Une chaîne de texte, également connue sous le nom de chaîne ou simplement comme texte est un groupe de caractères utilisés comme données dans un tableur.
Bien que les chaînes de texte soient le plus souvent composées de mots, elles peuvent également inclure des caractères tels que:
- des lettres
- Nombres
- des caractères spéciaux tels que des points (.), le symbole tiret ( - ), ou le signe du numéro ( # )
Par défaut, les chaînes de texte sont alignées à gauche dans une cellule, tandis que les données numériques sont alignées à droite.
Formatage des données en texte
Bien que les chaînes de texte commencent généralement par une lettre de l'alphabet, toute entrée de données formatée en tant que texte est interprétée comme une chaîne.
Conversion de nombres et de formules en texte avec l'apostrophe
Vous pouvez également créer une chaîne de texte dans Excel et Google Spreadsheets en saisissant une apostrophe ( ' ) comme premier caractère des données.
L'apostrophe n'est pas visible dans la cellule mais oblige le programme à interpréter le nombre de chiffres ou de symboles entrés après l'apostrophe.
Par exemple, pour entrer une formule telle que = A1 + B2 en tant que chaîne de texte, tapez:
'= A1 + B2
L'apostrophe, bien que non visible, empêche le tableur d'interpréter l'entrée sous forme de formule.
Conversion de chaînes de texte en données numériques dans Excel
Parfois, les numéros copiés ou importés dans une feuille de calcul sont convertis en données texte. Cela peut poser problème si les données sont utilisées en tant qu'argument pour certaines fonctions intégrées du programme telles que SUM ou AVERAGE.
Les options pour résoudre ce problème incluent:
Option 1: Collage spécial dans Excel
L'utilisation de coller spécial pour convertir des données texte en chiffres est relativement simple et présente l'avantage de conserver les données converties à leur emplacement d'origine, contrairement à la fonction VALUE qui exige que les données converties résident dans un emplacement différent des données texte d'origine.
Option 2: Utiliser le bouton d'erreur dans Excel
Comme indiqué dans l'image ci-dessus, le bouton d'erreur ou Bouton de vérification d'erreur dans Excel, un petit rectangle jaune apparaît en regard des cellules contenant des erreurs de données, par exemple lorsque des données numériques au format texte sont utilisées dans une formule. Pour utiliser le bouton d'erreur pour convertir les données de texte en nombres:
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Sélectionnez la ou les cellules contenant les mauvaises données
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Cliquez sur le bouton d'erreur en regard de la cellule pour ouvrir le menu contextuel des options.
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Cliquer sur Convertir en nombre dans le menu
Les données des cellules sélectionnées doivent être converties en nombres.
Concaténation de chaînes de texte dans Excel et Google Spreadsheets
Dans Excel et Google Spreadsheets, le caractère esperluette (&) peut être utilisé pour joindre ou pour enchaîner chaînes de texte situées dans des cellules séparées dans un nouvel emplacement. Par exemple, si la colonne A contient les prénoms et la colonne B les noms de famille des individus, les deux cellules de données peuvent être combinées dans la colonne C.
La formule qui fera ceci est = (A1 & "" & B1).
Remarque: l'opérateur esperluette ne met pas automatiquement d'espaces entre les chaînes de texte concaténées; elles doivent donc être ajoutées manuellement à la formule. Pour ce faire, entourez un caractère d'espacement (saisi à l'aide de la barre d'espacement du clavier) de guillemets, comme indiqué dans la formule ci-dessus.
Une autre option pour joindre des chaînes de texte consiste à utiliser la fonction CONCATENATE.
Fractionnement des données texte en plusieurs cellules avec du texte en colonnes
Pour faire l’opposé de la concaténation - diviser une cellule de données en deux ou plusieurs cellules distinctes - Excel a le Texte en colonnes fonctionnalité. Les étapes pour accomplir cette tâche sont les suivantes:
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Sélectionnez la colonne de cellules contenant les données textuelles combinées.
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Cliquez sur le menu Données du menu du ruban.
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Cliquer sur Texte en colonnes ouvrir le Convertir le texte en colonnes sorcier.
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Sous Type de données d'origine de la première étape, cliquez sur Délimité , puis cliquez sur Suivant.
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Sous Étape 2, choisissez le séparateur de texte correct ou délimiteur pour vos données, telles que l'onglet ou l'espace, puis cliquez sur Suivant.
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Sous l'étape 3, choisissez un format approprié sous Format de données de colonne , tel que Général.
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Sous le Avancée bouton, choisissez d'autres paramètres pour le Séparateur décimal et Séparateur de milliers , si les valeurs par défaut - la période et la virgule - ne sont pas correctes.
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Cliquez sur Terminer pour fermer l'assistant et revenir à la feuille de calcul.
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Le texte de la colonne sélectionnée doit maintenant être séparé en deux colonnes ou plus.
