Microsoft Word 2003 fournit un moyen formel d'implémenter le contrôle de version pour la création de documents. La fonctionnalité de contrôle de version de Word 2003 vous permet de conserver les versions antérieures de vos documents plus facilement et plus efficacement.
La gestion des versions n'est plus prise en charge dans les éditions Word ultérieures
Avant de poursuivre, il est important de savoir que cette fonctionnalité de contrôle de version n'est pas disponible dans les éditions ultérieures de Microsoft Word, à partir de Word 2007. Vous devez également savoir ce qui se passe si vous ouvrez un fichier sous contrôle de version dans les éditions ultérieures de Word.
Sur le site de support de Microsoft:
Si vous enregistrez un document contenant des versions dans le format de fichier Microsoft Office Word 97-2003, puis l'ouvrez dans Office Word 2007, vous perdrez l'accès aux versions. AttentionRemarque: Si vous ouvrez le document dans Office Word 2007 et que vous enregistrez le document au format Word 97-2003 ou Office Word 2007, vous perdrez définitivement toutes les versions.Enregistrement de documents sous différents noms de fichiers
Vous avez peut-être utilisé la méthode d’enregistrement progressif des versions de votre document sous différents noms de fichiers. Cette approche présente toutefois des inconvénients. Il peut devenir difficile de gérer tous les fichiers, il faut donc faire preuve de diligence et de planification. Cette méthode utilise également une quantité considérable d’espace de stockage, chaque fichier individuel contenant l’ensemble du document.
Versions dans Word 2003
Il existe une meilleure méthode de contrôle de version de Word qui évite ces inconvénients tout en vous permettant de conserver les brouillons de votre travail. La fonctionnalité Versions de Word vous permet de conserver les itérations précédentes de votre travail dans le même fichier que votre document actuel. Cela vous évite d'avoir à gérer plusieurs fichiers tout en vous épargnant de l'espace de stockage. Vous ne disposerez pas de plusieurs fichiers et, comme il enregistre uniquement les différences entre les brouillons, il permet d’économiser une partie de l’espace disque requis par plusieurs versions.Il existe deux manières d'utiliser le contrôle de version de Word 2003 pour votre document: Pour enregistrer une version manuellement, assurez-vous que le document est ouvert: La version du document est enregistrée. La prochaine fois que vous enregistrez une version, les versions précédentes que vous avez enregistrées sont répertoriées dans la boîte de dialogue Versions. Vous pouvez définir Word 2003 pour stocker automatiquement les versions lorsque vous fermez des documents en procédant comme suit: Remarque: la fonctionnalité de version ne fonctionne pas avec les pages Web créées dans Word. Lorsque vous enregistrez des versions de votre document, vous pouvez y accéder, les supprimer et restaurer une version de votre document dans un nouveau fichier.Pour afficher une version de votre document: La version choisie du document s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez faire défiler votre document et interagir avec lui comme vous le feriez avec un document normal. Bien que vous puissiez modifier une version précédente d'un document, il est important de noter que la version stockée dans le document actuel ne peut pas être modifiée. Toute modification apportée à une version précédente crée un nouveau document et nécessite un nouveau nom de fichier. Pour supprimer une version de document: La suppression des versions précédentes de votre document est importante si vous envisagez de le distribuer ou de le partager avec d'autres utilisateurs. Le fichier versionné d'origine inclut toutes les versions précédentes. Celles-ci seraient accessibles aux autres utilisateurs avec le fichier.
Enregistrer automatiquement les versions
Affichage et suppression de versions de documents
