Il est facile de voir quand les gens se mentent, comme lorsqu'un collègue commence en toute confiance un énorme projet à 16h30, mais a une échéance de 17 heures. «Qui rigole-t-il?» Ris-tu. Mais quand vous vous mentez, eh bien, c'est une autre histoire.
En matière de productivité, vous pouvez penser que vous l'avez maîtrisée. Vous supprimez les tâches de votre liste de tâches, les tâches multitâches comme les meilleures et vous restez extrêmement occupé du matin au soir. Mais il se trouve que votre soi-disant «productivité» peut en réalité être un mélange de mythes populaires qui vous font penser que vous faites plus que ce que vous êtes réellement.
Vous pensez que vous utilisez votre temps à bon escient? Découvrez ces quatre mensonges que vous pourriez peut-être affirmer sur la productivité - et comment vous pouvez vous libérer de cette fausse réalité.
Mensonge n ° 1: Ma journée est pleine d'activité, je dois donc être super productif
De nos jours, les remplisseuses de temps numériques ne manquent pas pour vous permettre de vous sentir productif. Vous pouvez facilement passer toute la journée à envoyer des e-mails, des tweets, des recherches, des messages instantanés, des textos et tout ce dont vous avez besoin pour rester en ligne. Mais alors que vos doigts sont occupés à taper et que vos yeux sont occupés à lire, tout ce que vous faites est de recevoir des quantités d’informations - encore et encore - au lieu de travailler à atteindre un objectif.
Vous pouvez également organiser votre emploi du temps au maximum - réunions de café le matin et activités de réseautage après le travail - ce qui vous oblige à passer la nuit à répondre à tous les courriels de votre boîte de réception débordante. Bien sûr, vous vous sentez (et avez l'air) occupé (e), mais faites-vous vraiment quelque chose d'important?
Solution: la liste des faits
Pour vous assurer que vous accomplissez réellement des tâches importantes chaque jour, gardez une "liste des tâches accomplies", c’est-à-dire une liste des tâches que vous avez terminées à la place de ce que vous avez encore à faire. Lorsque vous vous arrêtez pour reconnaître les réalisations de chaque jour, vous serez en mesure de réfléchir de manière plus constructive: Avez-vous utilisé votre temps judicieusement? Avez-vous fait des progrès significatifs aujourd'hui? Si «seulement des articles super utiles» est inséré dans votre liste de tâches, vous devrez peut-être réévaluer la façon dont vous passez votre temps.
Mensonge n ° 2: S'il vous plaît, je suis un maître multitâche
Le multitâche peut vous faire croire que vous êtes un super-héros de la productivité. Après tout, si vous avez les compétences nécessaires pour établir simultanément un budget, écouter un podcast et rattraper son retard sur votre courrier électronique, vous devez faire tourner des cercles autour de vos collègues à tâche unique, n'est-ce pas?
En réalité, le multitâche peut vous rendre moins performant dans tout ce que vous faites. Des études montrent que lorsque vous essayez de vous concentrer sur trop de choses en même temps, vous êtes moins en mesure de filtrer les faits non pertinents, de basculer efficacement d'une tâche à une autre et de vous rappeler des informations importantes.
Solution: Pratiquer Single Focus
Essayez de vous concentrer sur une tâche à la fois. Pourquoi devriez-vous travailler contre ce que vous croyez être vos talents naturels multitâches? Écoutez-moi: il est peut-être moins productif, voire même moins agréable, de travailler sur une tâche à la fois, mais une concentration extrême vous permettra de tirer le meilleur parti de votre situation.
Pour vous aider à sortir de vos habitudes de jonglerie de tâches, travaillez-en: Conservez une simple liste de tâches à faire. Effectuez au moins une tâche importante vers le début de votre journée. Si vous êtes vraiment prêt à relever le défi, essayez de travailler dans un seul onglet du navigateur! Lorsque vous effectuez une tâche unique, vous stimulez votre cerveau - et comme vous ne consacrez pas une attention partielle à plusieurs tâches, la tâche est effectuée plus rapidement.
Mensonge n ° 3: Horaire, Schmedule! Je vais avec le flux
Certaines personnes aiment la planification. Pour ma part, j'ai tendance à suivre le courant et à travailler à partir d'une liste de choses à faire mentalement, en commençant par ce qui semble le plus attrayant pour le moment. Habituellement, ce n’est pas un problème et je peux faire mon travail, mais j’ai remarqué que je suis stressé d’essayer de tout garder dans ma tête.
Vous pensez peut-être qu'avoir un horaire flexible et ouvert peut être propice à la créativité (et cela peut l'être, dans une certaine mesure), mais cela ne signifie pas que toutes les formes d'ordonnancement doivent disparaître. Un peu de structure peut vous aider à clarifier vos objectifs et à réfléchir plus clairement - pour que vous ne perdiez pas de temps à essayer de déterminer si vous avez oublié quelque chose de votre liste de choses à faire mentalement.
Solution: Entrez dans les rythmes plutôt que dans les horaires
Ne vous inquiétez pas, si vous êtes un homme à la volée, vous n'avez pas besoin de commencer à planifier votre journée à la minute. Mais vous pouvez créer un rythme plus fiable pour vous-même. Au lieu de planifier votre journée dans les moindres détails et tâches, essayez de vous concentrer sur des objectifs plus vastes.
Avec cette stratégie, je recommande toujours des listes de tâches à faire, mais pas nécessairement remplies de tâches spécifiques. Au lieu de cela, listez les catégories de ce sur quoi vous travaillez. Par exemple, remplacez des tâches détaillées telles que «rédiger un article de blog» ou «contacter Beth» par des objectifs de niveau supérieur, telles que «terminer une tâche qui soutient la croissance de mon réseau» ou «faire deux choses qui élargiront mon expertise en tant qu'analyste. ”
Cela vous permettra de travailler de manière productive pour atteindre vos objectifs sans vous enfermer dans des directions pas à pas. Ensuite, prévoyez un laps de temps consacré à chaque catégorie afin de minimiser les distractions et de vous concentrer sur la production.
Mensonge n ° 4: pas de soucis! Je le ferai demain
Le pouvoir de la procrastination est, eh bien, assez puissant. Sans trop réfléchir, la tâche la plus importante de votre liste de tâches à faire peut être reportée à demain, puis au lendemain, puis au lendemain. Et dans votre esprit, vous croyez vraiment que vous y arriverez éventuellement, mais «finalement» continue de se faire pousser de plus en plus loin.
Solution: trouver un allié pour la redevabilité
La procrastination est souvent à l'origine d'un manque de responsabilité. Si personne ne sait ce qu'il y a sur votre liste de choses à faire, personne ne sait que vous ne faites réellement aucun progrès à cet égard. Pour rester sur la bonne voie, associez-vous à un collègue ou à un groupe de pairs, des personnes qui s'engagent mutuellement à faire ce qu'elles prétendent faire, et prévoyez de vous contacter au moins une fois par semaine. Chaque fois que vous vous rencontrez (que ce soit de manière virtuelle ou en personne), passez en revue vos progrès, partagez vos objectifs à venir, et fournissez des commentaires et des encouragements. Vous aurez beaucoup plus de chances de terminer votre blog si vous avez un ami qui vous surveille: «Je n'ai pas vu de mise à jour sur votre blog aujourd'hui. Quand allez-vous le poster?»
Si vous ne trouvez pas de partenaire responsable, la technologie peut vous aider à devenir votre propre coach. Découvrez des applications telles que iDoneThis, Lift et Email Game, qui vous tiennent au courant de vos progrès vers des objectifs spécifiques - ce qui peut vous aider à rester sur la bonne voie et à rester motivé pour rester productif.
Admettre nos mensonges de productivité peut être difficile. En fait, vous pouvez même passer par un mini-cycle de chagrin lorsque vous les entendez pour la première fois: déni («je ne tergiverse pas!»), Indignation («je fais beaucoup de choses!»), Négociation («Je vais commencer demain ») et un peu de blues, le tout avant de finalement les accepter et de passer aux étapes suivantes. Mais ces étapes ne sont pas aussi difficiles que vous ne le pensez: avec ces solutions et une bonne dose d’honnêteté, vous serez sur la voie d’une productivité inégalée en un rien de temps.
Dites-nous! Quels mensonges de productivité vous dites-vous et comment les surmontez-vous?
