La fonction SUMIFS étend l'utilité de la fonction SUMIF en vous permettant de spécifier de 2 à 127 critères plutôt qu'un seul comme dans SUMIF.
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01 sur 11Comment fonctionne la fonction SUMIFS
En règle générale, SUMIFS utilise des lignes de données appelées enregistrements. Dans un enregistrement, toutes les données de chaque cellule ou champ de la ligne sont liées, telles que le nom, l'adresse et le numéro de téléphone d'une société.
SUMIFS recherche des critères spécifiques dans deux ou plusieurs champs de l'enregistrement et si les données de cet enregistrement correspondent aux données de cet enregistrement, elles sont additionnées.
Dans le didacticiel pas à pas de SUMIF, nous avons fait correspondre le critère unique des agents de vente ayant vendu plus de 250 commandes en un an.
Dans ce tutoriel, nous allons définir deux conditions à l’aide de SUMIFS: celle des agents commerciaux dans le est région de vente ayant réalisé moins de 275 ventes l’année dernière.
Vous pouvez définir plus de deux conditions en spécifiant des arguments supplémentaires Criteria_range et Criteria pour SUMIFS.
Suivez les étapes décrites dans les rubriques ci-dessous pour vous guider dans la création et l'utilisation de la fonction SUMIFS présentée dans l'image ci-dessus.
02 sur 11Saisie des données du didacticiel
La première étape pour utiliser la fonction SUMIFS dans Excel consiste à entrer les données.
Entrez les données dans les cellules D1 à F11 d'une feuille de calcul Excel, comme dans l'image ci-dessus.
La fonction SUMIFS et les critères de recherche (moins de 275 commandes et agents commerciaux de la région de vente Est) seront ajoutés à la ligne 12 en dessous des données.
Les instructions du didacticiel n'incluent pas les étapes de formatage pour la feuille de calcul.
Cela n'interférera pas avec la fin du tutoriel. Votre feuille de calcul aura un aspect différent de l'exemple présenté, mais la fonction SUMIFS vous donnera les mêmes résultats.
03 sur 11Syntaxe de la fonction SUMIFS
Dans Excel, la syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom, les crochets et les arguments de la fonction.
La syntaxe de la fonction SUMIFS est la suivante:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Jusqu'à 127 Critère_range / Critères des paires peuvent être spécifiées dans la fonction.
04 sur 11Arguments de la fonction SUMIFS
Les arguments de la fonction indiquent à la fonction les conditions testées et la plage de données à additionner lorsque ces conditions sont remplies.
Tous les arguments de cette fonction sont obligatoires.
Sum_range - les données dans cette plage de cellules sont additionnées lorsqu'une correspondance est trouvée entre toutes les valeurs spécifiées Critères et leur correspondant Critère_range arguments.
Critère_range - le groupe de cellules dont la fonction est de rechercher une correspondance avec le Critères argument.
Critères - cette valeur est comparée aux données du champ correspondant Critère_range . Les données réelles ou la référence de cellule aux données peuvent être entrées pour cet argument.
05 sur 11Démarrer la fonction SUMIFS
Bien qu'il soit possible de taper simplement la fonction SUMIFS dans une cellule d'une feuille de calcul, de nombreuses personnes trouvent qu'il est plus facile d'utiliser la boîte de dialogue de la fonction pour la saisir.
Étapes du tutoriel
- Cliquez sur la cellule F12 pour en faire la cellule active. C'est ici que nous allons entrer dans la fonction SUMIFS.
- Clique sur le Formules languette.
- Cliquer sur Math & Trig dans le groupe Bibliothèque de fonctions.
- Cliquer sur SUMIFS dans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction SUMIFS.
Excel Online ne comporte pas l'onglet Formules. Pour utiliser SUMIFS dans Excel Online, utilisez le bouton Insérer une fonction.
- Cliquez sur la cellule F12 pour en faire la cellule active. C'est ici que nous allons entrer dans la fonction SUMIFS.
- Clique le Insérer une fonction bouton. La boîte de dialogue Insérer une fonction s'ouvre.
- Cliquer sur Math & Trig dans la liste Catégories.
- Cliquez sur SUMIFS dans la liste pour lancer la fonction.
Les données que nous entrons dans les lignes vides de la boîte de dialogue formeront les arguments de la fonction SUMIFS.
Ces arguments indiquent à la fonction les conditions que nous testons et la plage de données à additionner lorsque ces conditions sont remplies.
06 sur 11Saisie de l'argument Sum_range
le Sum_range argument contient les références de cellule aux données que nous voulons additionner.
Lorsque la fonction trouve une correspondance entre tous les arguments Criteria et Criteria_range spécifiés pour un enregistrement, le champ Sum_range de cet enregistrement est inclus dans le total.
Dans ce tutoriel, les données de l’argument Sum_range se trouvent dans le Ventes totales colonne.
Étapes du tutoriel
- Clique sur le Sum_range ligne dans la boîte de dialogue.
- Surligner les cellules F3 à F9 dans la feuille de travail pour ajouter ces références de cellule à la Sum_range ligne.
Saisie de l'argument Criteria_range1
Dans ce tutoriel, nous essayons de faire correspondre deux critères dans chaque enregistrement de données:
- Agents commerciaux de la région de vente Est.
- Agents commerciaux ayant réalisé moins de 275 ventes cette année.
le Critères_range1 L'argument indique la plage de cellules que le SUMIFS doit rechercher lorsqu'il tente de faire correspondre le premier critère - la région de vente Est.
Étapes du tutoriel
- Clique sur le Critères_range1 ligne dans la boîte de dialogue.
- Mettez en surbrillance les cellules D3 à D9 de la feuille de calcul pour entrer ces références de cellules en tant que plage à rechercher par la fonction.
Saisie de l'argument Criteria1
Dans ce didacticiel, le premier critère que nous cherchons à faire correspondre est si les données de la plage D3: D9 sont égales à est .
Bien que les données réelles, telles que le mot est , peut être entré dans la boîte de dialogue pour cet argument, il est généralement préférable d’ajouter les données à une cellule de la feuille de calcul, puis de saisir cette référence dans la boîte de dialogue.
Étapes du tutoriel
- Clique sur le Critère1 ligne dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur la cellule D12 pour entrer cette référence de cellule. La fonction recherchera dans la plage sélectionnée à l'étape précédente les données correspondant à ces critères.
Le terme de recherche (Est) sera ajouté à la cellule D12 à la dernière étape du didacticiel.
Comment les références de cellules augmentent la polyvalence de SUMIFS
Si une référence de cellule, telle que D12, est entrée en tant que Critères Argument, la fonction SUMIFS recherchera des correspondances avec les données saisies dans cette cellule de la feuille de calcul.
Donc, après avoir trouvé le montant des ventes pour le est région, il sera facile de trouver les mêmes données pour une autre région de vente simplement en modifiant est à Nord ou Ouest dans la cellule D12. La fonction se mettra automatiquement à jour et affichera le nouveau résultat.
09 de 11Saisie de l'argument Criteria_range2
L'argument Criteria_range2 indique la plage de cellules que le SUMIFS doit rechercher lorsqu'il tente de faire correspondre le deuxième critère, à savoir les agents commerciaux ayant vendu moins de 275 commandes cette année.
Étapes du tutoriel
- Clique sur le Critères_range2 ligne dans la boîte de dialogue.
- Surligner les cellules E3 à E9 dans la feuille de calcul, entrez ces références de cellule en tant que deuxième plage de recherche de la fonction.
Saisie de l'argument Criteria2
La deuxième norme à laquelle nous cherchons à correspondre est si les données de la plage E3: E9 sont inférieures à 275 commandes client.
Comme avec le Critère1 En tant qu'argument, nous allons entrer la référence de cellule à l'emplacement de Criteria2 dans la boîte de dialogue plutôt que les données elles-mêmes.
Étapes du tutoriel
- Clique sur le Critère2 ligne dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur la cellule E12 pour entrer cette référence de cellule. La fonction recherchera dans la plage sélectionnée à l'étape précédente les données correspondant aux critères.
- Cliquez sur D'accord pour terminer la fonction SUMIFS et fermer la boîte de dialogue.
Une réponse de zéro (0) apparaît dans la cellule F12 (la cellule dans laquelle nous avons entré la fonction) car nous n'avons pas encore ajouté les données aux champs Critères1 et Critères2 (C12 et D12). Tant que nous ne le faisons pas, la fonction n'a rien à ajouter et le total reste donc à zéro.
Les critères de recherche seront ajoutés à la prochaine étape du didacticiel.
11 sur 11Ajout des critères de recherche et fin du didacticiel
La dernière étape du didacticiel consiste à ajouter des données aux cellules de la feuille de calcul identifiées comme contenant le Critères arguments.
Étapes du tutoriel
Pour obtenir de l'aide avec cet exemple, voir l'image ci-dessus.
- En cellule D12 type est et appuyez sur le Entrer touche du clavier.
- En cellule E12 type <275 et appuyez sur le Entrer touche du clavier (le "<" est le symbole pour moins que dans Excel).
La réponse 119 719,00 $ devrait figurer dans la cellule F12.
Seuls deux enregistrements, ceux des lignes 3 et 4, correspondent aux deux critères et, par conséquent, seuls les totaux des ventes de ces deux enregistrements sont additionnés par la fonction.
La somme de 49 017 $ et 70 702 $ est de 119 719 $.
Lorsque vous cliquez sur la cellule F12, la fonction complète= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
