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Comment trouver les dates de début et de fin du projet à l'aide de la fonction Excel WORKDAY

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Anonim

Microsoft Excel possède plusieurs fonctions WORKDAY intégrées pouvant être utilisées pour les calculs de date. Chaque fonction effectue un travail différent et les résultats diffèrent d’une fonction à l’autre. Celui que vous utiliserez dépendra des résultats que vous souhaitez, ce qui peut inclure l'un des éléments suivants:

  • Recherche de la date de fin d'un projet avec un nombre défini de jours de travail suivant une date de début donnée.
  • Recherche de la date de début d'un projet avec un nombre défini de jours de travail avant une date de fin donnée.
  • Trouver la date d'échéance pour une facture.
  • Trouver la date de livraison prévue pour les biens ou les matériaux.

Remarque: Cet article s'applique aux versions Excel 2019, 2016 et 2013.

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WORKDAY Syntaxe et arguments de la fonction

La fonction WORKDAY recherche la date de début ou de fin d'un projet ou d'une affectation lorsqu'un nombre défini de jours de travail lui est attribué. Le nombre de jours de travail exclut automatiquement les week-ends et les dates identifiées comme étant des jours fériés. La syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom de la fonction, ses crochets et ses arguments.

La syntaxe de la fonction WORKDAY est la suivante:

= WORKDAY (Start_date, Days, Holidays)

Date de début (obligatoire) est la date de début de la période choisie. La date de début réelle peut être entrée pour cet argument ou la référence de cellule à l'emplacement de ces données dans la feuille de calcul peut être entrée à la place.

Journées (obligatoire) spécifie la longueur du projet. C'est un entier indiquant le nombre de jours de travail effectués sur le projet. Pour cet argument, entrez le nombre de jours de travail ou la référence de cellule à l'emplacement de ces données dans la feuille de calcul.

Pour rechercher une date qui se produit après l'argument Start_date, utilisez un entier positif pour Days. Pour rechercher une date antérieure à l'argument Start_date, utilisez un entier négatif pour Days.

Vacances (facultatif) spécifie une ou plusieurs dates supplémentaires qui ne sont pas comptées dans le nombre total de jours ouvrables. Utilisez les références de cellule à l'emplacement des données dans la feuille de calcul pour cet argument.

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Entrer dans la fonction WORKDAY

Notre exemple de ce didacticiel utilise la fonction WORKDAY pour rechercher la date de fin d'un projet commençant le 9 juillet 2012 et se terminant 82 jours plus tard. Les deux jours fériés (3 septembre et 8 octobre) qui se produisent pendant cette période ne seront pas comptés dans les 82 jours.

Pour éviter les problèmes de calcul qui peuvent survenir si des dates sont entrées accidentellement sous forme de texte, la fonction DATE sera utilisée pour entrer les dates utilisées dans la fonction. Voir la section Valeurs d'erreur à la fin de ce didacticiel pour plus d'informations.

Commencez par entrer les données suivantes dans les cellules indiquées:

D1: Date de début:D2: Nombre de jours: D3: Vacances 1:D4: Vacances 2: D5: Date de fin: E1: = DATE (2012,7,9)E2: 82E3: = DATE (2012,9,3)E4: = DATE (2012,10,8)

Si les dates dans les cellules E1, E3, et E4 n'apparaissent pas comme le montre l'image ci-dessus, vérifiez que ces cellules sont formatées pour afficher les données à l'aide du format de date courte.

  1. Sélectionner une cellule E5 pour en faire la cellule active. C'est ici que les résultats de la fonction WORKDAY seront affichés.
  2. SélectionnerFormules.
  3. ChoisirDate et l'heure > JOURNÉE DE TRAVAIL pour afficher la boîte de dialogue Arguments de la fonction.
  4. Placez le curseur dans le Date de début zone de texte. Vous verrez le début de la formule dans la cellule E5.
  5. Sélectionner une celluleE1 dans la feuille de travail pour entrer cette référence de cellule dans la boîte de dialogue.
  6. Placez le curseur dans leJournées zone de texte.
  7. Sélectionner une celluleE2 dans la feuille de travail pour entrer cette référence de cellule dans la boîte de dialogue.
  8. Placez le curseur dans leVacances zone de texte.
  9. Faites glisser pour sélectionner des cellulesE3 etE4 dans la feuille de travail pour entrer ces références de cellules dans la boîte de dialogue.
  10. Sélectionner D'accord dans la boîte de dialogue pour compléter la fonction
  11. La date du 11/2/2012, date de fin du projet, doit apparaître dans la cellule. E5 de la feuille de calcul.
  12. Lorsque vous sélectionnez la cellule E5 la fonction complète apparaît dans le barre de formule au-dessus de la feuille de travail.

= JOUR ouvrable (E1, E2, E3: E4) 03 sur 03

Dépannage des erreurs de fonction WORKDAY

Si les données des différents arguments de cette fonction ne sont pas entrées correctement, les valeurs d'erreur suivantes apparaissent dans la cellule où se trouve la fonction WORKDAY:

  • #VALEUR! apparaît dans la cellule de réponse Si l'un des arguments de WORKDAY n'est pas une date valide (si la date a été entrée sous forme de texte, par exemple).
  • #NUM!apparaît dans la cellule de réponse si une date non valide résulte de l'ajout des arguments Start_date et Days.
  • Si l'argument Days n'est pas entré sous forme d'entier, tel que 82,75 jours, le nombre sera tronqué plutôt que arrondi à la partie entière du nombre: 82 jours.