Demandez aux gens ce qu’ils pensent que les travailleurs à distance font toute la journée, et beaucoup diront qu’ils nous voient faire des courses personnelles et regarder des rediffusions de nos émissions préférées.
Et même s’il est frustrant que les gens pensent cela, il est carrément terrifiant de penser que certains patrons ressentent la même chose.
En tant que travailleur à distance, il n'est pas toujours facile de montrer que vous êtes productif et que vous investissez dans votre travail, mais c'est à vous de le prouver à votre patron, même si vous êtes assis sur votre canapé plutôt que dans une cabine. Si vous pensez que votre patron se demande peut-être comment vous passez vos heures de travail à domicile, voici quelques stratégies pour prouver votre productivité.
1. Soyez fiable et réactif
Dans un bureau, votre patron peut voir clairement que vous travaillez à votre bureau toute la journée. Mais lorsque vous êtes à la maison, vous pouvez envoyer le même message en étant réactif et disponible en ligne.
Cela signifie que vous devez être extrêmement conscient de votre téléphone, de votre courrier électronique et de vos messages instantanés tout au long de la journée. Lorsque vous recevez une demande de votre supérieur hiérarchique, répondez dans les plus brefs délais. Vous n'êtes pas obligé de tout laisser tomber et de répondre à sa demande tout de suite, mais répondez rapidement avec un calendrier réaliste indiquant le moment où la tâche sera terminée. Plusieurs fois, une simple réponse: «J'ai reçu votre courrier électronique et le tout sera terminé d'ici une heure», c'est très bien. Ensuite, assurez-vous de respecter cette échéance.
2. Garder les mises à jour à un minimum
Cela dit, n'allez pas trop loin sur le plan de la communication. Bien que vous pensiez peut-être que le meilleur moyen de montrer que vous travaillez est d'informer en permanence votre patron de ce que vous faites et de la progression des projets - ne faites pas cela. Après tout, votre responsable vous a engagé pour prendre des décisions et faire votre travail. Si on vous donne le feu vert pour travailler à distance, on vous fait confiance pour gérer votre temps. Envoyer des courriels horaires à votre patron n’est pas nécessaire - et pourrait même lui faire perdre confiance en votre capacité à faire le travail par vous-même.
Au lieu de cela, rencontrez votre patron périodiquement pour vous assurer que vous avez défini des attentes claires pour votre travail, avec des livrables et des délais difficiles, puis respectez-les. Bien sûr, des mises à jour sont parfois nécessaires, mais en général, laissez le travail réel parler pour lui-même.
3. Soyez présent lorsque vous obtenez le temps de visage
L'un des moyens les plus faciles d'impressionner votre patron et vos collègues est de vous impliquer davantage lorsque vous avez la possibilité d'interagir avec eux, notamment au téléphone ou lors de réunions de clavardage vidéo.
Même s'il est tentant d'effectuer plusieurs tâches en même temps (vérifiez vos courriels, répondez à cette messagerie instantanée) lorsque vous n'êtes pas dans la même pièce que les autres personnes, il est préférable de vous concentrer uniquement sur la réunion en cours. En prêtant attention, vous serez en mesure de poser des questions, de proposer des idées et de collecter des informations importantes, toutes choses qui vous aideront à montrer que vous êtes un membre engagé de l'équipe.
Essayez également "d'arriver" quelques minutes à l'avance aux réunions, car cela vous donnera l'occasion de parler pour prendre part aux conversations organiques qui se déroulent généralement en personne. C'est l'occasion pour vous de demander ce sur quoi travaillent vos collègues et de partager des mises à jour sur tout le travail que vous faites.
4. Ne prenez pas de tâches supplémentaires uniquement pour créer de la visibilité
Offrir de l'aide pour des projets supplémentaires peut sembler une bonne idée. Vous êtes tellement productif que vous avez le temps de faire des tonnes de travail supplémentaire! Cependant, mettre des tâches inutiles entre vous et vos objectifs clés peut nuire à votre réussite. Dans le meilleur des cas, vous pouvez tout faire, mais ce n'est peut-être pas votre meilleur travail. Dans le pire des cas, vous ne pourrez pas tout finir et votre patron commencera à mettre en doute votre capacité à mener à bien vos projets.
Encore une fois, on vous fait confiance pour gérer votre temps judicieusement, alors soyez très sélectif quant aux tâches et responsabilités supplémentaires que vous assumez. Si vous voulez vraiment vous impliquer dans un projet qui ne relève pas de votre travail, allez-y, mais parlez-en à votre patron pour savoir comment vous pourriez ajuster votre charge de travail pour lui donner de la place.
Prouver votre productivité lorsque votre patron ne vous voit pas est difficile. Toutefois, si vous vous concentrez sur les éléments livrables, vous rendez disponible et présent et travaillez à établir une relation avec votre patron et vos collègues, personne ne mettra en doute votre productivité ou votre engagement à faire le travail.
