Beaucoup de gens disent que la phrase «C'est comme ça que nous l'avons toujours fait» contient les sept mots les plus coûteux en affaires. Et, dans de nombreux cas, c'est vrai. Nous savons que le succès passé n'est pas une garantie pour l'avenir, surtout lorsque la seule constante est le changement.
Mais cela n’empêche pas de nombreux lieux de travail de résister complètement aux nouvelles idées. Et si vous êtes actuellement coincé dans ce type de culture, vous savez à quel point cela peut être frustrant.
Que votre bureau regorge de personnes qui y travaillent depuis 30 ans ou que vous soyez dirigé par un superviseur qui croit fermement qu'il n'y a pas de meilleure façon de faire les choses, vos brillantes suggestions d'amélioration et de changement sont constamment fermées - ou pire, complètement ignorées . Peu importe que vous souhaitiez restructurer un département entier ou simplement échanger la marque de café dans la salle de pause. Aux yeux de votre entreprise, tout changement est mauvais.
Alors, que pouvez-vous faire exactement si votre employeur se moque immédiatement de l'idée de tout modifier - en plus de se plaindre? Eh bien, voici quelques étapes qui peuvent vous aider à présenter efficacement vos pensées et (espérons-le) à passer à la vitesse supérieure.
1. Fixer un rendez-vous
Si vous travaillez dans un bureau qui hésite déjà à changer de système, vous ne voulez certainement pas faire passer vos idées à vos supérieurs sans préavis. À la place, fixez un rendez-vous avec votre superviseur ou votre équipe de direction pour discuter de vos pensées.
Cela donne à votre patron l’avertissement que vous souhaitez discuter d’un sujet important et vous évite également que votre idée soit considérée comme une chose sans importance que vous venez de dire en passant.
De plus, n'oubliez pas de prendre en compte le moment avant de demander une séance. Si votre manager est déjà submergé, ce n'est probablement pas le bon moment pour ajouter quelque chose à son assiette. Toutefois, s'il travaille actuellement sur le prochain budget annuel et que votre proposition implique un besoin de financement, vous voudrez probablement mettre votre idée sur la table avant que le plan financier ne soit complètement finalisé.
2. Préparez-vous
Pour avoir la moindre chance que votre idée soit prise en compte, vous devez prendre des précautions supplémentaires pour vous assurer que vous avez bien noté tous vos I et croisé vos T avant de s'asseoir pour discuter avec votre responsable.
Bien sûr, vous devez être prêt à expliquer les avantages de votre nouvelle méthode, ainsi que les raisons pour lesquelles c'est une meilleure alternative que le processus actuellement utilisé par votre employeur. En outre, vous devriez également être armé et prêt à recevoir tous les détails de base de votre idée de génie. À quoi ressemblera la mise en œuvre de cette nouvelle approche? Est-ce que cela nécessitera des dollars supplémentaires du budget? Quels départements sont impliqués?
Présenter avec éloquence un plan qui, de toute évidence, est bien pensé et étudié prouvera à votre patron que c'est une chose à laquelle vous avez consacré beaucoup de temps et d'énergie - et pas seulement une idée improvisée que vous espérez rendre la tâche plus facile. .
3. Soyez prêt à faire face à la résistance
Vous savez déjà ce que votre bureau pense du changement. Vous devez donc être prêt mentalement à faire face à la résistance de vos supérieurs.
Tout d’abord, comprenez que leur hésitation à essayer quelque chose de nouveau n’est pas nécessairement irrationnelle. Après tout, beaucoup de gens adhèrent à la philosophie «Si ce n’est pas une faillite, ne le réparez pas».
Il est donc important d’expliquer que, même si vous savez que la méthode actuelle fonctionne , vous pouvez l’ améliorer de plusieurs façons. En mettant l'accent sur les avantages de votre idée (plutôt que de simplement vous décharger des lacunes de la procédure existante), nous espérons pouvoir commencer à montrer la lumière à vos supérieurs.
N'oubliez pas que même si vous souhaitez mettre en valeur les avantages de votre suggestion, cela ne signifie pas que vous devez totalement dissimuler tout inconvénient potentiel. Après tout, votre auditoire sera probablement plus que disposé à vous le signaler.
4. Suivi
Vous avez donc réussi à expliquer en détail toute votre suggestion d’amélioration. Alors que vous aimeriez rencontrer un enthousiaste, «Quelle bonne idée! Faisons-le! ”Réponse, vous savez mieux. Si vous avez la chance de ne pas voir votre proposition abattre immédiatement, on vous demandera probablement de laisser à vos supérieurs le temps de réfléchir et d'en discuter.
Oui, vous devez absolument donner à la direction la possibilité de réfléchir à vos idées sans que vous ne les demandiez constamment pour obtenir une réponse. Mais n'hésitez pas à faire un suivi auprès de votre superviseur après une semaine ou deux. Il y a une grande différence entre prendre votre idée en considération et la faire complètement disparaître du radar.
Même si votre idée est finalement rejetée, le suivi reste essentiel.
Donc, si votre patron vous informe que l’équipe a décidé de ne pas aller de l’avant, n’ayez pas peur de demander des commentaires ou des explications. Cette contribution précieuse pourrait vous aider à mieux présenter vos idées à l’avenir.
5. Restez positif
Vous avez peut-être fait un travail remarquable en soulignant votre nouvelle idée, mais elle a tout de même été abattue. Je sais que c'est incroyablement exaspérant et décourageant, et vous êtes autorisé à vous sentir un peu déprimé pendant une minute. Toutefois, si vous voulez vous épanouir dans cette culture de travail stagnante, vous devez rebondir et rester positif.
Plus facile à dire qu'à faire, non? Après tout, travailler dans un environnement où vous ne vous sentez pas entendu ou apprécié est un déflateur moral pour le moral. Cependant, faites un effort pour vous concentrer sur les parties de votre position que vous aimez vraiment.
Si nécessaire, vous pouvez également trouver des points de vente alternatifs où vous pouvez canaliser votre énergie innovante. Peut-être pouvez-vous consacrer votre temps à une association à but non lucratif locale ou prendre en charge un projet indépendant qui vous interpelle et vous inspire. Non, cela ne changera pas l'attitude obstinée de votre entreprise. Mais cela vous donnera un endroit où vous pourrez donner de l'exercice à vos muscles inventifs, du moins jusqu'à ce que vous puissiez trouver un nouvel emploi.
Oui, faire partie d'une culture de travail intolérante ou opposée au changement présente des défis certains. Il est donc important d’être bien préparé lors de la présentation de vos nouvelles idées - et suivre ces étapes devrait vous aider à le faire! Même si votre suggestion est toujours rejetée à long terme, vous pouvez rester tranquille en sachant que vous avez fait de votre mieux pour obtenir le feu vert.
