Nous avons tous une vie occupée et, pour la plupart des utilisateurs iOS, les applications Agenda et Contacts sont devenues la clé pour atteindre les objectifs de communication et de productivité quotidiens. Avec ces conseils, vous serez beaucoup plus productif lorsque vous utiliserez l’une ou l’autre des applications.
Imaginez vos contacts
Lorsque quelqu'un vous appelle, iOS affiche déjà leur numéro et leur nom sur votre écran. Apple s'est même assuré que le système d'exploitation est suffisamment intelligent pour deviner qui pourrait appeler en jetant un coup d'œil rapide à vos e-mails si le numéro ne figure pas dans les contacts.
Cependant, une façon de rendre très facile la communication de l'appelant consiste à ajouter une image de votre contact. Voici ce qu'il faut faire si vous avez une image du contact ou une autre image qui pourrait convenir.
- Ouvrez le Contacts app, sélectionnez le nom d'une personne pour laquelle vous souhaitez ajouter une photo.
- Robinet modifier dans le coin droit.
- Robinet Ajouter une photo et il vous sera demandé de prendre une photo ou de choisir une photo dans votre bibliothèque Photos.
- Ajoutez l'image. Vous serez invité à Déplacer et mettre à l'échelle l'image; Pour ce faire, utilisez votre doigt pour déplacer l'image dans le cadre clairement affiché et utilisez des gestes de pincement pour redimensionner l'image à la bonne taille.
- Lorsque vous avez la photo du contact exactement comme vous le souhaitez, appuyez sur Choisir et Terminé.
À l’avenir, une image de votre contact apparaîtra sur l’écran de votre iPhone lorsqu’il vous appellera et pourra reconnaître qui ils sont beaucoup plus rapidement.
Pointe : Vous pouvez également attribuer des images aux contacts à partir de Photos. Lorsque vous trouvez une image que vous souhaitez utiliser pour un contact, appuyez simplement sur le bouton Partager icône et choisissez Attribuer à un contact. Vous devrez ensuite trouver le contact, déplacer et redimensionner l’image en conséquence.
Ne manquez jamais les courriels de tous ceux qui comptent
Disponible uniquement sur iOS, la fonction VIP de Mail est un bon moyen de surveiller le courrier entrant provenant de contacts clés. Il combine tous les messages des contacts clés dans un dossier facile à regarder. Vous pouvez également configurer votre appareil iOS pour qu'il vous avertisse lorsque vous recevez des messages de personnes clés.
- Pour activer VIP, entrez le Vue des boîtes aux lettres dans la messagerie iOS.
- Robinet Modifier.
- Robinet Ajouter VIP. La boîte aux lettres VIP apparaîtra dans votre Boîtes aux lettres liste.
- Appuyez sur le cercle I (bouton d'information) à droite de VIP.
- Vous êtes dans la liste VIP. Robinet Ajouter VIP sélectionner les contacts que vous souhaitez surveiller de cette manière.
- Vous pouvez également ajouter des contacts à VIP en tapant sur leur adresse dans l'en-tête d'un ema.il et en sélectionnant Ajouter aux VIP sur l'écran suivant.
- Une fois que vous avez choisi les personnes à surveiller pour les courriels, vous pouvez configurer des alertes. Appuyez sur le je à côté de VIP Mailbox et faites défiler vers le bas de votre liste où vous trouverez Alertes VIP, que vous devriez taper.
Vous allez entrer Paramètres de messagerie pour les notifications. Activer Autoriser les notifications puis définissez-les comme vous le souhaitez. J'aime désactiver les notifications en général, à l'exception de celles des VIP. Cet article vous aidera à mieux contrôler Notification Center sur votre appareil.
Replanifier des événements
Cette astuce courte et douce peut ne pas être évidente immédiatement. Lorsque vous devez modifier l'heure d'un événement planifié, vous pouvez:
- Sur un iPhone, maintenez l'événement enfoncé jusqu'à ce qu'il devienne opaque et que vous puissiez le faire glisser vers la nouvelle heure ou le nouveau jour.
- Sur un iPhone, maintenez l'événement enfoncé jusqu'à ce qu'il devienne opaque, puis faites glisser l'un des petits cercles vers une nouvelle heure de début ou de fin.
- Sur les iPhone et les Mac, appuyez sur l'événement pour l'ouvrir, appuyez sur modifier et changer l'heure, le jour ou le lieu.
- Sur les iPhone et les Mac, vous pouvez également utiliser Siri pour reprogrammer un événement, par exemple «reprogrammer ma réunion de 14 heures le 24 avril à nouvelle heure».
Ajouter des événements à partir du courrier
Apple a créé une série de détecteurs de données qui tentent de vous aider à ajouter facilement des événements à partir du courrier. En fait, il essaie de faire tout le travail pour vous. Voici comment cela fonctionne: Lorsque vous recevez un courrier électronique contenant un événement, un petit élément apparaît en haut de l'écran de votre appareil mobile. Il comporte un Icône de calendrier et une phrase: Événement trouvé.
Si vous souhaitez ajouter l'événement à votre agenda, il vous suffit d'appuyer sur le petit mot "ajouter"… (Il apparaîtra en bleu). Un nouvel événement de calendrier sera immédiatement créé pour vous.
Rendre les alertes par défaut géniales encore
Tout le monde a des besoins légèrement différents. Dans cet esprit, vous constaterez peut-être que vous devez généralement modifier l'heure de l'alerte lors de la création de nouveaux éléments d'alerte du calendrier. Pourquoi ne pas changer l'heure par défaut pour une heure qui vous convient le mieux?
Pour y parvenir, ouvrez Réglages > Calendrier > Temps d'alerte par défaut. C'est ici que vous pouvez choisir le moment le plus approprié pour les alertes afin de vous rappeler les anniversaires, les événements et les événements d'une journée. À l'avenir, lors de la création d'une alerte d'événement, l'heure par défaut correspondra à votre préférence habituelle, ce qui vous évitera quelques secondes lors de la configuration de nouveaux événements.
Ne soyez pas en retard
L’une des fonctionnalités les plus utiles de l’Agenda est sa capacité à déterminer le temps qu’il vous faudra pour vous rendre à des événements planifiés. Pour utiliser cela, procédez comme suit:
- Créez un événement de la manière habituelle, puis ouvrez-le.
- Robinet modifier.
- Ensuite, entrez le lieu de l’événement et autorisez le calendrier à accéder à vos données de lieu si cela vous est demandé.
- Robinet Alerte puis créer un Il est l'heure de partir alerte dans le menu déroulant.
- Vous pouvez créer plusieurs rappels, y compris des rappels conventionnels indiquant que l'événement est sur le point d'avoir lieu. Cependant, que se passera-t-il une fois que vous aurez le Il est l'heure de partir L’alarme définie est que votre appareil vous rappellera à quel moment vous devez partir pour vous rendre à la destination de votre réunion.
Partager des calendriers avec d'autres
La possibilité de partager des calendriers avec d’autres est un petit bijou peu utilisé. Cela peut être très utile lorsque vous souhaitez partager des caméras familiales ou professionnelles.
Lorsque vous partagez un calendrier, toute personne avec laquelle vous choisissez de le partager peut lire ou modifier vos calendriers, y compris en pouvant ajouter ses propres entrées. C'est pourquoi vous devez créer un calendrier spécifique à partager plutôt que de partager toutes vos données de calendrier privées.
Pour créer un nouveau calendrier, procédez comme suit:
- Ouvrez les calendriers et appuyez sur Calendriers au bas de l'écran.
- Robinet modifier en haut de l'écran.
- Choisir Ajouter un calendrier, nommez le nouvel élément et attribuez-lui une couleur.
- Robinet Terminé.
Pour partager le calendrier, procédez comme suit:
- Appuyez sur le Calendriers bouton pour obtenir une liste de tous vos calendriers actuels. Recherchez celui que vous souhaitez partager.
- Appuyez sur le Bouton I (info) à droite du calendrier que vous souhaitez partager.
- Sur l'écran suivant, appuyez sur Ajouter une personne.
- Choisissez le (s) contact (s) avec lequel vous souhaitez partager cet élément. Vous pourrez contrôler ce qu’ils peuvent faire, mais pour que cette fonctionnalité soit utile, ils doivent pouvoir créer et éditer des éléments.
Avec cette fonction configurée, vous et votre famille / vos collègues pourrez suivre l’horaire de chacun et vous assurer que vous ne vous affrontez pas.
Remarque: Lorsque vous partagez des calendriers, vous serez averti lorsque les personnes avec lesquelles vous partagez des informations ajoutent ou modifient quelque chose.
Utiliser des surnoms avec des contacts
Si vous utilisez des surnoms, vous pourrez demander à Siri «d'appeler ma mère» ou «d'appeler le médecin» ou «d'envoyer un message au patron». Siri est assez intelligent pour rechercher les surnoms des personnes qui vous commandent. , bien que vous ayez besoin d’attribuer d’abord ces noms.
Il y a deux façons de faire ça:
- Première méthode: utiliser l'écran
-
- Ouvrir Contacts à Recherchez la personne à laquelle vous souhaitez ajouter des informations.
- Ouvrez l'enregistrement et appuyez sur modifier.
- Faites défiler jusqu'à ce que vous voyez ajouter le champ, écrit en bleu.
- Touchez ceci puis touchez Surnom.
- Le champ Surnom apparaît juste en dessous du nom en haut de la carte. Vous pouvez maintenant entrer le nom approprié, tel que papa, maman, mon patron, etc.
- Méthode deux: utiliser Siri
-
- lancement Siri et lui demander d'appeler un surnom, "Papa", par exemple.
- Si vous n'avez pas attribué le pseudo que vous utilisez à un contact, Siri vous demandera qui devrait être la bonne personne.
- Une fois que vous aurez nommé la bonne personne, Siri vous demandera si vous voulez qu'elle se souvienne que ce surnom se rapporte à ce contact. Dites oui, et vous pourrez utiliser ce surnom pour faire référence au contact à l'avenir.
Travailler avec d'autres services
Vos applications Agenda et Contacts peuvent être synchronisées avec des services tiers, y compris les solutions compatibles Yahoo !, Google ou Microsoft Exchange. C’est utile pour les utilisateurs occasionnels de Gmail, mais essentiel pour ceux d’entre nous qui ont besoin d’accéder aux systèmes d’entreprise de nos iPhones.
Pour synchroniser avec un service tiers:
- Ouvrir Réglages.
- Appuyez sur le Courrieroption.
- Robinet Comptes.
- Sélectionner Ajouter un compte.
- Vous devez maintenant choisir le type de compte avec lequel vous souhaitez synchroniser les données. Robinet Autre si vous utilisez d'autres solutions de gestion des contacts et / ou de planification prenant en charge les protocoles LDAP ou CardDAV.
- Une fois que vous avez entré les détails pertinents, vous pourrez choisir les applications qui prendront en charge le service tiers.
Une fois ces éléments configurés, votre iPhone, iPad ou Mac se synchronise automatiquement avec ces services, ce qui signifie que vous pourrez accéder aux calendriers de travail et planifier des rendez-vous à l'aide de votre produit Apple.
Bonus pour les utilisateurs de Mac: un conseil de planification
C’est vraiment dommage que ce produit ne soit actuellement disponible que sur les Mac. La capacité d'ouvrir presque tous les types de fichiers à planifier est un talent peu connu. Vous pouvez par exemple l'utiliser pour gérer des feuilles de temps ou vous assurer que le matériel de présentation est à portée de main lorsque vous êtes sur le point de vous rendre à une réunion.
La fonctionnalité est un peu cachée, mais voici comment cela fonctionne:
- Créer un nouvel événement dans le calendrier (Commande + N).
- Ctrl-clic sur l'événement et sélectionnez Obtenir des informations dans la liste.
- Clique sur le Obtenir champ d'information pour accéder aux fonctions d'édition.
- Vous pouvez également sélectionner l'événement et toucher Commande + E.
- Appuyez sur le Alerte champ.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Douane.
- Dans l'élément suivant, appuyez sur le champ du haut pour afficher un menu déroulant dans lequel vous pouvez choisir votre style d'alerte: Message, Message avec son, email, et Fichier ouvert. Choisir Fichier ouvert.
- Il vous sera demandé de choisir le fichier que vous souhaitez ouvrir et de pouvoir définir l’heure à laquelle l’alerte s’active.
- Cliquez sur D'accord.
Lorsque cet événement est planifié, tous les documents dont vous avez besoin sont automatiquement localisés et ouverts, vous permettant ainsi d’aller directement à votre réunion. Vous pouvez ajouter des alarmes supplémentaires en appuyant sur le bouton + bouton à côté d'alerte.
