La fonction VALUE dans Excel permet de convertir les nombres saisis en tant que données de texte en valeurs numériques afin que les données puissent être utilisées dans des calculs.
Remarque: Les informations contenues dans cet article s'appliquent aux versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Mac.
01 de 05Somme et moyenne et données textuelles
Excel convertit automatiquement les données problématiques de ce type en nombres, la fonction VALUE n'est donc pas requise. Toutefois, si les données ne sont pas dans un format reconnu par Excel, vous pouvez les laisser sous forme de texte. Lorsque cette situation se produit, certaines fonctions, telles que SOMME ou MOYENNE, ignorent les données de ces cellules et des erreurs de calcul se produisent.
Par exemple, dans la ligne 5 de l'image ci-dessus, la fonction SOMME permet de totaliser les données des lignes 3 et 4 des colonnes A et B, avec les résultats suivants:
- Les données des cellules A3 et A4 sont entrées sous forme de texte. La fonction SOMME de la cellule A5 ignore ces données et renvoie un résultat égal à zéro.
- Dans les cellules B3 et B4, la fonction VALEUR recouvre les données en A3 et A4 en chiffres. La fonction SOMME de la cellule B5 renvoie un résultat de 55 (30 + 25).
L'alignement par défaut des données dans Excel
Les données de texte s'alignent à gauche dans une cellule. Les chiffres et les dates sont alignés à droite.
Dans l'exemple, les données au format A3 et A4 s'alignent sur le côté gauche de la cellule car elles ont été entrées sous forme de texte. Dans les cellules B2 et B3, les données ont été converties en données numériques en utilisant le VALEUR fonction et s'aligne à droite.
03 de 05La syntaxe et les arguments de la fonction VALUE
La syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom de la fonction, ses crochets et ses arguments.
La syntaxe pour le VALEUR la fonction est:
= VALEUR ( Texte )
Texte (obligatoire) correspond aux données à convertir en nombre. L'argument peut contenir:
- Les données réelles entre guillemets. Voir la ligne 2 de l'exemple ci-dessus.
- Une référence de cellule à l'emplacement des données de texte dans la feuille de calcul. Voir la ligne 3 de l'exemple.
#VALEUR! Erreur
Si les données entrées en tant qu'argument Texte ne peuvent pas être interprétées sous forme de nombre, Excel renvoie le #VALUE! erreur comme indiqué à la ligne 9 de l'exemple.
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Convertir les données texte en nombres avec la fonction VALUE
Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour entrer dans la fonction VALUE B3 dans l'exemple ci-dessus à l'aide de la boîte de dialogue correspondante.
La fonction complète = VALEUR (B3) peut également être saisie manuellement dans la cellule de la feuille de calcul.
- Sélectionnez la cellule B3 pour en faire la cellule active.
- Sélectionnez leFormuleslanguette.
- ChoisirTextepour ouvrir la liste déroulante des fonctions.
- SélectionnerVALEURdans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez leTexteligne.
- Sélectionnez la cellule A3 dans la feuille de calcul.
- Sélectionner D'accord pour compléter la fonction et revenir à la feuille de calcul.
- Le numéro 30 apparaît dans la cellule B3. Il est aligné sur le côté droit de la cellule pour indiquer qu'il s'agit maintenant d'une valeur pouvant être utilisée dans les calculs.
- Sélectionner une cellule E1 pour afficher la fonction complète = VALEUR (B3) dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Convertir les dates et heures
La fonction VALUE peut également être utilisée pour convertir des dates et des heures en chiffres.
Bien que les dates et les heures soient stockées sous forme de nombres dans Excel et qu'il ne soit pas nécessaire de les convertir avant de les utiliser dans des calculs, la modification du format des données peut faciliter la compréhension du résultat.
Excel stocke les dates et les heures sous forme de numéros séquentiels ou de numéros de série. Chaque jour, le nombre augmente de un. Les jours partiels sont entrés sous forme de fractions de jour, par exemple 0,5 pour une demi-journée (12 heures), comme indiqué à la ligne 8 ci-dessus.
