Dans Microsoft Excel, la concaténation consiste généralement à combiner le contenu de deux cellules ou plus d'une feuille de calcul dans une troisième cellule distincte, en utilisant l'une des méthodes suivantes: Ce processus peut être accompli à l'aide de la fonction CONCATENATE ou de l'opérateur de concaténation. Examinez les différentes manières de combiner des cellules dans Excel pour améliorer potentiellement votre flux de travail actuel.
Comprendre la fonction Excel CONCATENATE
CONCATENATE Syntaxe et arguments
La syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom de la fonction, ses crochets, ses séparateurs de virgule et ses arguments.
La syntaxe pour le ENCHAÎNER la fonction est:
= CONCATENER (Texte1, Texte2, … Texte255)
Texte1(obligatoire) peut être du texte réel tel que des mots ou des chiffres, des espaces vides entourés de guillemets ou des références de cellules à l'emplacement des données dans une feuille de calcul.
Texte2, Texte3, … Texte255 (facultatif, jusqu'à 255 entrées de texte) peuvent être ajoutés à la fonction CONCATENATE jusqu'à un maximum de 8 192 caractères - espaces compris. Chaque entrée doit être séparée par une virgule.
Aucune méthode de concaténation ne laisse automatiquement un espace vide entre les mots, ce qui convient parfaitement lorsque vous associez deux parties d'un mot composé comme Baseball en une seule ou que vous combinez deux séries de nombres comme 123456.
Les noms et les adresses joints, cependant, ont besoin d’espace. Ils doivent donc être inclus dans la formule de concaténation, comme indiqué dans les lignes quatre, cinq et six de l’image d’accompagnement.
Concaténer des données numériques
Même si les nombres peuvent être concaténés, comme le montre la rangée six de l’exemple d’image, le résultat123456 n'est plus considéré comme un nombre par le programme, mais est maintenant considéré comme une donnée texte.
Les données résultantes dans la cellule C7 ne peut pas être utilisé comme argument pour certaines fonctions mathématiques telles que SUM et AVERAGE. Si une telle entrée est incluse dans les arguments d'une fonction, elle est traitée comme une autre donnée texte et ignorée.
Une indication est que les données concaténées dans la cellule C7 est aligné à gauche, l'alignement par défaut pour les données de texte. Le même résultat se produit si la fonction CONCATENATE est utilisée à la place de l'opérateur de concaténation.
Comment utiliser la fonction Excel CONCATENATE
Bien qu’il soit possible de taper la fonction complète manuellement , De nombreuses personnes trouvent qu'il est plus facile d'utiliser la boîte de dialogue pour entrer les arguments d'une fonction, car elle permet de saisir des crochets, des virgules et, dans cet exemple, les guillemets entourant l'espace.
Les étapes ci-dessous couvrent l’entrée de la fonction en utilisant la boîte de dialogue dans la cellule C2.
- Cliquez sur la cellule C2 pour en faire la cellule active.
- Clique sur leFormules languette.
- ChoisirFonctions de textedu ruban pour ouvrir la liste déroulante des fonctions.
- Cliquer surENCHAÎNER dans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction.
- Cliquez sur la ligneTexte 1 dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur la cellule A4 dans la feuille de travail pour entrer cette référence de cellule dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur la ligneTexte 2 dans la boîte de dialogue.
- appuyez sur la Barre d'espace sur le clavier pour ajouter un espace à la ligneTexte 2. Excel ajoute des guillemets doubles dans l’espace.
- Cliquez sur la ligneTexte 3 dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur la cellule B4 dans la feuille de travail pour entrer cette référence de cellule dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur D'accord pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.
Le nom concaténéMary Jones apparaît dans la cellule C4.
Lorsque vous cliquez sur la cellule C4, la fonction complète apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Affichage de l'esperluette en texte concaténé
Il y a des moments où le caractère esperluette est utilisé à la place du motet, tel que dans les noms de sociétés comme indiqué à la ligne six de l'exemple d'image.
Pour afficher l'esperluette sous forme de caractère de texte plutôt que de la faire jouer en tant qu'opérateur de concaténation, vous l'entourez de guillemets doubles comme d'autres caractères de texte, comme indiqué dans la formule dans la cellule. D6.
Il convient de noter que, dans cet exemple, des espaces sont présents de chaque côté de l'esperluette et séparent ce caractère des mots de chaque côté. Pour obtenir ce résultat, vous devez saisir des espaces de chaque côté de l'esperluette à l'intérieur des guillemets doubles de cette manière:' & '.
De même, si une formule de concaténation utilisant l'esperluette en tant qu'opérateur de concaténation est utilisée, les espaces et la perluète entourés de guillemets doubles doivent également être inclus pour apparaître sous forme de texte dans les résultats de la formule.
= A6 & "&" & B6
Par exemple, la formule de la cellule D6 pourrait être remplacée par la formule ci-dessus pour obtenir les mêmes résultats.
