le SUMIF fonction combine lesSI etSOMME fonctions dans Excel; Cette combinaison vous permet d'ajouter des valeurs dans une plage de données sélectionnée répondant à des critères spécifiques. le SI partie de la fonction détermine quelles données répondent aux critères spécifiés et la SOMME une partie fait l'addition.
Normalement, SUMIF est utilisé avec des lignes de données appelées enregistrements. Dans un enregistrement, toutes les données de chaque cellule de la ligne sont liées, telles que le nom, l'adresse et le numéro de téléphone d'une société. SUMIF recherche les critères spécifiques dans une cellule ou un champ de l'enregistrement et, s'il trouve une correspondance, il ajoute ces données ou des données dans un autre champ spécifié du même enregistrement.
Syntaxe de la fonction SUMIF
Dans Excel, la syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom, les crochets et les arguments de la fonction. La syntaxe pour le SUMIF la fonction est:
= SUMIF (Plage, Critères, Sum_range)
Les arguments de la fonction indiquent à la fonction la condition testée et la plage de données à additionner lorsque la condition est remplie.
Intervalle: Le groupe de cellules que la fonction doit rechercher.
Critères:La valeur à comparer avec les données de la Intervalle cellules. Si une correspondance est trouvée, les données correspondantes dans la sum_range est ajouté. Les données réelles ou la référence de cellule aux données peuvent être entrées pour cet argument.
Sum_range (facultatif): les données de cette plage de cellules sont ajoutées lorsque des correspondances sont trouvées entre les intervalle argument et le Critères. Si cette plage est omise, la première plage est ajoutée à la place.
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02 sur 06Saisie des données du didacticiel
Ce tutoriel utilise un ensemble d’enregistrements de données et le SUMIF fonction pour trouver le total des ventes annuelles des représentants ayant vendu plus de 250 commandes. Suivre les étapes décrites dans les rubriques ci-dessous vous guidera dans la création et l’utilisation de SUMIF fonction vue dans l’image ci-dessus pour calculer le total des ventes annuelles.
La première étape pour utiliser le SUMIF fonction dans Excel est d'entrer les données. Entrez les données dans cellules B1 à E11 d'une feuille de calcul Excel comme dans l'image ci-dessus. le SUMIF La fonction et les critères de recherche (supérieurs à 250 commandes) seront ajoutés à la ligne 12 sous les données.
Les instructions du didacticiel n'incluent pas les étapes de formatage pour la feuille de calcul. Cela n'interférera pas avec la fin du tutoriel. Votre feuille de calcul aura un aspect différent de l'exemple présenté, mais le SUMIF fonction vous donnera les mêmes résultats.
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03 sur 06Démarrer la fonction SUMIF
Bien qu'il soit possible de simplement taper le SUMIF fonctionner dans une cellule d'une feuille de calcul, de nombreuses personnes trouvent qu'il est plus facile d'utiliser le Formule Builder pour entrer dans la fonction.
- Cliquer sur cellule E12 pour en faire la cellule active - c’est là que nous entrerons dans le SUMIF une fonction.
- Clique sur le Onglet Formules.
- Clique sur le Math & Trig icône sur le ruban pour ouvrir le Formule Builder.
- Cliquer sur SUMIF dans la liste pour commencer à créer la fonction.
Les données que nous entrons dans les trois lignes vides de la boîte de dialogue formeront les arguments de la SUMIF une fonction; Ces arguments indiquent à la fonction la condition pour laquelle nous testons et la plage de données à additionner lorsque la condition est remplie.
04 de 06Entrer dans la plage et les critères
Dans ce didacticiel, nous souhaitons connaître le total des ventes des commerciaux ayant enregistré plus de 250 commandes dans l’année. L'argument Range dit à la SUMIF fonction quel groupe de cellules à rechercher en essayant de trouver les critères de > 250.
- dans le Formule Builder, clique sur le Intervalle ligne.
- Surligner cellules D3 à D9 sur la feuille de calcul pour entrer ces références de cellule en tant que plage à rechercher par la fonction.
- Clique sur le Critères ligne.
- Cliquer sur cellule E13 pour entrer cette référence de cellule. La fonction recherchera dans la plage sélectionnée à l'étape précédente les données correspondant à ce critère (Nord).
Dans cet exemple, si les données dans la plage D3: D12 est supérieur à 250, le total des ventes de cet enregistrement sera ajouté par le SUMIF une fonction.
Bien que les données réelles - telles que le texte ou les chiffres tels que > 250 Pour entrer cet argument dans la boîte de dialogue, il est généralement préférable d’ajouter les données à une cellule de la feuille de calcul, puis de saisir cette référence dans la boîte de dialogue.
Les références de cellules augmentent la polyvalence des fonctions
Si une référence de cellule, telle que E12, est entré comme argument de critère, le SUMIF fonction cherchera des correspondances avec les données saisies dans cette cellule de la feuille de calcul.
Ainsi, après avoir trouvé le total des ventes pour les représentants ayant plus de 250 commandes, il sera facile de trouver le total des ventes pour d'autres numéros de commande, tels que moins de 100, simplement en modifiant > 250 à < 100.
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05 de 06Saisie de l'argument Sum_range
le Sum_range L’argument est le groupe de cellules que la fonction résumera lorsqu’elle trouve une correspondance dans le Intervalle argument; cet argument est facultatif et, s'il est omis, Excel ajoute les cellules spécifiées dans le champ Intervalle argument.
Puisque nous voulons le total des ventes des représentants ayant plus de 250 commandes, nous utilisons les données de la Ventes totales colonne comme Sum_range argument.
- Clique sur le Sum_range ligne.
- Surligner cellules E3 à E12 sur la feuille de calcul pour entrer ces références de cellule en tant que Sum_range argument.
- Cliquez sur Terminé pour terminer la fonction SUMIF.
- Une réponse de 0 devrait apparaître dans cellule E12 - la cellule où nous sommes entrés dans la fonction car nous n'avons pas encore ajouté les données à la Critères domaine de D12,
Une fois les données entrées dans la cellule D12 à l'étape suivante, si le Intervalle Le champ d'un enregistrement contient une correspondance avec les critères de D12 alors les données dans le Ventes totales champ pour cet enregistrement sera ajouté au total par la fonction.
06 sur 06Ajout des critères de recherche
La dernière étape du didacticiel consiste à ajouter les critères auxquels nous voulons que la fonction corresponde. Dans ce cas, nous voulons que le total des ventes des représentants avec plus de 250 commandes soit ajouté. Nous allons donc ajouter le terme > 250 à D12 - la cellule identifiée dans la fonction comme contenant l'argument de critère.
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- Dans cellule D12 type > 250 et appuyez sur le Entrer touche du clavier.
- La réponse $290,643.00 devrait apparaître dans cellule E12.
- Lorsque vous cliquez sur cellule E12, la fonction complète, comme indiqué ci-dessus, apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Le critère de > 250 est rencontré dans quatre cellules colonne D: D4, D5, D8, D9. En conséquence, les nombres dans les cellules correspondantes de la colonne E: E4, E5, E8, E9 sont totalisés.
Pour trouver le total des ventes pour différents numéros de commande, entrez le montant dans cellule E12 et appuyez sur le Entrer touche du clavier. Le total des ventes pour le nombre approprié de cellules doit alors apparaître dans cellule E12.
