Cela fait des années que Gmail n'a subi aucune modification radicale de sa conception. Je ne suis donc pas surpris de voir tout l'enthousiasme suscité par l'annonce récente de mises à jour majeures.
D'accord, ce n'était pas seulement que les gens sur Internet étaient excités. J'étais excité. Je voulais l'essayer immédiatement et j'ai rechargé ma boîte de réception personnelle plusieurs fois jusqu'à ce que je puisse voir l'option «Essayer le nouveau Gmail» lorsque je cliquais sur la molette Paramètres. Si vous utilisez Gmail via Google Work, vous devrez probablement demander à votre administrateur d'activer l'option avant de pouvoir l'essayer.
Ma réaction initiale? Il va certainement falloir un certain temps pour que mes yeux s’habituent au nouveau look (insérer ici: toutes les critiques à chaque fois que Facebook change son fil d’information).
Ma deuxième réaction? Ces nouvelles fonctionnalités pourraient vous rendre plus productif (et plus sain d'esprit) au travail.
1. Désencombrer votre boîte de réception plus rapidement
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<p>Je ne aspirais pas toujours à une boîte de réception organisée, mais comme je me préparais à commencer mon travail chez The Muse, j'ai décidé d'essayer de garder mon nouveau compte très organisé, en étiquetant et en archivant les courriels dans le cadre de ma routine. Maintenant, ça me stresse de ne pas voir le fond de ma boîte de réception ou si, horreur absolue, il y a plus d'une page de messages non archivés.</p>
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</center><p>Une chose que j’ai remarquée, c’est l’inconvénient majeur de déplacer des messages de ma boîte de réception, problème que la refonte semble résoudre. Au lieu de devoir cliquer sur la case à gauche d'un message pour accéder aux différentes actions situées en haut de votre boîte de réception, vous pouvez maintenant survoler chaque e-mail avant de l'ouvrir, puis cliquez sur les icônes pour archiver, supprimer, marquer. lu ou non lu, ou le répéter (voir ci-dessous). Je peux déjà déplorer le fait qu'il n'y ait pas de cinquième option pour ajouter une étiquette plus rapidement.</p>
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</center><p>Gmail commencera également à fournir des recommandations de désabonnement "basées sur des indications telles que le nombre de courriels que vous recevez d'un expéditeur et le nombre de courriels que vous lisez réellement", ce qui pourrait également vous aider à vous désencombrer plus rapidement.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>2. Souvenez-vous des courriels importants comportant des "modifications" et des notifications prioritaires</h2>
<p>Même si vous essayez de gérer votre boîte de réception, il arrive parfois que des choses se perdent, même des courriels importants de personnes auxquelles vous répondez rapidement. La nouvelle version de Gmail pourrait faire apparaître des messages plus anciens avec des notes telles que «Reçu il y a 3 jours. Répondre? »Ou« Envoyé il y a 5 jours. Suivi? ”Dans une couleur orange vif pour se démarquer de la ligne d'objet noire et prévisualiser le texte.</p>
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</center><p>Il ajoute également une fonctionnalité mobile qui vous permet d’obtenir des notifications uniquement pour les courriels les plus importants, comme le détermine l’algorithme de Gmail.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>3. Snooze Emails for Later</h2>
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</center><p>Cette quatrième option lorsque vous survolez un message vous permet de le faire disparaître de votre boîte de réception et de réapparaître à tout moment de votre choix. Donc, si vous n'aimez pas voir une boîte de réception déborder de messages dont vous savez que vous ne vous occuperez pas avant vendredi, vous pouvez les répéter jusqu'à ce moment-là.</p>
<p>Et ne paniquez pas si vous allez un peu fou en dormant! Il y a une option sur le côté gauche du navigateur pour cliquer et voir tous vos emails snoozed.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. Laissez l'intelligence artificielle rédiger votre courriel pour vous</h2>
<p>Vous pouvez déjà utiliser «Smart Reply» dans l'application Gmail pour mobile, mais la fonctionnalité arrive maintenant dans la version Web de votre boîte de réception. Il suggère trois réponses rapides à un email que vous avez reçu et sur lesquelles vous pouvez cliquer pour utiliser le message complet que vous allez renvoyer ou le début de celui-ci.</p>
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<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-5"></a><h2>5. Utiliser votre calendrier, créer une liste de tâches à faire et prendre des notes sans cliquer</h2>
<p align=)
En passant au nouveau Gmail, vous remarquerez que trois nouvelles icônes apparaissent le long du côté droit de votre boîte de réception. Ils vous permettent d'ouvrir Google Agenda, Google Keep (pour les notes) et Google Tasks (pour les tâches à faire) en tant que panneau latéral à côté de votre boîte de réception afin que vous puissiez tout afficher dans une seule fenêtre du navigateur.
Il est gênant d'admettre à quel point je suis ravi - en tant qu'organisateur de la boîte de réception récemment converti, qui commence également à nettoyer son compte personnel - de tout outil ou stratégie facilitant la réduction du nombre de courriels qui se moquent de moi. ces parenthèses.
Que vous partagiez cet enthousiasme ou que vous pensiez que je suis un monstre, vous vous souciez probablement de moyens simples pour être plus productif au travail. Il est donc intéressant d’essayer au moins quelques-uns de ces nouveaux boosters intégrés pour voir s’ils font une différence.
