Les signatures de courrier électronique sont un moyen de personnaliser ou de marquer votre courrier électronique. Outlook 2016 vous permet de créer des signatures personnalisées pour vos messages électroniques, comprenant du texte, des images, votre carte de visite électronique, un logo ou une image de votre signature manuscrite. Vous pouvez configurer Outlook pour qu'une signature soit automatiquement ajoutée à tous les messages sortants, ou vous pouvez choisir les messages comportant une signature. Vous pouvez même choisir parmi plusieurs signatures pour choisir celle qui convient le mieux au destinataire.
Voici un didacticiel pas à pas, avec des captures d'écran, pour vous aider à créer une signature électronique dans Outlook 2016.
Remarque: Si vous utilisez un compte Microsoft Office 365 et que vous utilisez Outlook.com sur le Web, vous devrez également créer une signature dans chaque application.
01 sur 06Commencer sur l'onglet Fichier
Clique leFichier onglet sur le ruban en haut de l'écran Outlook.
02 sur 06Sélectionnez les options
SélectionnerLes options dans le panneau de gauche.
Cliquez sur les signatures
Aller auCourrier catégorie dans le panneau de gauche et cliquez sur leLes signatures bouton.
04 de 06Sélectionnez une nouvelle signature
Cliquez surNouveau sousSélectionnez la signature à modifier.
05 de 06Nommez la signature
Entrez un nom pour la nouvelle signature dans le champ fourni. Si vous créez des signatures pour différents comptes - travail, vie personnelle, famille ou clients - nommez-les en conséquence. Vous pouvez spécifier différentes signatures par défaut pour les comptes et choisir la signature pour chaque message dans un menu.
Cliquez surD'accord.
06 sur 06Ajouter le contenu de la signature
Tapez le texte de votre signature sousEditer la signature . Il peut inclure vos informations de contact, vos réseaux sociaux, un lien, un devis ou toute autre information que vous souhaitez partager.
- Il est préférable de limiter votre signature à cinq lignes de texte.
- Incluez le délimiteur de signature standard (-) si vous le souhaitez.
Utilisez la barre d’outils de formatage pour formater le texte ou insérer une image dans votre signature.
Cliquez surD'accord.
