Qu'est-ce que Microsoft Publisher et pourquoi voudrais-je l'utiliser?
Microsoft Publisher est l’un des programmes les moins connus de la suite Office, mais cela ne le rend pas moins utile. C’est un programme de publication assistée par ordinateur simple mais extrêmement utile pour créer des publications d’apparence professionnelle sans avoir à apprendre de programmes compliqués. Vous pouvez créer à peu près n'importe quoi dans Microsoft Publisher, des objets simples tels que les étiquettes et les cartes de vœux aux articles plus complexes tels que les lettres d'information et les brochures. Ici, nous vous montrons les bases de la création d’une publication dans Publisher. Nous allons vous montrer comment créer une carte de vœux, couvrant les tâches de base couramment utilisées lors de la création d'une publication simple.
Comment créer une carte de voeux dans Microsoft Publisher
Ce tutoriel vous expliquera comment créer une simple carte d'anniversaire. Nous utilisons Publisher 2016, mais ce processus fonctionnera également en 2013.
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02 de 07Créer une nouvelle publication
Lorsque vous ouvrez Publisher, une sélection de modèles apparaît sur l’écran Backstage que vous pouvez utiliser pour lancer votre publication, ainsi qu’un modèle vierge si vous souhaitez recommencer à zéro. Pour créer une nouvelle carte d'anniversaire, procédez comme suit:
- Clique le Intégré lien en haut de l'écran Backstage.
- Puis clique Cartes de voeux sur l'écran des modèles intégrés.
- Vous verrez différentes catégories de cartes de vœux sur l’écran suivant. La catégorie Anniversaire devrait être au sommet. Pour cet exemple, cliquez sur un modèle d'anniversaire pour le sélectionner.
- Puis cliquez sur le Créer bouton dans le volet de droite.
La carte de voeux s'ouvre avec les pages répertoriées à gauche et la première page sélectionnée et prête à être modifiée. Cependant, avant de personnaliser ma carte d'anniversaire, vous voudrez l'enregistrer.
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03 de 07Sauvegarder votre publication
Vous pouvez enregistrer votre publication sur votre ordinateur ou sur votre compte OneDrive. Pour cet exemple, je vais enregistrer ma carte de anniversaire sur mon ordinateur. Suivez les étapes ci-dessous.
- Clique le Fichier onglet sur le ruban.
- Cliquez sur Enregistrer sous dans la liste des éléments à gauche de l’écran Backstage.
- Cliquez sur Ce PC sous l'en-tête Enregistrer sous.
- Puis clique Feuilleter.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, naviguez jusqu'au dossier où vous souhaitez enregistrer votre carte de anniversaire.
- Entrez un nom dans le Nom de fichier boîte. Veillez à conserver l'extension .pub sur le nom du fichier.
- Puis clique sauvegarder.
Modification du texte existant dans votre publication
Les pages de votre carte d'anniversaire s'affichent sous forme de vignettes sur le côté gauche de la fenêtre de l'éditeur avec la première page sélectionnée, prête à être personnalisées. Ce modèle de carte d'anniversaire comprend «Joyeux anniversaire» sur le recto, mais je souhaite ajouter «Papa» à ce texte. Pour ajouter du texte ou modifier du texte dans la zone de texte, procédez comme suit:
- Cliquez dans la zone de texte pour y placer le curseur.
- Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter ou modifier du texte à l'aide de votre souris ou des touches de direction du clavier. Pour remplacer le texte, vous pouvez soit cliquer et faire glisser votre souris pour sélectionner le texte que vous souhaitez modifier, soit utiliser la touche Retour arrière pour supprimer le texte.
- Ensuite, tapez le nouveau texte.
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05 de 07Ajout de nouveau texte à votre publication
Vous pouvez également ajouter de nouvelles zones de texte à votre publication. Je vais ajouter une nouvelle zone de texte au milieu de la page 2. Pour ajouter une nouvelle zone de texte, procédez comme suit:
- Cliquez sur la page à laquelle vous souhaitez ajouter votre texte dans le volet de gauche.
- Puis cliquez sur le Insérer onglet sur le ruban et cliquez sur le Dessiner une zone de texte bouton dans la section Texte.
- Le curseur se transforme en croix ou en signe plus. Cliquez et faites glisser pour dessiner une zone de texte où vous souhaitez ajouter votre texte.
- Relâchez le bouton de la souris lorsque vous avez fini de dessiner la zone de texte. Le curseur est automatiquement placé dans la zone de texte. Commencez à taper votre texte.
- le Format l'onglet devient disponible sur le ruban lorsque le curseur se trouve dans une zone de texte. Vous pouvez l'utiliser pour modifier la police et l'alignement, ainsi que d'autres formats.
- Pour redimensionner la zone de texte, cliquez et faites glisser l'une des poignées dans les coins et sur les bords.
- Pour déplacer la zone de texte, déplacez le curseur sur un bord jusqu'à ce qu'il se transforme en croix avec des flèches. Ensuite, cliquez et faites glisser la zone de texte vers un autre emplacement.
- Lorsque vous avez fini de personnaliser votre texte, cliquez en dehors de la zone de texte pour le désélectionner.
Ajout de photos à votre publication
À ce stade, vous voudrez peut-être ajouter du piquant à votre carte d'anniversaire avec une autre photo. Pour ajouter une image à votre publication, procédez comme suit:
- Clique le Accueil onglet, si ce n’est pas déjà actif.
- Clique le Des photos bouton dans la section Objets.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez dans la zone située à droite de Recherche d'images Bing.
- Tapez ce que vous voulez rechercher, qui, dans mon cas, est "beignets". Ensuite, appuyez sur Entrée.
- Une sélection d'images s'affiche. Cliquez sur l'image que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton Insérer bouton.
- Cliquez et faites glisser l'image insérée pour la déplacer où vous voulez et utilisez les poignées des côtés et des coins pour la redimensionner à votre guise.
- presse Ctrl + S pour sauvegarder votre publication.
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07 de 07Impression de votre publication
Il est maintenant temps d’imprimer votre carte d’anniversaire. L'éditeur organise les pages de la carte afin que vous puissiez plier le papier et toutes les pages seront au bon endroit. Pour imprimer votre carte, procédez comme suit:
- Clique le Fichier languette.
- Cliquez sur Impression dans la liste des éléments à droite de l'écran Backstage.
- Sélectionner un Imprimante.
- Changement Réglages, si tu veux. J'accepte les paramètres par défaut pour cette carte.
- Cliquez sur Impression.
Vous venez d'économiser plusieurs dollars en créant votre propre carte de voeux. Maintenant que vous connaissez les bases, vous pouvez créer d'autres types de publications, telles que des étiquettes, des dépliants, des albums photo et même un livre de recettes. S'amuser!
