Les règles de messagerie Apple peuvent vous permettre de prendre le contrôle de votre courrier électronique en vous permettant de filtrer, d’organiser et peut-être surtout de vous aider à ignorer le spam en faisant en sorte que le courrier prenne soin des messages indésirables pour vous.
Si vous ne prenez pas le contrôle de votre courrier électronique, il se peut que votre courrier électronique prenne le contrôle de vous. Même si nous ignorons le spam (et nous essayons certainement de le faire), la plupart d’entre nous recevons énormément de courriels chaque jour. Il est facile de se sentir dépassé et de négliger des messages importants.
Il est également plus facile que vous ne le pensez d'obtenir un message électronique. Il suffit d'un peu d'organisation et d'une fonctionnalité pratique dans Apple Mail appelée Règles. Vous pouvez créer des règles pour gérer le courrier entrant, ainsi que pour organiser le courrier existant. Par exemple, vous pouvez utiliser des règles pour classer le courrier entrant dans les boîtes aux lettres appropriées, transférer le courrier à un autre destinataire, envoyer une réponse automatique à un message ou marquer les messages comme lus ou marqués.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'organisation de Mail, consultez: Organisez votre courrier Apple avec des boîtes aux lettres.
Si cela vous semble utile, voici comment commencer à créer vos propres règles de messagerie.
Création d'une nouvelle boîte aux lettres
Si vous devez créer une boîte aux lettres Tech Today, procédez comme suit:
- Assurez-vous que Mail est l'application la plus à l'avant.
- Dans le menu Boîte aux lettres, sélectionnez Nouvelle boîte aux lettres.
- Dans la feuille déroulante, utilisez le menu déroulant Emplacement pour sélectionner l'emplacement où vous souhaitez placer la nouvelle boîte aux lettres.
- Dans le même mouton, renseignez le champ de nom avec Tech Today, ou le nom que vous souhaitez donner à la nouvelle boîte aux lettres.
- Cliquez sur le bouton OK.
Créer une règle dans Mail
Nous allons créer une règle pour classer la newsletter Tech Today que Lifewire envoie dans une boîte aux lettres Tech Today créée dans ce conseil:
- Dans le menu Courrier, sélectionnez Préférences. Dans la fenêtre Préférences de messagerie, cliquez sur l'icône Règles.
- Cliquez sur le bouton Ajouter une règle.
- Dans le champ Description, entrez Tech Today Newsletter.
- Définissez le menu déroulant If sur any.
- Définissez le menu déroulant Tous les destinataires sur De.
- Dans le champ Contient, entrez [email protected].
- Sous la section Effectuer les actions suivantes, sélectionnez Déplacer le message dans le menu déroulant.
- Sélectionnez la boîte aux lettres Tech Today (ou la boîte aux lettres que vous souhaitez utiliser) dans le menu déroulant Boîte aux lettres. Cliquez sur OK.
- Fermez les préférences de messagerie.
La prochaine fois que vous recevrez une newsletter Tech Today, celle-ci sera automatiquement archivée dans la boîte aux lettres que vous avez sélectionnée, dans l'attente de sa lecture.
Appliquer des règles aux messages existants
Une fois que vous avez créé une règle, vous pouvez l’utiliser pour organiser les messages existants. Sélectionnez les messages dans la fenêtre du visualiseur de courrier, puis sélectionnez Appliquer les règles dans le menu Message. L'application des règles s'appliquera à toutes les règles actuellement actives, pas seulement à celle que vous venez de terminer.
Vous pouvez changer les règles actives en:
- Sélection des préférences dans le menu Courrier.
- En cliquant sur l'icône Règles dans la barre d'outils de la fenêtre Préférences.
- Ajouter ou supprimer une coche devant chaque règle de la liste.
Les règles sont appliquées dans l'ordre décroissant. Si vous créez des règles pouvant s'appliquer à plusieurs messages, elles seront appliquées dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans la liste Règles. Vous pouvez cliquer et faire glisser les règles dans la liste pour les appliquer dans un ordre différent.
Modifier ou supprimer une règle
Pour modifier ou supprimer une règle, sélectionnez Préférences dans le menu Courrier. Dans la fenêtre Préférences de messagerie, cliquez sur l'icône Règles. Cliquez sur la règle que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur le bouton Modifier ou Supprimer. Si vous sélectionnez le bouton Modifier, vous pouvez modifier les conditions que vous avez définies dans la règle d'origine. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. Les modifications n'affecteront aucun message existant, mais s'appliqueront automatiquement à tout nouveau message répondant aux critères spécifiés.
En plus d'utiliser des règles pour organiser votre courrier électronique, vous pouvez également créer des boîtes aux lettres intelligentes pour faciliter la recherche de messages spécifiques. Nous allons vous montrer comment dans le conseil suivant:
Rechercher des messages plus rapidement dans Apple Mail avec des boîtes aux lettres intelligentes
