N'est-ce pas agréable quand tout semble fonctionner dans votre bureau? Lorsque les réunions sont planifiées longtemps à l’avance, les salles de conférence sont réservées correctement et les notes de frais sont imprimées à temps. Lorsque les choses se passent bien, il est soudainement beaucoup plus facile de faire votre travail.
Eh bien, cela ne se produit pas seul. Derrière chaque bureau bien huilé et chaque dirigeant à temps, il y a généralement un professionnel qui aide chaque détail à se mettre parfaitement en place.
Pour célébrer la Journée des professionnels de l'administration, nous avons rencontré cinq assistants et responsables de bureau pour en savoir plus sur ce qui les a amenés à leurs rôles actuels et sur la raison pour laquelle ils les aiment tant. Bien que leurs récits prouveront qu’il n’existe pas de chemin unique pour accéder à un rôle dans l’administration, ils seront d’accord sur un certain nombre de points: vous n’aurez jamais de journée «typique», mais vous aurez un impact énorme sur la opérations de toute une entreprise.
Donc, si vous êtes à la recherche d'un emploi rapide où vous portez beaucoup de chapeaux et faites vraiment une différence (ou voulez simplement voir à quoi ressemble une journée dans la vie d'un professionnel de l'administration vraiment remarquable), lisez sur.
Jennifer Knode
Chef de bureau, Lore
Après avoir travaillé pendant 10 ans comme bibliothécaire à la bibliothèque publique de New York (et même avoir géré sa propre succursale pendant une partie de cette période), Jennifer Knode a décidé de rechercher quelque chose d'un peu plus rapide et stressant. Plus important encore, elle voulait travailler dans un rôle où elle pourrait vraiment faire la différence.
Elle a trouvé tout cela - et plus encore - chez la société d’éducation Lore (anciennement Coursekit). Elle vous dira que ses longues et stressantes heures respectent ses exigences initiales en matière de recherche d'emploi, mais elle n'hésitera pas à dire pourquoi cela en vaut la peine: «Les gens ici apprécient vraiment ce que j'ai pu accomplir et Je sens vraiment que j'ai pu avoir un impact. "
En tant que responsable du bureau de la société, Knode aide l'ensemble de l'équipe à bien fonctionner, «pour qu'elle puisse consacrer du temps à ce qui est le plus important pour son rôle. -Ou même toutes les heures - mais au final, il s'agit avant tout de permettre à ses collègues de faire avancer les choses.
Entendre de jennifer
Travailler chez Lore
Diana Pechter
Assistante de direction et responsable des projets spéciaux, Handybook
Issue d’une lignée de médecins, Diana Pechter avait l’intention de poursuivre la carrière scientifique. Mais après avoir obtenu son diplôme en psychologie à Dartmouth, elle a découvert qu’elle était attirée par le monde en constante évolution de la technologie. Ainsi, quand elle a vu un poste vacant au démarrage de Handybook, elle a sauté sur l'occasion.
Et quand il s’agit de «rythme rapide», elle a exactement ce qu’elle était après: chaque jour, elle se voit confrontée à un ensemble différent de défis et de responsabilités, allant de la réservation d’appels et de conférences pour le PDG à la gestion de ses propres projets, comme la un programme de stage ou d'aide au recrutement.
Mais, selon Pechter, cela en vaut la peine: «C’est formidable de venir travailler chaque jour et de se dire:« Waouh, je vais avoir tellement de choses à faire aujourd’hui », dit-elle en riant. "C'est très bien."
Entendre de diana
Travailler chez Handybook
Johnny Lin
Assistant aux opérations de développement, Lincoln Center
Dans l’espoir de poursuivre une carrière dans le théâtre, Johnny Lin a obtenu un diplôme de premier cycle et un diplôme de troisième cycle en beaux-arts. Toutefois, au moment de son entrée dans le monde professionnel, il a choisi de travailler à la Mecque de la bijouterie Tiffany and Co.
Cependant, il finit par retourner en classe pour obtenir un autre diplôme; cette fois, dans l'administration publique. Après son amour pour les arts, il a décroché un emploi temporaire au Lincoln Center, qui a fini par devenir son poste à temps plein.
Dans son rôle, Lin vous dira qu’une journée type n’existe pas. Il travaille principalement entre deux équipes, gérant des bases de données, de la correspondance et des calendriers, mais il peut parfois se consacrer à de gros projets avec d'autres équipes autour du campus de l'entreprise.
Écoutez Johnny
Travailler au Lincoln Center
Cassie Sanders
Assistante Marketing et Ventes, Artsicle
Bien que Cassie Sanders soit étudiante de premier cycle à la Stern School of Business de l'Université de New York, elle s'est rendu compte que l'un des meilleurs moyens d'apprendre les rouages de l'entreprise est de les expérimenter sur place, en particulier dans les cas de startups.
Après quelques stages dans d'autres sociétés, elle a décroché un poste à temps partiel dans la société d'art Artsicle via le tableau d'affichage de son école. Désormais, elle jongle non seulement avec ses cours et son travail, mais également avec une variété de responsabilités dans les médias sociaux et les opérations en tant qu'assistante marketing et commerciale de la startup. Entre la mise à jour des huit canaux de médias sociaux de l'entreprise, la gestion de la publicité et la réponse en ligne aux clients, elle reste très occupée, mais le fait avec plaisir. «J'aime pouvoir éteindre mon mentalité d'école et me plonger dans un environnement de travail."
Entendre de cassie
Travailler chez Artsicle
Jesse Bernstein
Coordonnateur des opérations et administration nationale / gestion du bureau, Teach For America
Jesse Bernstein n'était pas sûre de ce qu'elle voulait faire après avoir obtenu son diplôme universitaire, mais elle avait entendu parler de Teach for America. Elle a donc postulé et est devenue enseignante de pré-maternelle grâce au programme. Plus tard, elle a travaillé comme directrice de camp d’été et a découvert sa passion pour les tâches de direction. Pour combiner cela avec son premier amour pour l'enseignement, elle est retournée à TFA, mais dans un rôle différent.
En un mot, la responsabilité de Bernstein est de veiller au bon fonctionnement des bureaux nationaux et régionaux. Mais, comme vous pouvez l’imaginer, cela implique une grande variété de choses: aider les enseignants à aménager leurs salles de classe, veiller à ce que les rapports de dépenses soient gérés, organiser des conférences et des réunions du conseil d’administration. Certains jours sont calmes; certaines sont frénétiques, mais c'est ce qu'elle aime le plus.
