Une extension de fichier est le groupe de lettres qui apparaît après le dernier point d'un nom de fichier. Les extensions de fichier comportent de 2 à 4 caractères et sont liées au format du fichier. . Découvrons les différents types d'extensions de fichiers utilisés par Excel et voyons comment changer des fichiers d'un format à un autre.
RemarqueRemarque: Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, Excel pour Mac.
XLS contre XLSX
L'extension de fichier par défaut actuelle pour un fichier Excel est XLSX. Avant Excel 2007, l’extension de fichier par défaut était XLS. La principale différence entre les deux est que XLSX est un format de fichier ouvert basé sur XML et XLS est un format propriétaire Microsoft. Toutefois, les versions les plus récentes d'Excel enregistrent et ouvrent les fichiers XLS pour des raisons de compatibilité avec les versions antérieures du programme.
Déterminez si un fichier contient des macros avant de l'ouvrir. Les macros peuvent contenir du code malveillant pouvant endommager des fichiers et compromettre la sécurité de l'ordinateur. Les fichiers Excel contenant les macros VBA et XLM utilisent l’extension XLSM.
XML et HTML
XML est synonyme de langage de balisage extensible. XML est lié à HTML (hypertext markup language), extension utilisée pour les pages Web. Les avantages de ce format de fichier incluent:
- De plus petites tailles de fichiers pour le stockage et le transfert.
- Meilleure récupération des informations à partir de fichiers endommagés.
- Détection plus facile des fichiers contenant des macros.
XLTX et XLTM
Si un fichier Excel a une extension XLTX ou XLTM, il est enregistré en tant que fichier modèle. Les fichiers de modèle sont utilisés comme fichiers de démarrage pour les nouveaux classeurs. Les modèles contiennent des paramètres enregistrés, tels que le nombre de feuilles par défaut par classeur, le formatage, les formules, les graphiques et les barres d'outils personnalisées. La différence entre les deux extensions est que le format XLTM peut stocker VBA et XML. code macro.
Excel pour Mac
Les ordinateurs Macintosh ne comptent pas sur les extensions de fichier pour déterminer le programme à utiliser lors de l'ouverture d'un fichier. Cependant, par souci de compatibilité avec Windows version du programme, Excel pour Mac utilise l’extension de fichier XLSX.
Les fichiers Excel créés dans un système d'exploitation peuvent être ouverts par l'autre. Une exception à cette règle est Excel 2008 pour Mac, qui ne prend pas en charge les macros VBA. Par conséquent, il ne peut pas ouvrir les fichiers XLMX ou XMLT créés par Windows ou des versions ultérieures de Mac prenant en charge les macros VBA.
Modifier les formats de fichier avec Enregistrer sous
Pour modifier le format d'un fichier Excel (et son extension), procédez comme suit:
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Ouvrez le classeur que vous souhaitez enregistrer dans un autre format de fichier.
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Sélectionner Fichier.
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Sélectionner Enregistrer sous. Sauf dans Excel 2019, où vous sélectionnez Sauvegarder une copie.
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Dans la boîte de dialogue, acceptez le nom de fichier suggéré ou tapez un nouveau nom pour le classeur.
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Dans le type de fichier ou format de fichier Dans la liste, choisissez le format de fichier que vous souhaitez utiliser pour enregistrer le fichier.
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Sélectionner sauvegarder pour enregistrer le fichier dans le nouveau format et revenir à la feuille de calcul en cours.
Si un fichier est enregistré dans un format ne prenant pas en charge toutes les fonctionnalités du format actuel, telles que le formatage ou les formules, un message d’alerte apparaît. Vous avez la possibilité d'annuler et de revenir à la boîte de dialogue Enregistrer sous.
