Les traitements de texte et les tableurs sont devenus synonymes d’ordinateurs personnels. Ce sont ces applications qui ont défini les premiers ordinateurs achetés et utilisés par les consommateurs, et à mesure que les ordinateurs se sont développés. Lorsqu'un consommateur achète un nouvel ordinateur, il propose généralement soit un logiciel, soit une version d'évaluation d'un service permettant de gérer ces tâches. Etant donné qu’il s’agit d’applications universelles dont presque tout le monde a besoin, voici quelques-unes des options dont disposent les consommateurs, qu’ils viennent avec leurs systèmes ou qu’ils peuvent obtenir s’ils en ont besoin pour leur PC qui n’en était pas équipé.
Microsoft Office
Microsoft est sans aucun doute la société qui détient la plus grande part du marché des logiciels de productivité grâce à sa forte commercialisation auprès des entreprises. La plupart des consommateurs souhaitent généralement utiliser le même logiciel que les entreprises pour lesquelles ils travaillent, principalement pour faciliter le transfert de fichiers entre les deux. En conséquence, ils constituent généralement le logiciel de productivité de facto inclus avec la plupart des nouveaux ordinateurs. Bien sûr, la manière dont il est proposé a radicalement changé.
Le logiciel Office de Microsoft a longtemps été un programme standard que vous avez acheté et installé sur votre ordinateur. Pour de nombreux systèmes grand public, une version simplifiée, appelée Works, était incluse dans l’achat d’un nouvel ordinateur. Cela offrait généralement des fonctions de base Word et Excel. La différence est que Microsoft fournit maintenant des services d'abonnement à son logiciel par rapport à l'ancien programme et à la licence. La plupart des nouveaux ordinateurs dotés du logiciel Windows sont accompagnés d’un lien permettant de tester la version Office 365. Il s’agit essentiellement de la suite logicielle complète d’Office comprenant Word, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint et Publisher. Il inclut même le stockage en nuage avec OneDrive de Microsoft.
Maintenant, l’essai gratuit peut durer un mois ou certains systèmes incluent gratuitement une année complète de service. Les consommateurs doivent se rappeler qu’après la période d’essai, le logiciel continue à faire l’objet d’une redevance. Cela peut être un problème pour ceux qui ont des budgets serrés. Les étudiants doivent vérifier auprès de leurs écoles, car parfois, ils peuvent obtenir le programme gratuitement pendant qu’ils sont actuellement inscrits. L'abonnement et le logiciel peuvent également être utilisés pour plusieurs ordinateurs et comptes au sein d'une maison. Ils sont également compatibles avec les systèmes Mac OS X.
Pomme
S'il vous arrive d'acheter un ordinateur Apple Mac ou même l'une des tablettes iPad, Apple inclut généralement leur suite de productivité complète à télécharger et à utiliser à vie. Les applications incluent Pages (traitement de texte), Numbers (tableur) et Keynote (présentation). Cela couvre les tâches de productivité les plus courantes que la plupart des consommateurs auront besoin de leur système informatique.
Bureau ouvert
Bien que beaucoup de gens aimeraient avoir Word, le coût des logiciels bureautiques est beaucoup trop élevé. En conséquence, un groupe de développeurs de logiciels open-source ont créé Open Office comme alternative gratuite. Il s'agit d'une suite logicielle complète comprenant Writer (traitement de texte), Calc (tableur) et Impress (présentation). Bien que l’interface ne soit pas aussi propre que les autres, elle est toujours pleinement fonctionnelle et capable. Cela en fait une excellente alternative pour ceux qui ne veulent pas dépenser autant d'argent dans des suites plus chères. La suite Open Office a fait l’objet d’une controverse bien qu’elle ait été achetée par Oracle. Il a depuis été repris par le groupe Apache. Le logiciel est disponible pour les utilisateurs Windows et Mac.
LibreOffice
Après que Oracle ait commencé à s’intégrer à Open Office lorsqu’il a acheté Sun, qui était à l’origine propriétaire du développement, un groupe en a pris le code open source et a créé son propre groupe afin de poursuivre le développement gratuitement pour toute implication de l’entreprise. C'est comme ça que LibreOffice a été formé. Il offre bon nombre des mêmes applications de base qu'OpenOffice et est également gratuit pour tout le monde à télécharger. Le logiciel présente un très bon niveau de compatibilité avec les applications Office de Microsoft et des fichiers qui en font un excellent choix pour ceux qui ne souhaitent ni s’abonner ni payer le logiciel. Il est disponible pour les utilisateurs Windows ou Mac.
Google Docs
Google Docs est une autre option gratuite offerte aux consommateurs. Cela diffère des autres logiciels mentionnés car il fonctionne entièrement en ligne via un navigateur Web et est étroitement lié au système de stockage en nuage de Google Drive. Il présente l’avantage de vous permettre d’accéder à vos documents et de les éditer depuis n’importe quel emplacement ou ordinateur. L'inconvénient est que vous devez disposer d'une connexion Internet pour pouvoir l'utiliser. Il existe des modes hors connexion avec le navigateur Chrome, mais certaines fonctions et fonctionnalités peuvent ne pas être accessibles. Il comprend une suite complète d'applications comprenant des documents (traitement de texte), des tableurs, des présentations, des dessins et des formulaires.
Compatibilité
De nombreux utilisateurs peuvent s'inquiéter de la compatibilité des fichiers générés par une plate-forme logicielle de productivité en cours d'ouverture et de modification dans une autre suite de productivité. Alors que cela posait problème il y a quelques années, la plupart de ces publications ont été élaborées dans les dernières versions. Cela signifie que les utilisateurs d'une suite non-Microsoft Office ne devraient pas s'inquiéter d'ouvrir des fichiers Word ou Excel. Il y a toujours des problèmes avec les fichiers, mais cela concerne principalement des éléments tels que les sélections de polices qui peuvent être différentes entre les programmes et les ordinateurs.
