Comment copier des formules et des données avec la poignée de remplissage d'Excel

La poignée de remplissage d'Excel est un petit point noir ou carré polyvalent situé dans le coin inférieur droit de la cellule active. Elle vous permet d'économiser du temps et des efforts lorsqu'elle est utilisée pour copier le contenu d'une ou de plusieurs cellules dans des cellules adjacentes d'une feuille de calcul. Les utilisations de la poignée de remplissage comprennent:

• Copie des données et formatage
• Copie de formules
• Remplissage des cellules avec une série de chiffres, tels que des nombres pairs ou impairs
• Ajout des noms de jours de la semaine ou du mois à une feuille de calcul
• Ajouter des listes personnalisées de données couramment utilisées, telles que des noms de département ou des en-têtes de rapport, à une feuille de calcul

Remarque: Ces instructions s'appliquent aux versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Office 365.

Travailler avec la poignée de remplissage Excel

La poignée de recopie fonctionne conjointement avec la souris. Essayez cet exemple simple dans votre propre feuille de calcul Excel:

1. Surligner la ou les cellules contenant les données à copier ou, dans le cas d'une série, à agrandir.

2. Placez le pointeur de la souris sur la poignée de recopie: il se transforme en un petit signe plus noir (+).

3. Appuyez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis faites glisser la poignée de recopie vers la ou les cellules de destination.

Copier des données sans formater

Lorsque les données sont copiées avec la poignée de recopie, toute mise en forme appliquée aux données est également copiée par défaut. Pour copier des données sans copier le formatage, après avoir copié les données avec la poignée de recopie, Excel affiche le Options de remplissage automatique bouton ci-dessous et à droite des cellules nouvellement remplies.

En cliquant sur le Options de remplissage automatique Le bouton ouvre une liste d’options incluant:

• Copier des cellules
• Remplir la mise en forme uniquement
• Remplir sans formater
• Remplissage instantané

En cliquant sur Remplir sans formater copie les données avec la poignée de recopie mais pas le formatage source.

Formules de copie

Les formules copiées à l'aide de la poignée de recopie se mettront à jour pour utiliser les données dans leur nouvel emplacement si elles ont été créées à l'aide de références de cellules.

Les références de cellule sont la lettre de colonne et le numéro de ligne de la cellule où se trouvent les données utilisées dans la formule, telles que A1 ou D23. Par exemple:

Au lieu de saisir les nombres réels dans la formule de H1 pour créer cette formule,

= 11 + 21

les références de cellule sont utilisées à la place et la formule devient:

= F1 + G1

Dans les deux formules, la réponse dans la cellule H1 est 32, mais la seconde formule, car elle est créée à l'aide de références de cellule, peut être copiée à l'aide de la poignée de remplissage dans les cellules H2 et H3 et cela donnera le résultat correct pour les données de ces lignes.

Remplissage automatique des cellules

Si Excel reconnaît le contenu de la cellule dans le cadre d’une série, il remplissage automatique autres cellules sélectionnées avec les éléments suivants de la série. Pour ce faire, vous devez entrer suffisamment de données pour indiquer à Excel le modèle que vous souhaitez utiliser, par exemple en comptant par deux.

Voici un excellent exemple de la fonctionnalité de remplissage automatique d'Excel:

1. Tapez le nombre 2 en cellule D1 et appuyez sur le Entrer clé.

2. Tapez le nombre 4 en cellule D2 et appuyez sur Entrer.

3. Sélectionnez les cellules D1 et D2 à surligner leur.

4. Cliquez et maintenez le pointeur de la souris sur la poignée de recopie dans le coin inférieur droit de la cellule D2.

5. Faites glisser la poignée de remplissage vers la cellule D6.

6. Cellules D1 à D6 devrait contenir les chiffres: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Ajout de contenu prédéfini aux cellules

Excel contient également des listes prédéfinies de noms, de jours de la semaine et de mois de l’année, qui peuvent être ajoutées à une feuille de calcul à l’aide de la poignée de recopie. Par exemple, voici comment vous pourriez ajouter les jours de la semaine dans votre feuille de calcul.

Excel contient également une liste prédéfinie de formulaires abrégés pour les jours de la semaine tels que le dimanche, le lundi, etc. être ajouté à une feuille de calcul en suivant les étapes répertoriées.

1. Type dimanche dans la cellule A1.

2. appuyez sur la Entrer touche du clavier.

3. Cliquez sur la cellule A1 encore une fois pour en faire la cellule active.

4. Placer le pointeur de la souris au dessus de poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la cellule active.

5. le pointeur de la souris changera en un petit signe plus noir ( + ) lorsque vous l'avez sur la poignée de recopie.

6. Lorsque le pointeur de la souris devient le signe plus, cliquez et maintenez le bouton de la souris.

7. Faites glisser la poignée de recopie vers la cellule G1 pour remplir automatiquement les jours de la semaine du lundi au samedi.

Pour ajouter une liste personnalisée à la poignée de remplissage

Excel vous permet également d'ajouter vos propres listes de noms, telles que les noms de département ou les en-têtes de feuille de calcul, à utiliser avec la poignée de recopie. Une liste peut être ajoutée à la poignée de recopie en saisissant les noms manuellement ou en les copiant à partir d'une liste existante dans une feuille de calcul.

Saisie de la nouvelle liste de saisie automatique

1. Clique sur le Fichier onglet du ruban.

2. Cliquer sur Les options pour faire apparaître la boîte de dialogue Options Excel.

3. Clique le Avancée onglet dans le volet de gauche.

4. Faites défiler jusqu'au Général section de la liste d'options dans le volet de droite .

5. Clique le Modifier la liste personnalisée bouton dans le volet de droite pour ouvrir le Liste customisée boite de dialogue.

6. Tapez la nouvelle liste dans le Liste des entrées la fenêtre.

7. Cliquez sur Ajouter ajouter la nouvelle liste au Listes personnalisées fenêtre dans le volet de gauche.

8. Cliquez sur D'accord deux fois pour fermer toutes les boîtes de dialogue et revenir à la feuille de calcul.

Pour importer une liste de saisie automatique personnalisée à partir de votre feuille de calcul

Si vous souhaitez importer des listes de remplissage automatique personnalisées en fonction du contenu de vos feuilles de calcul, procédez comme suit pour une approche plus pratique:

1. Surligner la plage de cellules de la feuille de calcul contenant les éléments de la liste, tels que A1 à A5.

2. Suivre étapes 1 à 5 ci-dessus pour ouvrir le Liste customisée boite de dialogue.

3. La plage de cellules précédemment sélectionnée doit être présente sous la forme de références absolues, telles que 1 $: 5 $ dans le Importer la liste des cellules boîte en bas de la boîte de dialogue.

4. Clique le Importation bouton.

5. La nouvelle liste de remplissage automatique apparaît dans Listes personnalisées la fenêtre.

6. Cliquez sur D'accord deux fois pour fermer toutes les boîtes de dialogue et revenir à la feuille de calcul.