Le traitement de texte gratuit de Google, Google Docs, peut être utilisé sur l'iPad en conjonction avec Google Drive pour vous offrir des fonctionnalités mobiles. Utilisez l'iPad pour créer et modifier des fichiers Google Documents partout où vous avez accès à Internet. Vos fichiers sont stockés sur Google Drive où ils peuvent être partagés avec d’autres. Vous pouvez utiliser Safari pour afficher la version Internet de Google Drive afin d'afficher vos documents. Toutefois, si vous souhaitez les modifier, vous devez télécharger l'application Google Docs.
Consultation des documents Google Drive en ligne
Si vous ne devez lire ou afficher que des documents, vous pouvez:
- Ouvrez l'application de navigateur Web Safari.
- Type drive.google.com dans la barre d'adresse du navigateur pour accéder à vos documents dans Google Drive. (Si vous tapez docs.google.com, le site Web vous invite à télécharger l'application.)
- Appuyez sur la vignette de n'importe quel document pour l'ouvrir et l'afficher.
Après avoir ouvert un document, vous pouvez l’imprimer ou l’envoyer par courrier électronique. Toutefois, si vous souhaitez modifier le document, vous devez télécharger l'application Google Docs pour iPad.
Si vous savez que votre iPad sera hors ligne à un moment donné, vous pouvez tirer parti de la fonctionnalité de Google Docs qui vous permet de marquer les documents pour y avoir accès en mode hors connexion.
Remarque: Google propose également une application iPad pour Google Drive.
Utilisation de l'application Google Docs
L'application Google Documents simplifie le processus de modification. À l'aide de l'application, vous pouvez créer et ouvrir des documents et afficher et modifier des fichiers récents sur l'iPad. Téléchargez l'application gratuite depuis l'App Store et connectez-vous à votre compte Google. Faites défiler et appuyez sur n’importe lequel des miniatures pour les ouvrir.
Lorsque vous ouvrez un document, une barre apparaît au bas du document et répertorie vos autorisations pour le document. Le commentaire peut indiquer "Affichage uniquement" ou "Commentaires uniquement" ou une icône en forme de crayon dans le coin inférieur indique que vous pouvez modifier l'article.
Appuyez sur l'icône de menu dans le coin supérieur droit pour ouvrir un panneau d'informations sur le document. En fonction de vos autorisations, répertoriées en haut du panneau, vous pouvez éventuellement rechercher et remplacer, partager ou marquer le document pour un accès hors connexion. Les informations supplémentaires incluent le nombre de mots, l'aperçu avant impression et les détails du document.
Comment partager un fichier Google Docs
Pour partager l'un des fichiers que vous avez chargé sur votre Google Drive avec d'autres personnes:
- Ouvrez le fichier dans Google Docs.
- Appuyez sur le Plus icône, qui ressemble à trois points horizontaux à la droite du nom du document.
- Sélectionner Partage et exportation.
- Appuyez sur le Ajouter des personnes icône.
- Tapez les adresses électroniques de chaque personne avec laquelle vous souhaitez partager le document dans le champ fourni. Inclure un message pour l'email.
- Sélectionnez les autorisations de chaque personne en appuyant sur l'icône en forme de crayon en regard d'un nom, puis en sélectionnantmodifier, Commentaire, ou Vue. Si vous décidez de ne pas partager le document, appuyez sur le boutonPlus icône en haut de l'écran Ajouter des personnes et sélectionnezIgnorer l'envoi des notifications.
- Appuyez sur leEnvoyericône.
