est une bonne occasion pour vous de faire part de vos commentaires (constructifs, espérons-le), mais c'est également une excellente occasion de connaître les réactions de votre patron à votre départ du lieu de travail. Par exemple, vous pouvez lui demander de vous informer sur les trois principaux atouts et domaines de développement sur lesquels vous devriez vous concentrer lorsque vous réfléchissez à la manière d’optimiser votre développement professionnel pendant les études supérieures. Votre responsable peut également être en mesure de vous donner une idée des aspects de votre rôle précédent que vous avez occupés et qu'il devrait essayer de reproduire dans des emplois futurs. Si vous souhaitez laisser la porte ouverte pour pouvoir revenir après l'école, vous pouvez également utiliser l'entretien pour mettre en évidence les rôles qui pourraient vous intéresser, afin que vous soyez sur le radar de la direction.
5. Restez en contact!
N'oubliez pas de rester en contact avec les gens après votre départ du bureau. J'ai travaillé pour la même organisation pendant cinq ans et beaucoup de mes collègues étaient aussi de très bons amis. J'ai donc fait de gros efforts pour que tout le monde dispose de mes coordonnées et sache ce que je vais faire. J'ai également mis en place des temps futurs pour rencontrer quelques personnes afin de savoir quand je serais capable de leur parler et d'entendre parler de la vie de retour dans le ranch.
6. planifier des vacances
Soyons honnêtes, vous méritez du temps libre! Il n'est pas facile de postuler aux études supérieures tout en travaillant à temps plein, et vous devez absolument prévoir un peu de temps pour vous lever avant de plonger à l'école.
Vous ne pourrez peut-être pas faire un voyage pour des raisons financières ou logistiques, mais je vous encourage vivement à envisager de prendre au moins quelques jours de congé, même si vous ne faites que vous détendre et rassembler vos pensées avant de vous préparer pour votre nouvelle phase d'entrée la vie. Mon dernier jour de travail a eu lieu environ trois semaines avant mon retour à l'école, ce qui me prenait du temps, mais il s'est avéré que je passais à peu près tout le temps à le déplacer et à faire des courses pour la rentrée scolaire. J'étais inquiet pour l'argent, c'est pourquoi j'ai travaillé si tard, mais j'aurais aimé prendre une autre semaine de congé pour pouvoir me détendre un peu avant de me remettre à la vitesse supérieure.
J'espère que ces étapes vous aideront à résoudre certains problèmes - je sais que beaucoup d'entre elles ne sont pas amusantes, mais je les ai trouvées extrêmement utiles au cours de mes huit dernières semaines de travail. Bonne chance!
