Les signatures électroniques constituent un complément utile à votre messagerie professionnelle et personnelle. Ils vous donnent l’occasion de marquer votre communication et de fournir au destinataire des informations sur la manière de vous contacter.
Dans le passé, les signatures électroniques étaient limitées à une ligne. Ils étaient séparés du reste du courrier électronique par un séparateur de signature, qui consistait souvent en deux tirets et un espace suivis des informations de base de l'expéditeur, telles que le nom, le titre et la société. Ces premières signatures électroniques ne contenaient que le minimum d'informations nécessaire pour vous identifier en tant qu'expéditeur.
Avec le temps, lorsque le formatage est devenu possible dans les e-mails, les signatures ont été élargies pour inclure beaucoup plus d'informations, notamment une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou un lien de média social. Bientôt des logos et des citations spirituelles ont rejoint la signature électronique.
Malgré cela, l'utilisation du délimiteur de signature comme première ligne d'une signature multiligne marque les informations comme une signature et empêche leur duplication dans les réponses et les threads.
Utilisation standard du séparateur de signature électronique
Que vous utilisiez un programme de messagerie autonome ou un service de messagerie basé sur un site Web tel que Gmail ou Yahoo Mail, vous pouvez configurer une signature électronique. Parfois, cette signature est séparée du corps de l'e-mail par une chaîne de caractères spécifique appelée délimiteur de signature électronique.
Le délimiteur de signature identifie où se termine le corps du courrier électronique et où commence la signature.
Si vous utilisez un séparateur de signature comme première ligne de votre signature de courrier électronique, la plupart des logiciels de messagerie et des clients de messagerie Web savent ne plus afficher votre signature dans les réponses et les longs messages.
Exemple de signature avec délimiteur standard
Le séparateur de signature standard, utilisé pour la première fois sur Usenet, mais également avec le courrier électronique, se présente comme suit:
- Mary Smith, trésorière, société ABC
