Apple Mail est l'une des applications de messagerie les plus populaires sur Mac, mais si vous venez d'utiliser Mail dans sa configuration par défaut, vous avez manqué l'une des meilleures fonctionnalités d'Apple Mail: les règles Apple Mail.
Il est facile de créer des règles Apple Mail qui indiquent à l'application comment traiter les éléments de courrier entrants. Avec les règles Apple Mail, vous pouvez automatiser ces tâches répétitives, telles que déplacer le même type de messages vers un dossier particulier, mettre en surbrillance les messages d'amis et de la famille ou éliminer les courriels indésirables que nous semblons tous recevoir. Avec un peu de créativité et un peu de temps libre, vous pouvez utiliser les règles Apple Mail pour organiser et automatiser votre système de messagerie.
Comment fonctionnent les règles de messagerie
Les règles ont deux composantes: la condition et l'action. Les conditions sont des indications pour la sélection du type de message affecté à une action. Vous pourriez avoir une règle Mail dont la condition recherche tous les messages de votre ami Sean et dont l'action consiste à mettre le message en surbrillance afin que vous puissiez plus facilement le voir dans votre boîte de réception.
Les règles de messagerie peuvent faire beaucoup plus que simplement rechercher et mettre en évidence des messages. Ils peuvent organiser votre courrier. Par exemple, ils peuvent reconnaître les messages liés aux services bancaires et les déplacer dans le dossier de messagerie de votre banque. Ils peuvent récupérer les spams des expéditeurs récurrents et les déplacer automatiquement vers un dossier de courrier indésirable ou vers la corbeille. Ils peuvent également prendre un message et le transférer à une adresse électronique différente. Il y a actuellement 12 actions intégrées disponibles. Si vous savez comment créer des AppleScripts, Mail peut également exécuter des AppleScripts pour effectuer des actions supplémentaires, telles que le lancement d'applications spécifiques.
Outre la création de règles simples, vous pouvez créer des règles composées qui recherchent plusieurs conditions avant d'effectuer une ou plusieurs actions. La prise en charge par Mail des règles composées vous permet de créer des règles très sophistiquées.
Types de conditions et actions de courrier
La liste des conditions que Mail peut vérifier est assez longue et nous n'allons pas inclure la liste complète ici, nous allons simplement mettre en évidence quelques-unes des plus couramment utilisées. Mail peut utiliser n'importe quel élément inclus dans l'en-tête du courrier en tant qu'article conditionnel. Certains exemples incluent De, À, CC, Objet, Tout destinataire, Date d'envoi, Date de réception, Priorité, Compte de messagerie.
De même, vous pouvez vérifier si l'élément que vous vérifiez contient, ne contient pas, commence par, se termine par, est égal à, n'importe quel élément que vous souhaitez tester, tel que du texte, un nom d'email ou des nombres.
Lorsqu’une correspondance est faite avec votre test conditionnel, vous pouvez choisir parmi un certain nombre d’actions pouvant être effectuées, notamment déplacer un message, copier un message, définir la couleur du message, lire le son, répondre à un message, transférer un message, rediriger un message, supprimer un message. , lancez un AppleScript.
Les règles Mail contiennent de nombreuses autres conditions et actions, mais elles devraient être suffisantes pour susciter votre intérêt et vous donner une idée de ce que vous pouvez accomplir avec les règles Apple Mail.
Création de votre première règle de courrier
Dans ce petit conseil, nous allons créer une règle composée qui reconnaîtra le courrier de votre compagnie émettrice de carte de crédit et vous notifiera que votre relevé mensuel est prêt en mettant en évidence le message dans votre boîte de réception.
Le message qui nous intéresse est envoyé par le service d'alerte de Example Bank. Son adresse "De" se termine par alert.examplebank.com. Étant donné que nous recevons différents types d'alertes de la banque Exemple, nous devrons créer une règle filtrant les messages en fonction du champ "De" et du "Objet". En utilisant ces deux champs, nous pouvons différencier tous les types d'alertes que nous recevons.
Lancer Apple Mail
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Lancez Mail en cliquant sur l’icône Mail dans le Dock ou en double-cliquant sur l’application Mail située dans: / Applications / Mail /.
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Si vous avez une alerte de relevé de votre compagnie de carte de crédit, sélectionnez-la pour que le message soit ouvert dans Mail. Si un message est sélectionné lorsque vous ajoutez une nouvelle règle, Mail suppose que les champs «De», «À» et «Objet» du message seront probablement utilisés dans la règle et remplira automatiquement les informations pour vous. Le fait d’ouvrir le message vous permet également de voir tout texte spécifique nécessaire à la règle.
Ajouter une règle
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Sélectionnez "Préférences" dans le menu Courrier.
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Cliquez sur le bouton 'Règles' dans la fenêtre Préférences qui s'ouvre.
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Cliquez sur le bouton ‘Ajouter une règle’.
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Remplissez le champ 'Description'. Pour cet exemple, nous utilisons ‘Example Bank CC Statement’ comme description.
Ajouter la première condition
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Utilisez le menu déroulant pour définir l’instruction ‘Si’ sur ‘Tout’. La déclaration "Si" vous permet de choisir entre deux formes, "Si aucune" et "Si tout". L'instruction 'Si' est utile lorsque vous devez tester plusieurs conditions, comme dans cet exemple, où nous souhaitons tester les champs 'De' et 'Objet'. Si vous ne testez qu'une seule condition, telle que le champ "De", l'instruction "If" n'a pas d'importance, vous pouvez donc la laisser dans son état par défaut.
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Dans la section "Conditions", juste en dessous de l'instruction "Si", sélectionnez "De" dans le menu déroulant de gauche.
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Dans la section "Conditions", juste en dessous de l'instruction "Si", sélectionnez "Contient" dans le menu déroulant de droite.
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Si un message de la société émettrice de cartes de crédit était ouvert lorsque vous avez commencé à créer cette règle, le champ "Contient" sera automatiquement renseigné avec l'adresse électronique "De" appropriée. Sinon, vous devrez entrer cette information manuellement.Pour cet exemple, nous allons saisir alert.examplebank.com dans le champ "Contient".
Ajouter la deuxième condition
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Cliquez sur le bouton plus (+) à l'extrême droite de la condition existante.
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Une deuxième condition sera créée.
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Dans la deuxième section, sélectionnez "Objet" dans le menu déroulant de gauche.
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Dans la deuxième section, sélectionnez "Contient" dans le menu déroulant de droite.
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Si un message de la société émettrice de cartes de crédit était ouvert lorsque vous avez commencé à créer cette règle, le champ "Contient" sera automatiquement renseigné avec la ligne "Objet" appropriée. Sinon, vous devrez entrer cette information manuellement. Pour cet exemple, nous allons entrer Example Bank Statement dans le champ 'Contains'.
Ajouter l'action à exécuter
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Dans la section "Actions", sélectionnez "Définir la couleur" dans le menu déroulant de gauche.
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Dans la section "Actions", sélectionnez "Texte" dans le menu déroulant central.
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Dans la section "Actions", sélectionnez "Rouge" dans le menu déroulant de droite.
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Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer votre nouvelle règle.
Votre nouvelle règle sera utilisée pour tous les messages ultérieurs que vous recevrez. Si vous souhaitez que la nouvelle règle traite le contenu actuel de votre boîte de réception, sélectionnez tous les messages dans votre boîte de réception, puis sélectionnez "Messages, Appliquer les règles" dans le menu Courrier.
Les règles Apple Mail sont très polyvalentes. Vous pouvez créer des règles complexes avec plusieurs conditions et plusieurs actions. Vous pouvez également créer plusieurs règles qui fonctionnent ensemble pour traiter les messages. Une fois que vous avez essayé les règles de messagerie, vous vous demanderez comment vous avez pu vous en passer.
