Travailler de la maison quand j'étais enceinte était incroyablement pratique. Je pouvais faire mon travail de rédaction sans avoir à investir dans des vêtements de travail de maternité, satisfaire mes envies de grossesse toute la journée et, si nécessaire, me glisser dans une sieste en milieu d'après-midi.
Travailler de la maison après la naissance de mon fils s'est toutefois avéré légèrement moins efficace. J'étais épuisée tout le temps par les repas du milieu de la nuit et les priorités concurrentes: nourris le bébé! Respecter mes délais! Plie le linge! … laisse-moi me sentir perpétuellement distrait. Essayer de faire tout cela tue ma productivité, et ne pas respecter mes normes (certes élevées) pour moi-même me dégoûte totalement.
J'aurais aimé avoir parlé à Tiffany Han pendant que je peinais à m'adapter à ma nouvelle réalité en tant que WAHM (lire «maman au travail à la maison»). Han, entraîneur de carrière, encourage les parents qui travaillent à domicile à accepter de ne jamais aller au fond des choses à faire. «Il y a toujours de la lessive à faire et la vaisselle va certainement se salir à nouveau», m'a-t-elle confié récemment. «Au lieu de simplement répondre aux exigences de votre travail et de votre vie personnelle lorsqu'elles se présentent, prenez quelques minutes chaque jour pour identifier votre priorité une à deux et faites-les en premier.
Si ces tâches prennent plus de temps que prévu, attribuez-la à "l'erreur de planification". Selon Carrie D. Clarke, coach en gestion des affaires et des carrières, nous ne savons vraiment pas ce que nous pouvons accomplir à un moment donné., un mois ou une année. De plus, il est notoire que les bébés jettent des clés même dans les plans les mieux conçus.
Et si vous avez du mal à définir à la fois vos priorités parentales et vos priorités professionnelles? J'ai demandé à une poignée d'experts en productivité et en affaires de fournir leurs meilleurs conseils aux parents qui travaillent à domicile - à l'occasion ou tous les jours.
1. Identifiez vos meilleures heures
Avant de devenir mère, j’étais un véritable oiseau de nuit, capable de regarder The Daily Show à 23 heures et d’en tirer une copie pendant une heure environ. Mais à un moment donné après la naissance de mon fils, il est devenu de plus en plus difficile de formuler des phrases après 20 heures.
Lisa Druxman, fondatrice de FIT4MOM et auteure de The Empowered Mama: comment récupérer votre temps et vous-même tout en élevant une famille heureuse et en bonne santé , recommande aux parents travaillant à la maison d'optimiser leur productivité en tirant parti de leurs pics d'activité. «Nous avons tous des moments de la journée où nous sommes le plus concentrés. Traitez les travaux qui nécessitent votre cerveau et votre créativité pendant ces heures », dit-elle.
De même, essayez de coordonner le travail qui requiert toute votre attention avec le programme de votre enfant. «Vous ne voulez probablement pas avoir une conférence téléphonique importante quand votre tout-petit vous pend», dit-elle. Mais «vous pouvez gérer les courriels ou certains travaux administratifs de base avec le chaos autour de vous».
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2. Trouver un partenaire de responsabilité
Lorsque vous travaillez à distance, vous restez responsable devant votre équipe. Ils s'attendent à ce que vous respectiez vos délais, participiez aux conférences téléphoniques et soyez accessible pendant les heures de bureau. Mon travail de rédaction m'a obligé à «faire mon point» tous les matins en me connectant à Skype. Je savais donc que je devais nourrir, roter et changer le bébé avant 9 heures.
Mais si vous êtes un pigiste, vous devrez peut-être créer votre propre structure. Si votre bébé est assez jeune pour faire une sieste fiable dans sa poussette, prévoyez de rencontrer un autre parent travaillant à la maison dans un café et acceptez de consacrer une heure de travail côte à côte avant de prendre une pause pour discuter.
Si quitter la maison n’est pas une option, Taylor Jacobson, PDG de Focusmate, suggère de collaborer virtuellement avec un ami sur Skype à la même heure chaque semaine. «Les êtres humains sont des créatures profondément sociales. Nous avons été câblés pour réagir aux déclencheurs sociaux, grâce à des millénaires de psychologie de l'évolution », a-t-il déclaré. En d'autres termes, "je vais travailler avec Susan maintenant" se sent plus urgent que "je vais travailler maintenant".
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3. Tâches par lots
Un nouveau bébé signifie de nouvelles tâches quotidiennes à ajouter à votre agenda. Cependant, même si vous êtes tenté d'utiliser votre pause entre les appels pour laver et assainir les bouteilles ou jeter une brassée de linge, passer au «mode parent» même pendant 10 minutes peut vous empêcher de revenir au «mode travail» pendant une seconde. appel téléphonique.
En ce qui concerne la gestion du temps, le traitement par lots est une technique assez simple: effectuez des tâches similaires en même temps. Par exemple, passez votre matinée à répondre aux e-mails, effectuez une tâche liée au bébé avant le déjeuner, puis utilisez l'après-midi pour rédiger des propositions. Se concentrer sur un type de tâche à la fois «atténue la surcharge cognitive, l'épuisement mental et le« temps de réinitialisation »nécessaire au cerveau pour passer d'une tâche à l'autre», explique Jessa Hargrove de Heartfelt Business.
Druxman recommande également le traitement par lot des tâches. «Lorsque vous travaillez, bloquez vraiment le travail et ne vous laissez pas distraire par le linge. À votre tour, lorsque vous êtes en devoir, faites de votre mieux pour ne pas consulter vos courriels, vos réseaux sociaux, etc. », dit-elle. «C’est ce multitâche qui épuise les mères et nous fait sentir que nous ne faisons rien très bien. Faites de votre mieux pour être présent, peu importe ce que vous faites.
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4. Bloquer les distractions
Le bébé est enfin couché pour sa sieste, et vous avez environ deux heures pour faire une brèche dans votre travail. Vous ouvrez votre ordinateur portable et décidez de parcourir rapidement votre flux Twitter avant de revenir à cette feuille de calcul. La prochaine chose que vous savez, vous venez de passer la moitié de votre temps de travail alloué retweetant des célébrités sournoises. Semble familier?
Il est facile de tomber dans le gouffre des réseaux sociaux, en particulier lorsque vous vous sentez seul ou déconnecté (les bébés ne sont pas tout à fait les meilleurs causeurs). «Non seulement quelques minutes sur Instagram équivalent à quelques minutes sans que rien ne soit fait, dit Han, mais des études ont également montré que le temps passé sur les médias sociaux augmentait le sentiment de solitude, ce qui vous rend encore plus en retard pour retrouver votre élan.»
Han recommande le plugin bien nommé Google Chrome, StayFocused, qui limite le temps que vous passez sur des sites "vides" tels que les médias sociaux. Elle aime aussi News Feed Eradicator, qui remplace votre fil d'actualité Facebook par des citations inspirantes sur la productivité.
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5. Obtenir de l'aide
Druxman encourage les mères au travail à faire appel à une aide familiale, même quelques heures par semaine, et c'est ce que j'ai fait lorsque mon fils est devenu un peu plus âgé. Deux fois par semaine, quand sa nounou arrivait pour son quart de travail de 4 heures, je sortais de la maison avec mon ordinateur portable et me rendais au café le plus proche pour un temps de travail ininterrompu.
Si dépenser de l'argent sur une baby-sitter pour travailler à la maison semble contre-intuitif ou tout simplement impossible sur le plan financier, recrutez un grand-parent pour aider ou envisager un échange d'enfants. «Trouvez une autre mère au travail à la maison et suggérez que vous échangiez les enfants quelques fois par semaine», suggère Druxman. "C'est plus amusant pour les enfants et mieux pour vous d'avoir un véritable espace dédié pour se concentrer."
Bien sûr, lorsque vous avez la possibilité de travailler à l'extérieur de la maison, vous voudrez en tirer le meilleur parti. Changer simplement de lieu ne garantit pas la productivité (bien que cela puisse aider!) J'ai eu du succès avec l'une des applications préférées de Druxman, Tide, qui combine une minuterie avec du bruit blanc. Je l'ai d'abord utilisé pour suivre les tâches, puis pour me mettre au défi de les terminer dans un délai déterminé. Je suis fier de pouvoir annoncer que je suis assez bon pour rester dans les limites de mon temps.
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6. Suivez votre temps
Il est facile de patauger lorsque vous travaillez à domicile, surtout lorsque votre attention est partagée entre votre ordinateur portable et votre famille.
"Avez-vous entendu parler de la loi de Parkinson?" Demande Druxman. «C’est l’adage selon lequel« le travail s’étend de manière à occuper le temps dont il dispose pour terminer ». Cela signifie que votre travail est terminé dans le temps imparti. »En gros, si vous vous donnez une semaine pour terminer une tâche qui ne devrait durer que quelques heures, la tâche commencera à se sentir plus complexe et stressante et s'étendra pour occuper toute la semaine. . D'un autre côté, attribuer la bonne durée à un projet vous permet de travailler plus intelligemment et plus rapidement.
Vous ne savez pas comment déterminer combien de temps attribuer une tâche? Commencez simplement à suivre votre temps. Il y a plusieurs façons de le faire. Vous pouvez définir un minuteur pour une durée de temps, 30, 15 ou même cinq minutes, et noter ce que vous êtes capable d'accomplir dans ce laps de temps. Ou essayez de suivre des tâches spécifiques pour savoir combien de temps elles prennent réellement, en utilisant votre minuterie pour noter exactement quand vous commencez et arrêtez de travailler dessus.
Une fois que vous avez une idée plus réaliste de la durée des choses, vous serez en mesure de mieux planifier et d’éviter moins de stress.
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Être un parent travaillant à la maison peut être pratique, mais cela ne veut pas dire que c'est facile. La chose la plus importante que vous puissiez faire est de vous laisser aller. Vous êtes seulement humain - et un fatigué, occupé à cela.
Une fois que vous avez accepté cela, essayez de suivre ces conseils de productivité et voyez s’ils se sentent bien. Vous devrez peut-être les ajuster pour répondre à vos besoins (comme je l’ai fait avec ma méthode du battement de l’horloge), mais avec un peu plus d’outils à votre ceinture, vous serez en mesure de commencer à réduire le nombre incalculable de choses sans fin. liste avec votre compagnon de la taille d'une pinte en remorque.
