Comment sauvegarder des courriels et des dossiers Gmail

Pourquoi voudriez-vous sauvegarder vos emails Gmail? Gmail est un service de confiance qui ne supprimera pas votre courrier électronique au hasard un jour ni ne décidera que c'est fait et annule votre compte. Cependant, vous pouvez toujours conserver une sauvegarde de vos messages Gmail au cas où vous les voudriez hors connexion.

L'un des moyens les plus simples de sauvegarder tous vos messages Gmail hors connexion est de les télécharger sur un client de messagerie. Vous pouvez également enregistrer des messages spécifiques en les faisant glisser hors de votre programme de messagerie et dans un autre dossier. Certaines autres options incluent la configuration d'une règle de transfert pour envoyer des messages à un compte de messagerie différent ou l'utilisation d'un service de sauvegarde du courrier électronique pour sauvegarder des courriers électroniques en ligne.

Utiliser un client de messagerie pour télécharger vos courriels Gmail

Si vous utilisez Outlook, Thunderbird ou un autre client de messagerie, vos courriels sont déjà téléchargés sur votre ordinateur chaque fois que vous recevez un nouveau message. Toutefois, votre compte Gmail et le programme que vous utilisez doivent avoir activé le protocole POP pour que les e-mails ne soient pas supprimés si vous les supprimez de Gmail.com.

Voici ce qu'il faut faire:

1. Activer le protocole POP dans vos paramètres Gmail.
   1. Aller auTransfert et POP / IMAPdans vos paramètres Gmail et assurez-vous que le protocole POP est activé.
2. Configurez Gmail dans votre client de messagerie à l’aide des paramètres du serveur POP ( pas IMAP ).
   1. Les messages seront téléchargés automatiquement et enregistrés dans le dossier par défaut où tous les courriels sont stockés.
3. Copiez les emails quelque part en toute sécurité. Pour ce faire, vous pouvez généralement sélectionner les e-mails que vous souhaitez sauvegarder, puis les faire glisser hors du programme dans un dossier.
   1. Vous pouvez conserver les courriels dans votre programme de messagerie pour pouvoir les parcourir facilement, comme vous le faites maintenant dans votre client de messagerie, mais ce serait une bonne idée de les copier du programme et de les placer quelque part un peu plus difficile à supprimer accidentellement, comme sur un disque dur externe ou dans un compte de sauvegarde en ligne.

Si vous suivez cette route, tous les messages sont affichés dans le programme de messagerie, exactement comme vous les avez toujours vus. Cependant, étant donné que POP est utilisé, les e-mails sont enregistrés sur votre ordinateur à tout moment, même si vous supprimez des messages de Gmail.com; ils resteront sur votre ordinateur aussi longtemps que le protocole POP sera utilisé.

Le seul inconvénient de la récupération POP est que si votre PC est volé ou tombe en panne, ou que vos dossiers de messagerie locaux sont corrompus, et que vous n'avez pas d'autre sauvegarde ailleurs, vous avez perdu toute votre archive.

Remarque: Vous pouvez également sauvegarder vos messages Gmail avec un programme de messagerie IMAP, mais comme les modifications apportées au serveur sont reflétées dans un compte IMAP, vous devez éviter de supprimer les messages de Gmail.com si vous souhaitez les enregistrer sur votre ordinateur (le Au moment où vous les supprimez de Gmail.com, le programme IMAP les affichera comme supprimés également).

Télécharger une archive de Google Takeout

Utilisez le site Google Takeout pour télécharger une archive unique de l'intégralité de votre compte Gmail.

1. Ouvrez Google Takeout et connectez-vous à votre compte Google si vous y êtes invité.
2. Clique leTOUT SÉLECTIONNER bouton pour désélectionner toutes les options de la liste (sauf si vous souhaitez inclure autre chose dans la sauvegarde).
3. Faites défiler et trouvez Courrieret activez-le en cliquant sur le bouton situé à droite.
   1. Cliquez éventuellement sur la flèche en regard du bouton pour choisir les étiquettes de courrier électronique que vous souhaitez télécharger. Sinon, vous recevrez une copie de chaque courrier électronique.
4. Faites défiler vers le bas de la page et appuyez surSUIVANT.
5. Choisissez une option de format d'archive parmi les trois disponibles:
   1. Type de fichier: Choisir .Zip *: français ou .tgz. Les utilisateurs de Windows devraient choisir l'option ZIP, tandis que TGZ convient mieux aux autres systèmes d'exploitation.
   2. Taille de l'archive (max): Choisissez une option ici en fonction de la taille de chaque archive du téléchargement. Dans la plupart des cas, une limite de 2 Go est appropriée.
   3. Méthode de livraison: Voici comment télécharger la sauvegarde Gmail. Vous pouvez obtenir un lien par courrier électronique pour pouvoir télécharger vos courriels Gmail sur votre ordinateur ou choisir une option en ligne pour stocker votre sauvegarde dans Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box.
6. Cliquez surCREER ARCHIVE ou (si vous avez choisi une option tierce) LIEN COMPTE ET CREATE ARCHIVE​.
   1. Vous recevrez un courrier électronique vous informant de la fin de l'opération, quelle que soit l'option choisie à l'étape précédente.

Les fichiers d’archive Gmail apparaissent au format MBOX, qui est un très gros fichier texte. Les programmes de messagerie tels que Thunderbird peuvent lire les fichiers MBOX de manière native. Pour les fichiers d’archive très volumineux, vous devez utiliser un programme de messagerie compatible MBOX au lieu d’essayer d’analyser le fichier texte.

Google Takeout offre une vue instantanée de votre compte Gmail. il ne prend pas en charge l'archivage incrémental, vous obtiendrez ainsi tout sauf si vous vous limitez à des étiquettes spécifiques. Bien que vous puissiez demander les archives de Takeout à tout moment, l’utilisation de Takeout pour des extraits de données répétés n’est pas efficace. Si vous devez extraire les données plus d’une fois par trimestre, recherchez une autre méthode d’archivage.

Utiliser un service de sauvegarde en ligne

Backupify sauvegarde les informations personnelles de Facebook, Flickr, Blogger, Google Agenda et Contacts, LinkedIn, Twitter et autres services similaires. Donnez-lui un essai gratuit de 15 jours avant de vous engager à payer pour le service.

Sinon, essayez Upsafe ou Gmvault. Upsafe offre gratuitement jusqu'à 3 Go de stockage (avec des options gratuites pour plus), tandis que Gmvault est un projet à source ouverte doté d'un support multiplateforme et d'une solide communauté de développeurs.

Archiver sélectivement à l'aide de règles de données

Si vous n'avez pas besoin de tous vos e-mails, envisagez une approche plus sélective de l'archivage des e-mails.

• Expéditeur: Lorsque vous recevez un courrier que vous savez que vous souhaitez conserver, transférez-le vers un compte d'archivage situé ailleurs, comme un autre compte Gmail ou même chez un autre fournisseur, comme un compte Outlook ou Yahoo. Pour conserver une copie de ce que vous envoyez, utilisez l'adresse de messagerie de l'autre compte sur la ligne BCC de vos emails sortants.
• Transfert automatique: Dites à Gmail de copier ou de copier en aveugle tous les courriers électroniques reçus vers une adresse électronique spécifique.
• Recette IFTTT:Le site Web IFTTT crée des recettes (des scripts stipulant que, lorsqu'un événement X se produit, l'événement Y doit suivre), vous pouvez ainsi configurer des actions Gmail spécifiques pour déclencher une activité particulière. Les recettes IFTTT sont particulièrement utiles lorsque vous devez définir des règles personnalisées et utiliser des ressources extérieures à l'écosystème de Google.
• Transférer vers Evernote ou OneNote: Mettre en place le [email protected] alias pour importer des courriers électroniques directement dans un bloc-notes OneNote attribué ou utilisez votre adresse électronique Evernote personnalisée pour consigner les messages dans Evernote.

Pensez avant d'archiver!

Il existe toute une industrie de services de sauvegarde qui vous suggère de sauvegarder vos e-mails pour qu'ils ne disparaissent pas comme par magie.

Bien que Google puisse supprimer votre compte pour violation des conditions d'utilisation, ou qu'un pirate informatique puisse en prendre le contrôle et supprimer tout ou partie de vos archives, ces résultats sont relativement rares. En tant que fournisseur basé sur le cloud d’une plate-forme de messagerie robuste, Google n’est pas enclin à perdre des messages ni à supprimer des comptes au hasard, sans raison.

Bien que vous ayez une raison légitime de sauvegarder votre compte, des sauvegardes ne sont généralement pas nécessaires. Ils peuvent en fait ouvrir vos courriels à une fuite de données encore plus grande lorsque vous connectez d'autres produits et services à votre compte Gmail, des outils qui ne sont peut-être pas aussi sécurisés que la plate-forme en nuage de Google.