Bien que l’impression d’une présentation au format PDF soit un moyen éprouvé d’obtenir une copie imprimée d’un document PowerPoint à des amis ou à des collègues, la procédure d’exportation vers Word de PowerPoint offre des options supplémentaires qui facilitent l’utilisation du document Word de sortie - et plus facile à modifier! que les méthodes d'impression standard proposées par PowerPoint.
01 sur 07Démarrer le processus de conversion pour créer des documents Word à partir de PowerPoint
- Ouvrez votre présentation PowerPoint.
- Sélectionner Fichier | Exportation | Créer des documents | Créer des documents.
5 options pour convertir PowerPoint en documents Word
La conversion de présentations PowerPoint en documents Word peut être effectuée en cinq différentes façons. Ces options sont répertoriées ci-dessous et sont expliquées plus en détail dans les pages suivantes.
- Notes du conférencier à côté des diapositives
- Lignes vides à côté des diapositives
- Notes du conférencier sous les diapositives
- Lignes vides sous les diapositives
- Contour seulement
Une fonctionnalité vraiment intéressante offerte par PowerPoint lors de la conversion de votre présentation en document Word est le choix de Coller ou Coller le lien:
- CollerChoisir Coller créera simplement le document dans le style que vous avez choisi.
- Coller le lienChoisir Coller le lien créera un document dans le style que vous choisissez. Toutefois, si la présentation PowerPoint est modifiée ultérieurement, les modifications seront également reflétées dans le document Word lors de sa prochaine ouverture. Ce n'est pas le cas lorsque vous choisissez la Coller commander.
Imprimer les notes du présentateur à côté de la diapositive sur le document
le première option lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word est l’option d’impression la plus couramment utilisée. Une version miniature de la diapositive est imprimée à gauche et les notes du présentateur écrites pour accompagner la diapositive sont affichées à droite.
Trois versions miniatures de vos diapositives seront imprimées sur la page.
04 de 07Imprimer des lignes vides à côté de la diapositive sur les documents
le deuxième option lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word, vous devez imprimer des lignes vierges à côté de la diapositive du document afin que le public puisse prendre des notes pendant votre présentation.
Trois diapositives miniatures seront imprimées par page.
05 de 07Imprimer les notes du présentateur sous les diapositives des documents
le troisième option lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word, vous devez imprimer les notes du présentateur situées sous la diapositive pour pouvoir vous y référer facilement pendant la présentation.
Une diapositive imprimera par page.
06 de 07Imprimer des lignes vides sous les diapositives sur les documents
le quatrième option lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word, imprimez des lignes vierges au-dessous de la diapositive du document pour que le public puisse prendre des notes pendant votre présentation.
Une version miniature de la diapositive sera imprimée par page.
07 de 07Imprimer une vue d'ensemble de votre présentation PowerPoint
Lors de la conversion de présentations PowerPoint en Word, lecinquième option consiste à imprimer un aperçu de tout le texte de la présentation PowerPoint. Aucun graphique ne s'affiche dans la structure, mais cette vue est la plus rapide à utiliser lorsque des modifications sont nécessaires.
Versions PowerPoint
PowerPoint a offert cette fonctionnalité pour ses dernières versions. Les étapes font référence à PowerPoint 2016; les images font référence à PowerPoint 2010. Quelle que soit la version du logiciel que vous utilisez, les options sont identiques.
