Vous savez comment vous arrivez au travail, vous envisagez de parcourir votre liste de tâches longue de plusieurs kilomètres, mais seulement de regarder l'heure à 18 heures et de vous rendre compte que vous avez réussi, euh, la moitié? Oui, je connais le sentiment.
Et c'est pourquoi j'ai commencé à essayer de trouver des moyens de maîtriser mon emploi du temps. C’est ce que j’ai vite compris: grâce à toutes les distractions qui m'entouraient chaque jour, je ne pouvais pas le faire seul.
Mais, je pourrais télécharger quelques applications qui prendraient tout le travail de gestion du temps pour moi . Après quelques essais et erreurs, j'ai découvert les meilleures options. Téléchargez celui qui vous convient et vous pourrez peut-être terminer votre travail plus tôt aujourd'hui.
Découvrez-les ci-dessous.
1. Si vous dites toujours: “Où est allé le jour aujourd'hui?”
Tout comme un journal alimentaire vous aide à réduire les calories, disposer de données sur les endroits où vous passez votre temps peut vous aider à éliminer les activités qui vous font perdre du temps. Et, si vous passez la majeure partie de votre journée de travail devant un ordinateur, un suivi tel que RescueTime peut être une véritable révélation. Cinq minutes sur ce site, et cinq autres minutes sur celui-ci peuvent vraiment s’ajouter rapidement.
Dès que vous installez RescueTime sur votre ordinateur, le système documente le temps que vous passez à utiliser chaque programme, ou plus effrayant probablement, chaque site que vous visitez. La version gratuite «allégée» vous permet de définir des objectifs et de consulter des rapports hebdomadaires sur la façon dont vous passez votre journée. Et, moyennant des frais mensuels ou annuels modestes, vous pouvez approfondir vos rapports quotidiens, recevoir des alertes lorsque vous dépassez les limites que vous avez définies et suivre vos activités hors ligne.
2. Si vous sous-estimez toujours la durée d'une tâche
Si vous préférez effectuer vous-même l'enregistrement, une application comme Toggl vous permet de suivre le temps que vous consacrez à chaque tâche en quelques clics. Et en examinant ces données, vous obtiendrez une meilleure image de vos jours, semaines et mois, ce qui vous permettra de définir des objectifs plus réalistes pour l'avenir et de mieux équilibrer votre charge de travail.
Vous pouvez organiser les informations que vous obtenez de Toggl avec des balises ou un code de couleur et créer des rapports personnalisés faciles à lire. De plus, vous pouvez vous connecter à des services tels que Gmail ou Google Drive pour savoir exactement combien de minutes vous passez sur des tâches spécifiques. L'application est compatible avec tous les systèmes d'exploitation, iPhone et téléphones Android. Toutes les fonctionnalités principales sont disponibles avec un compte gratuit.
3. Si votre liste de tâches ne correspond jamais à votre disponibilité
Une fois que vous savez où vous devriez et ne devriez pas passer votre temps, vous pouvez établir un horaire quotidien qui vous convient. La clé est de rendre compte de tout, des événements de votre calendrier et de toutes les tâches de votre liste de tâches.
Croyez-le ou non, la plupart des applications de liste de tâches à faire n'incluent pas de calendriers et la plupart des calendriers n'incluent pas de listes de tâches à faire. Mais des applications comme Accomplish for Android ou Fantastical for iPhone apportent ensemble votre liste de tâches et votre emploi du temps. Donc, peu importe le nombre de réunions auxquelles vous devez assister ou de courses que vous avez à exécuter, vous pouvez les voir en un coup d'œil. De plus, vous pouvez réorganiser n'importe quoi lorsque des surprises surgissent.
4. Si vous ne pouvez pas arrêter le multitâche
Si, malgré tous vos efforts de planification, vous sentez toujours que votre temps s'échappe, contrôlez-vous, donnez-vous un amour coriace. (Votre mère serait fière!) Un des trucs les plus populaires pour respecter votre plan consiste à fixer des limites de temps avec la technique Pomodoro.
Nommé pour une minuterie de cuisine en forme de tomate, Pomodoro augmente votre concentration en vous encourageant à travailler par rafales de 25 minutes avec des pauses de cinq minutes après chaque session. Et des applications comme Focus Time for iPhone (4, 99 $) vous offrent un moyen pratique de vous rappeler ces cycles de répétition pour rester concentré.
5. Si vous avez besoin d'une intervention de distraction
D'accord, vous avez fait de votre mieux et, d'une manière ou d'une autre, les distractions traversent encore toutes les applications. Il est temps de l'impensable: vous isoler d'Internet. Cela semble un peu dramatique, je sais. Mais parfois, c’est le seul moyen de vous forcer à vous rendre au travail lorsque le temps ne vous est pas favorable.
L'extension gratuite Chrome StayFocusd vous permet de définir le temps que vous vous autoriserez à consacrer à certains sites ou types de contenu (à lire: vidéos de chats hilarantes). Ou, si vous êtes vraiment désespéré, vous pouvez même vous empêcher d'accéder à tout l'internet (option nucléaire). Une fois que votre temps est écoulé, StayFocusd vous emprisonne pour le reste de la journée. Votre seule option est donc de faire votre travail!
Que vous ayez besoin de prendre des mesures radicales ou que vous vouliez simplement que votre journée soit plus régulière, ces minuteries et ces conseils vous permettent de profiter du temps qui passe pour vous permettre de tirer le meilleur parti de chaque journée.
