Lorsqu'une formule est entrée correctement et que les données utilisées dans la formule changent, Excel recalcule et met à jour automatiquement la réponse.
Ce tutoriel explique en détail comment créer et utiliser des formules et inclut un exemple pas à pas d'une formule Excel de base. Il inclut également un exemple de formule complexe qui repose sur l'ordre des opérations d'Excel pour calculer la réponse correcte.
Remarque Les instructions contenues dans cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013 et 2010; Excel en ligne; Excel 2019 pour Mac, Excel 2016 pour Mac et Excel 2011 pour Mac.
Les bases de la formule Excel
Écrire une feuille de calcul est un peu différent de l’écrire en classe de mathématiques.
Commencez toujours avec le signe égal
La différence la plus notable est que les formules Excel commencent par le signe égal au lieu de se terminer par celui-ci.
Les formules Excel ressemblent à ceci:=3 + 2au lieu de:3 + 2 =
Le signe égal (=) va toujours dans la cellule où vous voulez que la réponse de la formule apparaisse. Le signe égal indique que ce qui suit fait partie d'une formule et non pas simplement un nom ou un nombre. Une fois la formule entrée, la cellule contenant la formule affiche la réponse plutôt que la formule. Pour voir la formule, sélectionnez la cellule qui contient la réponse et la formule apparaît dans la barre de formule située au-dessus de la feuille de calcul. Bien que cet exemple simple fonctionne, il présente un inconvénient majeur. Si vous devez modifier les données utilisées dans la formule, vous devez modifier ou réécrire la formule. Il est préférable d'écrire une formule pour que les données puissent être modifiées sans avoir à changer la formule elle-même. Pour ce faire, entrez les données dans les cellules de la feuille de calcul, puis sélectionnez les cellules contenant les données à utiliser dans la formule. Ainsi, si les données de la formule doivent être modifiées, la modification est effectuée en modifiant les données des cellules de la feuille de calcul plutôt qu'en modifiant la formule elle-même. Pour indiquer à Excel quelles cellules contiennent les données que vous souhaitez utiliser, chaque cellule a une adresse ou une référence de cellule. Pour rechercher une référence de cellule, recherchez la colonne dans laquelle se trouve la cellule, puis à gauche pour rechercher la ligne dans laquelle elle se trouve. La cellule actuelle (la référence de la cellule sélectionnée) est également affichée dans la zone Nom située au-dessus de la colonne A de la feuille de calcul. Ainsi, au lieu d'écrire cette formule dans la cellule D1: = 3 + 2
Entrez les données dans les cellules C1 et C2 et écrivez cette formule à la place: = C1 + C2 Avant de commencer à créer des formules, entrez d’abord toutes les données dans la feuille de calcul. Cela permet de déterminer facilement quelles références de cellules doivent être incluses dans la formule. La saisie de données dans une cellule de la feuille de calcul s’effectue en deux étapes: Pour saisir des données comme illustré dans l'exemple accompagnant cette section: = C1 + C2 Taper les références de cellules dans une formule est un moyen valide de les entrer, comme le prouve la réponse de 5 dans la cellule D1. Mais, il y a une autre façon de le faire. La meilleure façon de saisir les références de cellule dans une formule consiste à utiliser le pointage. Le pointage implique la sélection de cellules pour entrer leur référence de cellule dans la formule. L'avantage principal de l'utilisation du pointage est qu'il permet d'éviter les erreurs éventuelles causées par la saisie d'une mauvaise référence de cellule. Dans cette étape du didacticiel, vous allez sélectionner des cellules pour entrer les références de cellule pour la formule dans la cellule D2. La réponse 5 apparaît dans la cellule D2. Pour tester l'intérêt d'utiliser des références de cellule dans une formule Excel, changez les données de la cellule C1 de 3 à 6 et appuyez sur Entrer. Les réponses dans les deux cellules D1 et D2 changent automatiquement de 5 à 8, mais les formules dans les deux restent inchangées. Création de formules dans Microsoft Excel n'est pas difficile.Il suffit de combiner, dans le bon ordre, les références de cellule de vos données avec l'opérateur mathématique correct. Les opérateurs mathématiques utilisés dans les formules Excel sont similaires à ceux utilisés dans les cours de mathématiques. Si plusieurs opérateurs sont utilisés dans une formule, Excel suit un ordre spécifique pour effectuer les opérations mathématiques. Cet ordre d'opération peut être modifié en ajoutant des crochets à l'équation. Un moyen facile de se souvenir de l'ordre des opérations consiste à utiliser l'acronyme BEDMAS. Toute opération entre parenthèses est effectuée en premier, suivie de tous les exposants. Après cela, Excel considère que les opérations de division ou de multiplication sont d'égale importance. Ces opérations sont effectuées dans l'ordre dans lequel elles se produisent, de gauche à droite dans l'équation. Il en va de même pour les deux opérations suivantes, l'addition et la soustraction. Ils sont considérés comme égaux dans l'ordre des opérations. Celui qui apparaît en premier dans une équation, que ce soit une addition ou une soustraction, est effectué en premier. Pour ce deuxième exemple de formule, Excel doit utiliser son ordre d'opérations pour calculer la réponse. Ouvrez une feuille de calcul vierge et entrez les données indiquées dans les cellules C1 à C5 de l'image ci-dessus. Utilisez le pointeur avec les crochets et opérateurs mathématiques appropriés pour entrer la formule suivante dans la cellule D1: = (C2-C4) * C1 + C3 / C5
presse Entrer lorsque vous avez terminé et que la réponse -4 apparaît dans la cellule D1. Si vous avez besoin d’aide, utilisez ces étapes pour entrer la formule: Excel arrive à la réponse de -4 pour la formule ci-dessus en utilisant les règles BEDMAS pour effectuer les différentes opérations mathématiques dans l'ordre suivant: Si vous souhaitez ajouter une colonne ou une ligne de chiffres, Excel dispose d'une formule intégrée appelée fonction SUM qui rend le travail rapide et facile. Améliorer les formules avec des références de cellules
A propos des références de cellules
Exemple de formule de base Excel
Étapes du tutoriel
Entrez la formule
Entrez les références de cellule avec le pointage
Mettre à jour la formule
Opérateurs mathématiques et ordre des opérations
Opérateurs mathématiques
Ordre des opérations
Comment fonctionne l'ordre des opérations
Utiliser plusieurs opérateurs dans les formules Excel
Entrez les données
Une formule Excel plus complexe
Étapes détaillées pour entrer la formule
Comment Excel calcule la réponse de formule
