Vous pouvez utiliser la fonction COUNTA de Google Spreadsheets pour compter du texte, des nombres, des valeurs d'erreur, etc. dans une plage de cellules sélectionnée. Apprenez comment avec les instructions pas à pas ci-dessous.
01 sur 04Vue d'ensemble de la fonction COUNTA
Alors que Google Spreadsheets " Compter les fonctions comptent le nombre de cellules d'une plage sélectionnée contenant uniquement un type de données spécifique; la fonction COUNTA peut être utilisée pour compter le nombre de cellules d'une plage contenant tous les types de données, telles que:
- Nombres;
- valeurs d'erreur - telles que # DIV / 0! dans la cellule A3;
- Rendez-vous;
- des formules;
- données textuelles;
- Valeurs booléennes (TRUE / FALSE).
La fonction ignore les cellules vides ou vides. Si des données sont ensuite ajoutées à une cellule vide, la fonction met automatiquement à jour le total pour inclure l'ajout.
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02 sur 04La syntaxe et les arguments de la fonction COUNTA
La syntaxe d'une fonction fait référence à la présentation de la fonction et inclut le nom de la fonction, ses crochets, ses séparateurs de virgule et ses arguments.
La syntaxe de la fonction COUNTA est la suivante:
= COUNTA (valeur_1, valeur_2, … valeur_30)
valeur_1 - cellules (obligatoires) avec ou sans données à inclure dans le nombre.
valeur_2: valeur_30 - (facultatif) cellules supplémentaires à inclure dans le nombre. Le nombre maximum d'entrées autorisées est de 30.
le valeur les arguments peuvent contenir:
- références de cellules individuelles à l'emplacement des données dans la feuille de calcul
- une gamme de références de cellules
- une plage nommée
Exemple: Comptage de cellules avec COUNTA
Dans l'exemple présenté dans l'image ci-dessus, la plage de cellules de A2 à B6 contient des données formatées de diverses façons, plus une cellule vide pour afficher les types de données pouvant être comptés avec COUNTA.
Plusieurs cellules contiennent des formules utilisées pour générer différents types de données, telles que:
- cellule A3 - utilise une formule (= B2 / B3) pour générer la valeur d'erreur # DIV / 0!
- cellule A4 - utilise une formule de comparaison (= B2> A6) pour générer la valeur booléenne VRAI .
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03 sur 04Entrer dans COUNTA avec la suggestion automatique
Google Spreadsheets n'utilise pas de boîte de dialogue pour saisir les fonctions et leurs arguments, comme dans Excel.
Au lieu de cela, il a un suggestion automatique zone qui apparaît lorsque le nom de la fonction est tapé dans une cellule. Les étapes ci-dessous couvrent l’entrée de la fonction COUNTA dans la cellule C2 indiquée dans l’image ci-dessus.
- Cliquez sur la cellule C2 pour en faire la cellule active - l'emplacement où les résultats de la fonction seront affichés;
- Tapez le signe égal (=) suivi du nom de la fonction Counta;
- Comme vous tapez, un suggestion automatique Une boîte de dialogue apparaît avec les noms et la syntaxe des fonctions commençant par la lettre C;
- Quand le nom COUNTA apparaît en haut de la boîte, appuyez sur la touche Entrer touche du clavier pour saisir le nom de la fonction et ouvrir la parenthèse (crochet rond) dans la cellule C2;
- Mettez en surbrillance les cellules A2 à B6 pour les inclure en tant qu'arguments de la fonction;
- appuyez sur la Entrer touche du clavier pour ajouter la parenthèse fermante et compléter la fonction;
- La réponse 9 doit apparaître dans la cellule C2 car seules neuf des dix cellules de la plage contiennent des données - la cellule B3 est vide;
- La suppression des données de certaines cellules et leur ajout à d'autres cellules de la plage A2: B6 devraient entraîner la mise à jour des résultats de la fonction afin de refléter les modifications.
- Lorsque vous cliquez sur la cellule C3, la formule terminée = COUNTA (A2: B6) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
COUNT vs. COUNTA
Pour montrer la différence entre les deux fonctions, l'exemple dans l'image ci-dessus compare les résultats de COUNTA (cellule C2) et de la fonction COUNT mieux connue (cellule C3).
Comme la fonction COUNT ne compte que les cellules contenant des données numériques, elle renvoie un résultat de cinq par opposition à COUNTA, qui compte tous les types de données de la plage et renvoie un résultat de neuf.
Remarque:
- les dates et heures sont considérées comme des chiffres dans Google Spreadsheets. C'est pourquoi les données des cellules B4 et B5 sont comptées par les deux fonctions;
- le nombre 27 dans la cellule A5 a été entré sous forme de texte - comme indiqué par l'alignement par défaut des données à gauche de la cellule - et n'a donc été compté que par COUNTA.
