Vous avez déjà été reproché de faire quelque chose que vous savez qui ne va pas? Votre beau-frère insiste sur le fait que le guacamole est fabriqué uniquement à partir de citron - jamais de citron vert - et que vous l'avez gâché avec votre minuscule citron vert. Sa maman lui a appris à le faire avec du citron, et il se moque de savoir combien tu cites Alton Brown.
Il en va de même lorsque vous écrivez au travail. Bien que les grammairiens modernes et les ouvrages de référence affirment fermement que les cinq «règles» que je vais vous donner sont sans fondement, elles ont été enseignées comme loi dans de nombreuses écoles, en particulier pour les personnes assez âgées pour être votre patron.
Alors, lisez. Être informé. Sachez que ce sont des mythes et suivez-les quand même au travail. Croyez-moi, ça rend la vie plus facile.
1. Les «données» ne peuvent être que plurielles
En latin, "data" est le pluriel de "datum". Par conséquent, certaines personnes insistent pour que "data" ne puisse être qu'un pluriel en anglais ("les données sont ici, " et non "les données sont ici"). Maintenant, ces mêmes personnes ne vous demanderaient jamais de leur envoyer l'agenda de la réunion, même si la paire «agenda / agendum» ressemble à «data / datum». Et c'est parce que l'anglais est un voyou et qu'il n'a aucun problème à faire peau neuve aux mots qu'il faut d'autres langues.
Néanmoins, vous êtes le plus sûr en conservant les données au pluriel Si cela vous semble étrange, utilisez un mot différent, tel que «information» ou «résultats».
A ne pas faire: les données de ce trimestre vont nous faire virer.
Do: Les résultats de ce trimestre vont nous faire virer.
2. Ne jamais diviser un infinitif
Vous divisez un infinitif lorsque vous mettez un adverbe entre «to» et un verbe, par exemple «to hardly go».
La règle interdisant la division des infinitifs a été créée par quelques-uns au milieu des années 1800, et même ceux-ci n’étaient pas si catégoriques à son sujet. Ils pensaient généralement qu'il valait mieux éviter de diviser des infinitifs, mais ils n'ont pas dit que la scission était le péché impardonnable que certaines personnes semblent penser qu'il est aujourd'hui.
Bien que la division ne soit pas une erreur, le déplacement de l'adverbe modifie rarement le sens de votre phrase. Simplement fais-le.
A ne pas faire: elle voulait dire très fort à son patron de marteler le sable.
Do: Elle voulait dire à son patron à voix haute de marteler le sable.
3. Ne terminez pas une phrase avec une préposition
Cette «règle» a été créée en 1672 par John Dryden - un écrivain si célèbre en son temps que certains se réfèrent aux années de son apogée comme l'ère de Dryden. Son influence a assuré que la règle en faisait une place de choix dans les manuels scolaires, et depuis, elle a été largement enseignée. Néanmoins, la règle n’a pas de fondement logique et les experts en langues modernes se sont opposés.
La seule raison pour laquelle vous trouvez dans la plupart des livres de langue courants la meilleure solution pour éviter une position finale est de vous éviter d'offenser quelqu'un qui pense toujours que c'est faux. Mais sur le lieu de travail, ce n’est pas une mauvaise raison.
Non: c'est une chose à laquelle je n'avais pas pensé .
Do: Maintenant, c'est quelque chose que je n'avais pas envisagé .
4. «Lent» n'est jamais un adverbe
Fussbudgets vous dira que les panneaux ne doivent pas dire «roulez lentement», mais «roulez lentement». Les détenteurs de cette nouvelle ignorent l'existence d'adverbes plats (ceux qui ne finissent pas en -ly). Même William Strunk Jr., de la renommée Elements of Style , les utilisait: le co-auteur EB White a rapporté que Strunk disait souvent aux étudiants: «Si vous ne savez pas comment prononcer un mot, dites-le fort.
Néanmoins, l'idée selon laquelle les adverbes sont incorrects est si répandue qu'il est plus prudent d'utiliser le formulaire non-adverbe.
A ne pas faire: il parle si fort que nous pouvons l'entendre trois cubes plus bas.
Do: Il parle si fort que nous pouvons l'entendre trois cubes plus bas.
5. Seule la nourriture est faite; Les projets sont terminés
Quelqu'un au dîner vous a-t-il probablement reproché de dire que vous avez «fini» au lieu de «fini», mais cette tante ou grand-père s'en tenait à une croyance dépourvue de sens. Cette «règle» est apparue au début des années 1900, mais le guide de style qui l’a commencée n’a donné aucune raison. Le dictionnaire d’usage anglais Merriam-Webster spécule que l’avis était fondé sur un parti pris contre l’origine «irlandaise, écossaise et américaine» de l’usage.
Vous pouvez en discuter avec tante Millie, mais au travail, il n’ya pas de mal à rester avec "fini".
Non: j'en ai fini avec ce projet.
Do: j'ai fini avec ce projet.
En milieu de travail, il n’est pas toujours question de savoir ce qui est bien ou ce qui est faux, mais de la façon dont vous jouez au jeu. Et oui, cela inclut la grammaire.
