Il existe très peu de techniques de productivité que je n'ai pas essayées pour essayer de travailler mieux, plus vite et plus intelligemment.
Séances de méditation quotidiennes? J'ai essayé (Et je l'ai gardé, c'est un excellent anti-stress.)
«Les lundis sans rendez-vous»? J'ai essayé (Et je trouve ça génial, tant que tous les membres de votre équipe sont à 100% derrière vous.)
Procrastination structurée? J'ai essayé ça aussi - c'est ma nouvelle façon préférée de parcourir ma liste de choses à faire.
Oui, grâce à toutes ces expériences, j'ai intégré de superbes habitudes à ma routine quotidienne. Mais j'ai aussi découvert beaucoup de soi-disant «hacks de productivité» qui ne fonctionnent pas très bien - des habitudes qui pourraient vous empêcher de faire encore moins. Comme ces cinq: Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre temps, vous les laisserez tomber dès que possible.
1. Travailler sans interruption jusqu'à ce que vous ayez terminé
Combien de fois vous êtes-vous assis devant votre ordinateur et vous êtes-vous dit que vous ne vous leveriez pas tant que vous n'auriez pas parcouru votre liste de choses à faire?
Coupable. En fait, c'était ma stratégie de prédilection lorsque le travail devenait fou. Mais selon une analyse de DeskTime, une application de suivi du temps, qui vous relie à votre bureau, vous rend en réalité moins efficace.
«Les personnes les plus productives travaillent dans des« sprints »de 52 minutes à la fois, puis 17 minutes de pause», explique Julia Gifford, qui a participé à la réalisation de l'étude. Gifford explique que le secret est intensément concentré pendant le sprint, puis complètement désactivé pendant la pause. Cette cadence vous aide à faire le maximum de choses tout en réduisant les risques d'épuisement professionnel.
Alors la prochaine fois que vous aurez une liste de tâches incroyablement longue, essayez de vous en occuper avec des pauses fréquentes entre les tâches. À long terme, vous finirez probablement plus vite.
2. Répondre aux courriels immédiatement
Divulgation complète: je suis le pire pour ignorer ma boîte de réception après mon départ du bureau. (Je vérifie parfois mes courriels au milieu de la nuit quand je me lève pour aller aux toilettes. Ce n'est pas bon.)
Etre constamment à l'écoute me donne l'impression de rester au fait de tout, mais les recherches montrent que je ne me fais pas de faveurs. Une étude de deux semaines réalisée par l’Université de la Colombie-Britannique a mis en évidence un lien direct entre la fréquence à laquelle les personnes consultaient leur courrier électronique et leur niveau de stress.
Pourquoi? Les chercheurs appellent le courrier électronique «une liste de tâches sans fin». Même si vous êtes temporairement pris au dépourvu, cela ne dure jamais longtemps - après tout, la personne moyenne reçoit 90 courriels par jour et en envoie 33.
Ce stress lié au courrier électronique est source de mécontentement, ce qui diminue la productivité. Et lorsque vous en avez moins fait, vous risquez d'être encore plus stressé. Pour mettre fin au cercle vicieux, j'ai supprimé mon courrier électronique professionnel de mon téléphone afin que je ne puisse plus le consulter une fois que je quitte le bureau. Si ce n'est pas une option pour vous, essayez ces autres astuces pour arrêter de vérifier votre courrier électronique de manière obsessionnelle.
3. Utilisation de tonnes d'applications
Lorsque vous essayez d'augmenter votre efficacité, il est tentant de penser qu'une nouvelle application est la solution. Vous voulez vous assurer que vous atteignez vos objectifs, vous devez donc télécharger un outil permettant de suivre vos progrès. Vous voulez rester organisé, alors vous essayez un logiciel de gestion de projet.
La prochaine chose que vous savez, vos appareils sont bourrés d’applications, mais vous n’avez pas été plus productifs. (En fait, étant donné que ces applications comportent généralement des courbes d'apprentissage, vous perdez peut-être du temps à les utiliser!)
En réalité, une application fonctionne mieux lorsque vous disposez d'abord d'un système solide: un système que l'application augmente, mais ne remplace pas. Par exemple, lorsque je me débattais avec la gestion du temps, j’ai trouvé très utile de réorganiser ma liste de tâches, en hiérarchisant les tâches par importance et par échéance. Une fois que j'ai appris que cela fonctionnait pour moi, j'ai choisi une application de liste de tâches qui me permettait d'ajouter un niveau de priorité à chaque élément, me montrant exactement à quel point chaque tâche de mon pipeline était pressante.
Cela a fait une énorme différence. Mais alors que l'application a définitivement aidé, le processus est venu en premier.
Les associés d’Epsilon sont des maîtres dans l’exécution de tâches - découvrez les emplois chez Epsilon et voyez ce que vous pourriez apprendre.
4. Se réveiller tôt
Vous avez probablement entendu dire qu'il est simple de régler une heure supplémentaire de votre journée: il vous suffit de régler l'alarme 60 minutes plus tôt que d'habitude.
Bien que «se réveiller tôt» puisse être un conseil de productivité populaire, il ne tient pas si votre horaire décalé conduit à une privation de sommeil. (Ce qui, comme vous l'avez probablement déjà entendu dire auparavant, nuit à votre mémoire à court et à long terme, à votre capacité de concentration, à votre capacité de prise de décision, au traitement mathématique et à la vitesse cognitive.)
Bien sûr, vous pourriez être assez fermé si vous vous couchez une heure plus tôt, mais il est souvent plus facile de s’habituer à une nouvelle routine pour le corps. De plus, vous ne vous êtes pas vraiment donné de temps supplémentaire.
Ainsi, même s’il est parfois nécessaire de rester éveillé tard ou de se lever tôt pour entreprendre un projet, ce n’est pas une stratégie réaliste pour améliorer votre efficacité à long terme. Soyez assez vigilant et vous aurez plus de travail à faire, mieux à long terme.
5. S'obliger à utiliser les dernières astuces en matière de productivité
Ma responsable commençait sa journée en répondant à des courriels, en envoyant des mises à jour à son équipe, en vérifiant ses rapports - en d'autres termes, en effectuant de petites tâches nécessitant relativement peu d'efforts, ce qui lui a permis de prendre son élan pour les tâches plus importantes plus tard dans la journée.
Ensuite, elle a découvert la méthode incroyablement populaire de Brian Tracy pour manger la grenouille. Elle a d'abord commencé par s'attaquer à sa tâche la plus difficile, censée réduire la procrastination et vous permettre de vous sentir super productif.
Les résultats ont été horribles. Elle était maintenant fatiguée vers midi au lieu de 17 heures. Cela signifiait qu'elle avait de la difficulté à accéder aux petites tâches de sa liste, sans parler de la gestion de réunion et en étant la personne-ressource de notre équipe.
Tout le monde était heureux quand elle est revenue.
Alors, cela signifie-t-il que vous devriez enregistrer vos tâches les plus importantes jusqu'après le déjeuner? Nan. En fait, je suis un grand fan de la grenouille: cela fonctionne parfaitement pour moi, car mon énergie est maximale le matin.
La livraison: Choisissez la méthode qui correspond à votre style de travail personnel. Essayer de vous forcer dans un processus non compatible ne fonctionnera pas.
Des dizaines d'expériences de productivité plus tard, j'ai appris que le plus important était de suivre vos résultats. Même si un pourboire ou une astuce vous convient (bonjour, se lever tôt), il se peut que cela ne corresponde pas à vos préférences professionnelles et puisse même nuire à votre efficacité. La seule façon de savoir avec certitude est de l’animer et de comprendre ce qui fonctionne vraiment pour vous.
