Ouf, vous venez de conclure un événement majeur ou de sortir de l'autre côté d'une campagne de recrutement. Vous êtes devenu un maître multi-tâches, vous avez appris à travailler deux fois plus efficacement et vous n’êtes plus dérouté de vous lancer un nouveau défi toutes les heures.
Mais maintenant, c'est soudain votre "saison basse". Quelle? Que faites-vous réellement au travail lorsque vous vous retrouvez avec quelques heures (ou jours) de plus sur vos mains?
De toute évidence, Facebook et les achats en ligne ne sont pas une bonne solution (à moins que vous ne preniez votre pause déjeuner). Mais si vous vous demandez quoi faire une fois que vous avez répondu à tous vos e-mails et organisé votre bureau, voici cinq méthodes productives pour utiliser ce temps supplémentaire.
1. Planification de la relève
Un plan de succession garantit que si vous vous évaporiez demain en un nuage de fumée, votre organisation aurait une trace écrite de la façon dont vous faites exactement ce que vous faites. Fondamentalement, ceci prend votre description de travail, puis la décompose et décrit les tâches par mois: La puce qui dit «planifier des campagnes annuelles» devient «Juillet: fixez les dates pour le prochain exercice, remerciez les bénévoles».
Si ce document n'existe pas encore, créez-le! Croyez-moi, cela vous facilitera la vie lorsque vous quitterez votre emploi (et votre patron vous aimera pour cela.) Et si vous en avez un, mettez-le à jour. Vous pouvez être certain que vous n'oublierez jamais que vous avez envoyé le bulletin d'information d'automne en octobre au lieu de septembre, mais souvenez-vous que les choses vont redevenir folles. Il est important que votre plan de succession soit un document vivant et pertinent.
2. Organisez vos emails
Même si vous archivez chaque message dans vos archives de courrier électronique, vous devez enregistrer certains de ceux-ci sur le lecteur partagé de votre entreprise ou dans vos fichiers personnels pour les utiliser ultérieurement (ou après votre départ).
Enregistrez tout ce qui concerne le recrutement ou les problèmes de ressources humaines, mais également ceux que vous avez utilisés pour dissiper une situation délicate. Vous devez à votre entreprise (et à vous-même) de conserver les courriels que vous avez passés de longues heures à rédiger de manière à avoir le langage accrocheur sous la main pour la prochaine fois.
Enregistrez également les excellents commentaires que vous avez reçus sur les projets (bonjour, lettre de motivation) ou les commentaires d'un intervenant clé expliquant pourquoi il participe ou aime votre produit ou votre travail (bonjour, témoignage). Et passez en revue et traitez tous les courriels que vous avez classés pour «plus tard» (par exemple, «l’année prochaine, untel pourrait être l’orateur principal»).
3. Décrochez le téléphone
Tu te souviens pourquoi tu as appris à tes parents à envoyer des textos? Car un appel se transforme invariablement en une longue discussion. Mais parfois, c'est une bonne chose. Lorsque vous avez le temps, saisissez l'occasion de programmer des appels de rattrapage avec vos clients et vos parties prenantes. Commencez par une petite discussion, puis demandez-leur comment elles vont se dérouler ou si vous avez des idées en suspens. Vous développerez la confiance et l'esprit d'équipe, et vous renforcerez la relation. (Une mise en garde: assurez-vous qu'il s'agit d'une personne appelée au téléphone et que c'est un moment opportun. Appeler des gens sans prévenir, sans but ou au mauvais moment peut vous faire perdre du temps, mais cela leur fait perdre du temps.)
4. Aide
Vous avez du temps, mais qu'en est-il de vos collègues? Y a-t-il des autres ministères dans une phase de pontage? C’est une excellente occasion pour vous d’apprendre sur d’autres aspects de l’organisation ou d’acquérir de nouvelles compétences. Et même s’il n’est nécessaire que de disposer d’un empaqueteur d’enveloppes, vos collègues l’apprécieront certainement (et espérons vous rendre la pareille la prochaine fois que vous aurez besoin d’une aide supplémentaire).
Si personne n'a besoin de votre aide, recherchez de nouveaux projets. Parcourez le site Web de votre organisation pour trouver des fautes de frappe ou des images pouvant être remplacées. Lisez votre matériel promotionnel - est-ce que quelque chose pourrait être changé ou plus clair lors de la prochaine mise à jour? Votre patron sera heureux que vous ayez pris l’initiative et remarquerez votre intérêt pour l’organisation dans son ensemble.
5. Lire
Bien sûr, il y a des moments (lire: vendredi à 16h15) où il ne semble pas réaliste de démarrer un projet, de contacter un collègue ou de décompresser le site Web. Alors quoi? Si vous avez peu de temps à perdre, concentrez-vous sur votre développement professionnel. Lisez des articles sur le leadership, les réseaux, le marketing - tout ce sur quoi vous aimeriez en savoir plus. Obtenez les dernières tendances du secteur ou parcourez les gros blogs de votre secteur. En restant informé et en apprenant davantage, vous augmentez votre valeur en tant qu'employé (et futur demandeur d'emploi).
Il y a certainement beaucoup de choses que vous pouvez faire pour passer le temps au ralenti ou dans une accalmie après l'événement. Cela dit, si vous sentez constamment que vous n'avez pas assez de travail, parlez à votre superviseur de tâches à long terme ou de projets qui utiliseront mieux votre temps. Les journées lentes sont agréables, mais pas lorsqu'elles se produisent tous les jours.
