Imaginez que vous parcouriez votre liste de tâches tous les jours et qu'il vous reste beaucoup de temps libre.
Cela ressemble à un rêve devenu réalité?
C'est la promesse de piratages de productivité. Mais, en tant que personne qui les a presque toutes essayées, j'ai découvert que ce fantasme ne devenait pas toujours réalité.
La bonne nouvelle, c’est qu’il ya beaucoup d’autres options. En fait, grâce à Internet, je dirais presque sans fin. Mais si cela vous semble accablant, ne craignez rien! J'ai passé en revue tous les conseils de productivité les plus célèbres et proposé des solutions de rechange pour chacun d'entre eux.
1. Si vous voulez donner la priorité à mieux, négociez la stratégie «Manger cette grenouille»…
Avec trouver vos propres heures d'or
Le concept Eat the Frog, créé par l'auteur Brian Tracy, consiste à exécuter chaque jour votre tâche la plus importante. Bien que cela puisse vous aider à vous assurer que votre priorité est bien prise en charge, se mettre au travail dès le matin n’est peut-être pas le meilleur moment pour vous.
Par conséquent, si vous n'êtes pas au maximum de vos performances avant la fin de la journée, essayez de planifier votre tâche principale de la manière qui vous convient le mieux. Alors, que vous soyez plus motivé après votre pause-café ou plus motivé juste avant de quitter le bureau, faites votre travail le plus important à ce moment-là.
2. Si vous voulez vous motiver à démarrer, négociez la matrice Eisenhower…
Avec Démarrer facile et Travailler
La méthode Eisenhower Matrix consistant à classer les tâches par urgence et par ordre d'importance et à les effectuer dans cet ordre peut certainement fonctionner pour certains. Mais, si vous avez du mal à vous lancer, la pression de devoir travailler sur des tâches hautement prioritaires et urgentes peut vous faire peur pour la procrastination.
Conservez une liste de tâches minuscules que vous pouvez terminer en seulement 10 minutes et parcourez-les en premier. Vous vous sentirez motivé par la victoire, qui vous permettra d’assumer rapidement certaines tâches et d’être prêt à gérer un travail plus sérieux. De plus, vous aurez probablement le bureau le plus propre et la boîte de réception la plus organisée de votre bureau.
3. Si vous voulez prendre plus de pauses, échangez la technique Pomodoro …
Avec rupture entre les projets terminés
La technique Pomodoro implique de travailler par intervalles de 25 minutes avec des pauses de cinq minutes. Vous constaterez peut-être que cela vous donne une concentration fantastique. Mais, il pourrait ne pas être possible pour vous de tout faire dans un délai aussi court.
Lorsque vous êtes plus du genre à aimer faire des tâches du début à la fin en une seule séance, vous devez adapter votre plan en fonction de votre objectif. Alors, n'hésitez pas à vous contenter d’une tâche jusqu’à ce qu’elle soit complètement terminée, puis à faire une pause. (Non, vraiment, prenez cette pause! Des études disent que vous en avez besoin.)
4. Si vous voulez mieux vous concentrer, échangez la liste des «choses à ne pas faire» …
Avec faire une liste "Fait"
Avec la liste «ne pas faire», vous pouvez écrire les choses que vous savez saboter votre productivité pour vous rappeler de ne pas les faire. Mais alors comment savez-vous ce sur quoi vous devriez passer votre temps?
En écrivant toutes les tâches que vous accomplissez, vous voyez où va votre temps. Cette méthode est donc double: vous pouvez prendre de meilleures décisions lorsque vous disposez de données fiables sur votre travail, et vous serez motivé pour continuer à le faire lorsque vous pourrez réellement voir vos progrès.
5. Si vous souhaitez respecter les délais, négociez l’annexe Tout technique …
Avec l'ajout de tâches bit par bit
Les fans de la méthode du calendrier, toutes les méthodes disent que vous devez attribuer à toutes vos tâches un jour et une heure spécifiques dans votre calendrier pour vous assurer de pouvoir les intégrer. Je continue à vouloir revenir à cette méthode moi-même, mais voir mon calendrier surchargé ne me cause que du stress. .
Ma solution pour le réduire tout en gardant un œil sur les délais est de ne remplir mon calendrier qu'une fois par semaine. Je garde donc une liste maîtresse de toutes mes tâches (réparties dans les tâches les plus petites possibles). Ensuite, j'ajoute les tâches à mon calendrier chaque semaine. Je trouve que cet examen régulier me donne plus de flexibilité, mais me permet tout de même de respecter les délais et de rester au courant des projets à long terme.
6. Si vous voulez travailler en profondeur, négociez la règle des deux minutes …
Avec dosage
La règle des deux minutes vous encourage à effectuer immédiatement toute tâche nécessitant 120 secondes ou moins. Cela vous évite d'avoir à l'écrire et à le prendre en charge. Mais cela peut aussi signifier que vous n’avez jamais le temps de travailler plus en profondeur.
Au lieu de réagir aux choses dès qu'elles apparaissent, notez-les, puis faites-en plusieurs en même temps. Cela les empêche d'interrompre constamment votre flux de travail, tout en veillant à ce que tout soit terminé.
Il existe plus d'options pour organiser et gérer votre liste de tâches que les fichiers GIF Corgi (et c'est beaucoup!). Vous êtes donc forcément amené à en trouver un qui vous convient le mieux.
