Ce n’est un secret pour personne que presque tous les professionnels sont à la recherche des meilleurs hacks de productivité. Qu'il s'agisse de conseils pour répondre plus rapidement aux courriels ou de solutions pour utiliser votre emploi du temps plus efficacement, les gens ont toutes sortes d'idées pour réduire le temps requis pour tout faire ou presque.
Cependant, malgré tous les conseils qui vous ont été donnés, avez-vous déjà essayé certaines de ces astuces de productivité magiques et constaté qu'elles ne vous ont pas du tout aidé? Si c'est le cas, voici une dure vérité: vous les avez peut-être mal fait.
Vous ne savez pas ce que vous pouvez améliorer? Voici cinq façons de gâcher des problèmes de productivité courants et de corriger vos erreurs.
1. Faire une liste de tâches trop longue
Les mots ne peuvent décrire le nombre de fois où les gens m'ont dit qu'une liste de tâches ne leur convenait pas. Lorsque je leur demande ce qui ne leur plaît pas particulièrement dans les gestionnaires de tâches ou les listes, la réponse habituelle est la suivante: «Je ne me sens jamais comme si tout était sur la liste."
Si cela vous arrive, faites-moi confiance quand je dis qu'il y a une solution facile.
Essayez ceci à la place
Bien qu'il existe une multitude de théories différentes sur la longueur et l'intensité des mots de liste de tâches quotidiens et hebdomadaires, il est préférable de disposer de deux ou trois tâches importantes et de tâches plus petites qu'une liste de 20 tâches à accomplir. au coucher du soleil.
Si vous débutez dans la création d'une liste de tâches, commencez petit (seulement quatre ou cinq actions par jour) et utilisez un outil ou une application simple pour écrire vos tâches (comme l'application de rappels de MacBook ou simplement une liste papier traditionnelle). Pour tout le reste, j'aime garder un onglet séparé sur mon application de rappels MacBook pour les tâches qui doivent être effectuées à une date ultérieure (à juste titre appelé "Later To-Do"), de sorte que je ne me concentre que sur ce qui est le plus important donné jour ou semaine. Je recommanderais fortement de faire quelque chose de similaire, que vous ayez une liste papier ou une liste numérique.
2. Passer à un horaire de sommeil «normal»
Les experts parlent constamment de l’importance du sommeil et du coucher plus tôt, mais beaucoup de personnes qui l’essaient se rendent compte qu’elles sont plus épuisées au lieu de plus reposées. Comment obtenez-vous les heures de sommeil dont vous avez besoin tout en vous assurant que votre sommeil est significatif?
Essayez ceci à la place
Bien sûr, le vieil adage de «se lever tôt, se lever tôt» convient à certaines personnes, mais il n’en est certainement pas de même pour tout le monde. Ainsi, au lieu de vous conformer aux anciennes notions de ce que sont des heures de sommeil «normales», trouvez le meilleur système qui fonctionne pour vous et votre emploi du temps. Par exemple, si vous sentez que vous êtes plus productif pendant les petites heures du matin, faites une sieste plus tôt dans la soirée, réveillez-vous, puis faites une autre sieste à un moment de la journée pour couvrir le sommeil que vous n'obtenez pas. .
Vous ne savez pas comment trouver votre temps de sommeil idéal et la durée de votre sommeil? Il y a des suggestions folles (certaines impliquent de vous enfermer dans une cabine isolée sans électricité pour suivre un cycle naturel), mais un peu de planification et quelques calculs peuvent faire l'affaire. Le Dr Michael Breus, expert en insomnie, recommande de se coucher sept heures et demie avant l'heure de votre réveil et d'ajuster votre horaire de sommeil de 15 minutes en fonction de vos sensations.
3. Etre distrait en répondant à un courrier électronique
Un des plus gros ennuis pour les professionnels est le flux constant de courriels de produits qui arrivent, et beaucoup ont commencé à utiliser le truc de la planification du temps spécifiquement pour répondre aux messages au lieu de simplement répondre comme ils arrivent toute la journée.
Cependant, malgré l'utilisation de cette tactique, vous pouvez toujours avoir l'impression que vous ne faites pas grand chose pendant votre créneau de "réponse à un courrier électronique". Ce qui donne?
Essayez ceci à la place
Quelle est l'une des principales causes de la productivité, en particulier dans le domaine du courrier électronique? Autres distractions. Parce que travailler dans votre boîte de réception est une tâche ennuyeuse, il est facile de vouloir vérifier votre téléphone ou de parler à vos collègues tout en le faisant. Cependant, ces petites distractions apparemment inoffensives vous coûtent réellement pour que votre travail soit effectué.
Au lieu de cela, trouvez un endroit calme pour consulter votre courrier électronique pendant le temps imparti et désactivez vos notifications push et vos alertes (et même votre téléphone, si possible) pendant que vous y êtes.
4. S'organiser trop
Vous décidez un jour que vous avez besoin d'un espace de travail sans encombrement. Vous devez donc ranger vos documents dans les tiroirs, ranger tous les documents devant vous et jeter la moitié de ceux-ci sur votre bureau.
Cependant, quelques jours plus tard, vous réalisez que vous ne savez plus où se trouve quoi que ce soit et que vous avez peut-être même jeté des documents importants au milieu de votre nettoyage.
Essayez ceci à la place
Si vous passez de zéro à 60 secondes en deux secondes, vous risquez de vous sentir désorienté, en particulier dans le domaine de l'organisation. Ainsi, au lieu de nettoyer complètement votre vie professionnelle en quelques heures, travaillez par morceaux et prenez votre temps pendant plusieurs jours ou semaines pour vous organiser.
Par exemple, commencez par la pile géante de documents divers qui se trouve sur votre bureau depuis le début de votre travail actuel. Prenez le temps de bien comprendre comment vous souhaitez conserver tous ces documents (classeur? Organisateur de bureau?) Avant de commencer à nettoyer et à jeter les choses.
De plus, ne jetez pas ce que vous avez mis dans la pile de «lancer» pendant quelques jours après le nettoyage, juste pour vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin.
5. Télécharger trop d'applications
Il est amusant de constater que, parfois, plus vous ajoutez d'applications de productivité à votre téléphone ou à votre ordinateur, moins vous devenez productif. Il s’agit de l’une des méthodes de productivité les plus simples à éviter, mais elle est également extrêmement facile à corriger.
Essayez ceci à la place
Traitez vos applications de productivité pour vous, pesez le pour et le contre de cette application et soyez prêt à vous concentrer sur l'amélioration de votre utilisation de cette application au fil du temps.
Par exemple, supposez que vous êtes à la recherche d'une excellente application d'organisation de documents. Passez du temps à rechercher les applications recommandées (et non recommandées), à rechercher les spécifications de ces applications et, lorsque vous finissez par télécharger, programmez du temps afin de tirer le meilleur parti de cette application.
D'après mon expérience, investir plus de temps et d'énergie dans l'utilisation d'une seule application à la fois m'a amené à disposer non seulement d'une multitude d'applications que j'aime et j'utilise pleinement, mais aussi à savoir utiliser toutes les fonctionnalités de chaque application. une de mes applications.
Dans l’ensemble, la plus grande erreur que les gens commettent en matière de productivité n’est pas délibérée quand on réfléchit à la façon de les utiliser. On suppose que, du fait que vous essayez quelque chose de nouveau, cela aura un impact maximal sans devoir essayer trop fort, et c'est rarement le cas.
Rappelez-vous que les hacks de productivité peuvent être une aide, mais ils ne sont pas un génie magique.
