Si vous souhaitez combiner plusieurs documents Microsoft Word en un seul document, il ne suffit pas de copier le contenu de chaque document et de le coller dans le document de destination. Cela peut prendre beaucoup de temps, en particulier si vous traitez avec un grand nombre de documents ou un formatage complexe.
Le meilleur moyen de fusionner des documents Word consiste à utiliser la fonctionnalité intégrée de l'application, créée dans ce but.
Remarque: Les fonctionnalités détaillées dans cet article ne sont pas disponibles dans Word Online.
Fusion de deux ou plusieurs documents Word
Suivez les instructions ci-dessous pour combiner des documents Word dans un fichier principal.
- Ouvrez le fichier que vous souhaitez utiliser comme document principal.
- Placez le curseur actif à l'endroit du document où vous souhaitez insérer le nouveau contenu.
- Sélectionnez le Insérer onglet, situé près du coin supérieur gauche de l'interface Word.
- Sélectionner Objet, situé dans la section Texte de la barre d’outils principale de Word et représenté par une nouvelle icône de fenêtre.
- Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez Objet.
- La boîte de dialogue Objet doit maintenant apparaître, superposant la fenêtre Word principale. Sélectionnez le Créer à partir d'un fichier onglet, puis sélectionnez Feuilleter sous Windows ou À partir du fichier sur macOS.
- Recherchez et sélectionnez le ou les fichiers contenant le contenu que vous souhaitez insérer dans votre document.
- Une fois la Le nom du fichier est le champ contient le chemin correct et le ou les fichiers source, sélectionnez D'accord sous Windows ou Insérer sur macOS.
- Le contenu du ou des fichiers de destination doit maintenant être inséré dans votre document Word actuel à l’emplacement précédemment sélectionné. Ces étapes peuvent être répétées pour plusieurs documents si vous le souhaitez.
Remarque: Vous pouvez aussi choisir le Texte de fichier Option présentée à l'étape 5 ci-dessus, mais uniquement si vous souhaitez insérer du texte brut à partir d'un fichier source et que vous ne souhaitez pas conserver le formatage, conserver les images, etc.
Fusion de différentes versions d'un même document
Si vous avez plusieurs versions du même document de base, peut-être une sur laquelle plusieurs personnes ont travaillé individuellement, elles peuvent également être fusionnées dans un seul fichier maître sans copier / coller manuellement. Cependant, le processus pour le faire est un peu différent du chemin détaillé ci-dessus.
- Sélectionnez le La revue onglet, situé en haut de l'interface Word.
- Sélectionner Comparer.
- Lorsque le menu déroulant apparaît, sélectionnez Combiner ou Combiner des documents.
- le Combiner des documents Le dialogue devrait maintenant apparaître, superposant votre fenêtre principale de Word. Sélectionnez le document principal, soit dans le menu déroulant, soit en sélectionnant l’icône de dossier située dans la liste déroulante. Document original section.
- Répétez cette étape dans le Document révisé section, en remplaçant le document principal par le fichier contenant les modifications que vous souhaitez fusionner.
- Sélectionnez le Plus bouton dans Windows ou le flèche vers le bas dans macOS, qui présente plusieurs paramètres facultatifs qui dicteront la manière dont les deux fichiers sont comparés, ainsi que la façon dont les modifications seront notées dans votre document nouvellement créé.
- Une fois satisfait de vos paramètres, sélectionnez D'accord de fusionner les deux documents en conséquence. Les documents originaux et les documents combinés seront désormais affichés côte à côte, avec un enregistrement des révisions et les détails correspondants.
