Les drapeaux Apple Mail peuvent être utilisés pour marquer les messages entrants nécessitant une plus grande attention. Mais si cela peut être leur objectif principal, les drapeaux de courrier peuvent faire beaucoup plus. C’est parce que les drapeaux de courrier ne sont pas simplement un peu de couleur attachée aux courriels; elles constituent en réalité une forme de boîte aux lettres intelligente et peuvent effectuer bon nombre des tâches que d'autres boîtes aux lettres de l'application Mail peuvent effectuer, notamment être utilisées dans des règles de messagerie pour automatiser et organiser vos messages.
Couleurs des drapeaux
Les drapeaux de courrier sont disponibles en sept couleurs différentes: rouge, orange, jaune, vert, bleu, violet et gris. Vous pouvez utiliser n'importe quelle couleur de drapeau pour marquer un type de message. Par exemple, les drapeaux rouges peuvent indiquer des courriels auxquels vous devez répondre dans les 24 heures, tandis que les drapeaux verts peuvent indiquer des tâches terminées.
Vous pouvez utiliser les couleurs comme vous le souhaitez, mais avec le temps, il peut être difficile de se rappeler exactement ce que chaque couleur était censée signifier. Une fois que nous vous avons montré comment attribuer des indicateurs aux messages, nous vous expliquerons comment modifier le nom des indicateurs.
Attribution d'indicateurs à des courriels
Il existe trois méthodes courantes pour signaler ou dé-marquer un message. nous allons vous montrer tous les trois.
Pour marquer un message, cliquez une fois dessus pour le sélectionner, puis sélectionnez Indicateur dans le menu Message. Dans le menu déroulant Drapeau, sélectionnez le drapeau de votre choix.
La deuxième méthode consiste à cliquer avec le bouton droit sur un message, puis à sélectionner une couleur de drapeau dans le menu contextuel. Si vous passez votre curseur sur une couleur de drapeau, son nom apparaîtra (si vous avez attribué un nom à la couleur).
La troisième façon d'ajouter un indicateur consiste à sélectionner un message électronique, puis à cliquer sur le bouton déroulant Indicateur dans la barre d'outils Courrier. Le menu déroulant affichera tous les drapeaux disponibles, affichant à la fois les couleurs et les noms.
Une fois que vous avez utilisé l’une des méthodes ci-dessus pour ajouter un drapeau, une icône de drapeau apparaît à gauche du message électronique.
Changer les noms des drapeaux
Lorsque vous êtes coincé avec les couleurs sélectionnées par Apple, vous pouvez renommer chacun des sept drapeaux en tout ce que vous souhaitez. Cela vous permet de personnaliser les indicateurs Mail et de les rendre beaucoup plus utiles.
Pour modifier le nom d'un indicateur d'e-mail, cliquez sur le triangle d'affichage dans la barre latérale de Mail pour afficher tous les éléments marqués.
Cliquez une fois sur le nom d'un drapeau. Dans cet exemple, cliquez sur le drapeau rouge, attendez quelques secondes, puis cliquez à nouveau sur le drapeau rouge. Le nom sera mis en surbrillance, vous permettant de saisir un nouveau nom. Entrez le nom de votre choix J'ai changé le nom de mon drapeau rouge en Critique afin que je puisse voir en un coup d'œil quels courriels doivent recevoir une réponse le plus rapidement possible.
Vous pouvez répéter cette procédure pour renommer les sept indicateurs de courrier si vous le souhaitez.
Une fois que vous avez changé le nom d'un drapeau, le nouveau nom apparaîtra dans la barre latérale. Toutefois, le nouveau nom peut ne pas être encore visible dans tous les emplacements de menu et de barre d'outils où des indicateurs sont affichés. Pour vous assurer que vos modifications migrent vers tous les emplacements de Mail, quittez Mail, puis relancez l'application.
Marquage de plusieurs messages
Pour marquer un groupe de messages, sélectionnez-les, puis sélectionnez Signaler dans le menu Message. Un menu déroulant affichera la liste des drapeaux ainsi que leurs noms. faites votre choix pour attribuer un drapeau à plusieurs messages.
Tri par courrier
Maintenant que vous avez divers messages marqués, vous voudrez pouvoir afficher les messages suffisamment importants pour être codés avec une couleur de drapeau. Il existe deux méthodes de base pour cibler vos messages marqués:
- Utiliser la barre latérale - La barre latérale de Mails inclut un groupe marqué. Utilisez le triangle d'affichage pour développer le groupe des marqueurs et afficher tous les drapeaux. Chaque drapeau est en fait un dossier intelligent. Si vous cliquez sur l’un des drapeaux colorés, tous les messages portant cette couleur seront affichés. Vous pouvez également sélectionner le groupe entier pour afficher tous les messages marqués.
- Utiliser l'en-tête de colonne - Pour organiser les messages marqués en un groupe, cliquez sur l'en-tête de colonne de drapeau dans la fenêtre de la visionneuse de courrier. Cela entraînera Mail pour trier la boîte aux lettres actuelle par la façon dont les messages sont marqués.
Enlever les drapeaux
Pour supprimer l'indicateur d'un message, vous pouvez utiliser l'une des méthodes que nous avons décrites pour ajouter un indicateur, mais sélectionnez l'option pour effacer l'indicateur ou, dans le cas d'un clic droit sur un message, sélectionnez l'option X pour le type d'indicateur.
Pour supprimer l'indicateur d'un groupe de messages, sélectionnez-le, puis sélectionnez Indicateur, Effacez l'indicateur dans le menu Message.
