Microsoft Word propose plusieurs méthodes pour afficher un document sur lequel vous travaillez. Chacun convient à différents aspects du travail sur le document, et certains conviennent mieux à des documents de plusieurs pages que de simples pages. Si vous avez toujours travaillé dans la vue par défaut, vous constaterez que d'autres vues vous rendent plus productif.
01 sur 04Modification des dispositions à l'aide de l'onglet Afficher
Les documents Word s'ouvrent dans la disposition d'impression par défaut. Clique leVue sur le ruban et sélectionnez l’un des autres modèles disponibles à gauche de l’écran pour modifier le modèle.
02 sur 04Options de mise en page Word
Les versions actuelles de Word fournissent les options de disposition suivantes:
- Mise en page est la disposition par défaut et celle que vous voyez le plus souvent.
- Mise en page Web convient si vous concevez une page Web dans Word. La vue Mise en page Web montre comment votre document ressemblera à une page Web.
- Contour génère une version de contour du contenu du document. Vous pouvez contrôler le nombre de niveaux affichés et si le texte est formaté. La vue Structure vous aide à organiser et à parcourir un document volumineux.
- Brouillon La vue n’affiche que le texte de base, sans formatage ni graphique. C'est l'équivalent de Word d'un éditeur de texte brut.
- Concentrer (nouveauté d'Office 365) est une vue simplifiée du document, sans aucune distraction. Si vous avez besoin du ruban, placez le curseur de la souris sur le haut de l'écran.
Modification des mises en forme à l'aide des icônes situées sous le document
Une autre façon de changer les mises en page à la volée consiste à utiliser les boutons situés au bas de la fenêtre du document Word, à l’exception de la vue Focus. L'icône de mise en page actuelle est en surbrillance. Pour passer à une autre mise en page, cliquez simplement sur son icône.
04 sur 04Autres façons de modifier l'affichage de Word
Aussi dans leVue onglet sont d’autres moyens de contrôler l’apparence d’un document Word à l’écran.
- Zoom. L'outil Zoom ouvre une boîte de dialogue que vous pouvez utiliser pour spécifier le pourcentage de zoom souhaité. Vous pouvez choisir parmi les choix fournis par Word ou entrer le pourcentage de votre choix.
- Zoom à 100%renvoie instantanément le document à une taille de 100%.
- Vous pouvez basculer entre voirUne page ouPages multiples.
- La largeur de la pageCette option étend la largeur du document de travail à la taille de l’écran et n’affiche généralement que la partie supérieure du document.
- Options pour afficher leRègle ouQuadrillage sur le document actuel sont également sur l'onglet Affichage.
- leVolet de navigation ajoute une colonne à la gauche du document contenant des vignettes pour chaque page. Il est utile pour naviguer dans des documents comportant plus d'une page.
- leDivisé Cette option vous permet d'afficher des parties de deux pages à la fois, ce qui est utile lorsque vous souhaitez copier du texte ou des graphiques d'une page et les coller dans une autre.
