Il existe plusieurs façons de convertir un fichier Excel au format PDF. L'une des raisons de ce type de conversion est que le fichier Excel est plus facile à ouvrir et à lire sur d'autres ordinateurs, téléphones et tablettes, le tout sans avoir à installer un tableur ou une application.
De plus, les fichiers Excel nécessitent un programme spécifique pour les lire et les modifier. Il peut donc être difficile de partager ces documents avec des personnes ne disposant pas du logiciel nécessaire. Cependant, le format PDF est beaucoup plus omniprésent. Par conséquent, tant qu’un visualiseur PDF est installé sur votre ordinateur, vous pouvez visualiser le fichier sans avoir besoin d’un visualiseur / éditeur de feuille de calcul.
Les fichiers Excel qui restent au format XLSX ou XLS sont modifiables à 100% avec Excel ou un autre programme de feuille de calcul similaire (par exemple, OpenOffice Calc et LibreOffice Calc), mais pas les fichiers PDF. Bien que des éditeurs PDF soient disponibles, ils ne fonctionnent généralement pas aussi bien que l'édition du fichier brut.
Microsoft Excel
Si vous travaillez avec des documents Excel, il y a de fortes chances que vous ayez déjà Excel sur votre ordinateur. Dans ce cas, vous pouvez facilement convertir XLS en PDF ou le plus récent XLSX en PDF.
Remarque: Ces instructions s'appliquent aux versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Office 365.
Exporter sur un PC Windows
Les utilisateurs Windows peuvent convertir des documents Excel en PDF via le Exportation menu:
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Ouvrez le Fichier> Exporter menu.
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Cliquez ou appuyez sur Créer un PDF / XPS.
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Vérifiez que PDF (* .pdf) est sélectionné à côté de Sauvegarder comme type. L'autre option est de créer un fichier XPS.
Vous pouvez éventuellement utiliser ce délai avant de créer le PDF pour activer ou désactiver certaines options avancées. Cliquez / appuyez sur Les options dans le Publier en PDF ou XPS fenêtre pour faire des choses comme exporter uniquement des pages spécifiques au format PDF, exporter toutes les feuilles de calcul, etc.
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Choisir Publier enregistrer le fichier Excel au format PDF.
Exporter sur un Mac
Si vous utilisez un ordinateur Mac, vous pouvez créer un fichier PDF à partir d’un fichier Excel à l’aide de la Enregistrer sous élément du menu.
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Aller à Fichier > Enregistrer sous pour ouvrir une boîte de dialogue permettant d’enregistrer le document Excel.
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À côté de Format de fichier, au bas de cette fenêtre, choisissez PDF.
Prenez note des options situées juste en dessous de la liste déroulante de sélection du format. Tu peux choisir Cahier de travail ou Drap convertir le classeur entier en PDF (toutes les feuilles contenant des données) ou simplement la feuille ouverte en ce moment.
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Cliquez ou touchez sauvegarder convertir le fichier Excel au format PDF sur votre Mac.
Convertisseurs en ligne
Une autre option pour enregistrer Excel au format PDF consiste à utiliser un convertisseur de fichier. Les fichiers XLS et XLSX étant des documents, vous pouvez utiliser un convertisseur de fichier de document gratuit.
Certains convertisseurs Excel en PDF en ligne facilitent encore plus l’enregistrement de documents Excel au format PDF. Étant donné qu’ils fonctionnent avec n’importe quel navigateur Web, ils peuvent convertir Excel en PDF sur n’importe quel système d’exploitation.
Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF et Online2PDF sont quelques-uns de nos favoris.
Un autre exemple est FileZigZag. Téléchargez votre fichier Excel ici et choisissez PDF comme format de sortie. Ensuite, entrez votre adresse e-mail et appuyez sur Convertir pour obtenir un lien de téléchargement au format PDF dans votre courrier électronique.
«Imprimer» en PDF
Si Excel n’est pas installé, vous pouvez toujours enregistrer le fichier XLSX ou XLS au format PDF avec le programme gratuit Excel Viewer de Microsoft. Cependant, comme Excel Viewer n’est qu’un visualiseur de fichiers Excel (et non un éditeur), vous devez installer un autre programme avec ce logiciel pour qu’il prenne en charge la conversion PDF.
Un moyen est d'utiliser une imprimante PDF gratuite. Les imprimantes PDF fonctionnent en vous permettant d’imprimer le document au format PDF, ce qui permet d’envoyer facilement le fichier Excel au convertisseur PDF, après quoi le programme l’enregistrera au format PDF.
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Ouvrir Visionneuse Excel et sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez convertir en PDF.
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Utilisez le bouton en haut à gauche du programme pour sélectionner Impression.
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Changez l’imprimante dans le menu déroulant à côté de prénom être l'imprimante PDF que vous avez installée.
Dans notre exemple, nous pouvons choisir Foxit Reader PDF Printer dans le menu déroulant.
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Apportez les modifications souhaitées aux préférences d'impression, par exemple pour imprimer un certain nombre de pages, puis cliquez ou touchez le D'accord bouton pour lancer le logiciel d’impression PDF, Foxit Reader dans ce cas.
Certaines imprimantes PDF ouvriront le programme avec des instructions supplémentaires, tandis que d’autres enregistreront le PDF sans autre invite.
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C'est tout - vous avez créé votre fichier PDF!
