Gmail ne vous permet pas de placer des messages dans des dossiers personnalisés. Ce qui ressemble à une limitation est toutefois un avantage. Gmail offre une alternative flexible aux dossiers: les libellés. Chaque étiquette fonctionne comme un dossier. Vous pouvez "ouvrir" l'étiquette et voir tous les messages "en".
Les étiquettes Gmail sont-elles meilleures que les dossiers?
Ce qui rend les libellés de Gmail supérieurs aux dossiers, c'est que vous pouvez "mettre" n'importe quel message dans un nombre quelconque de dossiers. Un courrier électronique peut appartenir aux messages "les plus urgents" ainsi qu'à un projet particulier au travail, par exemple. Il peut porter les étiquettes "suivi des besoins" et "famille" en même temps, et vous le trouverez sous les deux étiquettes.
Organiser et classer les messages avec des étiquettes dans Gmail
Pour créer une étiquette dans Gmail:
Step by Step Screenshot Procédure pas à pas
- Cliquez sur plus sous la liste des étiquettes dans votre compte Gmail Boîte de réception .
- Sélectionner Créer une nouvelle étiquette .
- Tapez le nom de l'étiquette souhaité.
- Cliquez sur D'accord .
Pour ouvrir une étiquette:
Step by Step Screenshot Procédure pas à pas
- Cliquez sur l'étiquette souhaitée à gauche (ou à droite) de l'écran Gmail.
- Si l'étiquette n'est pas visible:
- Cliquez sur plus en dessous de la liste des étiquettes.
- Maintenant, cliquez sur l'étiquette souhaitée.
Vous pouvez également accéder à n’importe quelle étiquette avec un raccourci clavier rapide.
Pour appliquer une étiquette à un message (le message apparaît donc sous l'étiquette):
Utilisez le glisser-déposer ou la capture d'écran étape par étape
- Vérifiez le message dans la liste ou ouvrez-le.
- Clique le Étiquettes bouton.
- Pour un accès encore plus rapide, appuyez sur l .
- Cliquez sur l'étiquette souhaitée.
- Pour une action plus rapide:
- Commencez à saisir le nom de l'étiquette souhaitée jusqu'à ce qu'il soit en surbrillance.
- Frappé Entrer .
Pour supprimer une étiquette d'un message:
Step by Step Screenshot Procédure pas à pas
- Vérifiez le message étiqueté dans la liste de messages ou ouvrez-le.
- Clique le Étiquettes bouton.
- Pour un accès encore plus rapide, appuyez sur l .
- Cliquez sur l'étiquette cochée souhaitée.
- Pour une action plus rapide:
- Commencez à saisir le nom de l'étiquette que vous souhaitez supprimer jusqu'à ce qu'elle soit en surbrillance.
- Frappé Entrer .
Utiliser les étiquettes Gmail comme des dossiers: déplacer un message vers une étiquette
Pour étiqueter un message et le supprimer de la boîte de réception de Gmail, procédez comme suit:
- Vérifiez l'email dans la liste des messages ou ouvrez-le.
- Clique le Déménager à bouton.
- presse v pour la rapidité.
- Cliquez sur l'étiquette ou la vue souhaitée.
- Déménager Spam marquera le message comme spam.
- Déménager Poubelle le supprime.
- Notez que "passer" à Boîte de réception fait apparaître le message dans la boîte de réception mais ne supprime pas l'étiquette actuelle.
- Tapez l'étiquette ou le nom de la vue souhaitée jusqu'à ce qu'il soit en surbrillance et appuyez sur Entrer pour une action rapide.
Utiliser plusieurs étiquettes pour des courriels uniques
N'oubliez pas que vous pouvez affecter n'importe quelle combinaison d'étiquettes à n'importe quel message.
Créer une hiérarchie d'étiquettes
Si vous manquez une arborescence de dossiers et sa hiérarchie, vous pouvez imbriquer les étiquettes Gmail de la même manière à l'aide de '/'.
Changer la couleur d'une étiquette Gmail
Pour attribuer une combinaison de couleurs de texte et d'arrière-plan à une étiquette Gmail:
- Cliquez sur la case de couleur à côté de l'étiquette souhaitée.
- Choisissez une combinaison de couleurs de texte et d'arrière-plan.
- Pour qu'une étiquette apparaisse en gris foncé sur gris clair, cliquez sur Enlever la couleur .
- Voir ci-dessous pour ajouter vos propres combinaisons de couleurs.
Pour ajouter vos propres combinaisons de couleurs pour les libellés Gmail:
- Lorsque vous choisissez la couleur d'une étiquette, sélectionnez Ajouter une couleur personnalisée .
- Sélectionnez les couleurs souhaitées pour le texte et l'arrière-plan.
- Cliquez sur Appliquer .
Filtrer le courrier entrant dans les étiquettes
En utilisant des filtres, vous pouvez également déplacer automatiquement le courrier entrant vers les étiquettes, en contournant même Gmail. Boîte de réception .
