L'horloge située dans le coin inférieur droit de l'écran de votre ordinateur indique 16 heures, mais cela ne peut pas être vrai.
Peut-il?
Considérant que votre journée jusqu'ici a consisté entièrement en discussions avec des collègues, en écoutant à moitié une téléconférence et en rattrapant les manchettes de la journée, il ne semble tout simplement pas possible que vous soyez à une heure de la fin de la journée. - avec absolument rien à montrer pour cela.
Idéalement, cela n'arrive pas souvent - mais il arrive parfois un jour inexplicablement improductif. (À tout le monde. Sérieusement.)
Maintenant, avec une liste de tâches deux fois plus volumineuse que ce matin et un patron qui attend pas trop patiemment les produits à livrer, une chose est sûre: vous ne pourrez plus répéter cela demain. Alors, que pouvez-vous faire pour vous assurer de rebondir après une journée improductive? Essayez ces astuces.
1. Faites quelque chose aujourd'hui
Si vous laissez des tâches inachevées sur votre liste de tâches, il y a de fortes chances qu'elles vous pendillent à la tête et vous inquiètent jusqu'à ce que vous retourniez à votre bureau demain - c'est l'effet Zeigarnik.
Il est impossible que vous finissiez tout sur votre liste de choses à faire, même si vous êtes resté toute la nuit. Cependant, être capable de rayer une seule tâche de votre liste peut vous donner une tranquillité d'esprit et un goût d'encouragement dont vous aurez besoin demain pour faire avancer le reste de votre travail inachevé.
Alors jetez un coup d'oeil à votre liste et choisissez quelque chose qui peut être complété en un temps raisonnable. Cliquez sur Hunker et engagez-vous à terminer cette tâche avant votre départ. C'est peut-être un petit pas, mais c'est un pas vers un avenir plus productif.
2. Faites une pause, puis élaborez des stratégies
Lorsque vous partez pour la journée, emportez votre ordinateur portable (ou votre liste de tâches si vous n’avez pas d’ordinateur de travail portable). Non, vous n'avez pas besoin de travailler toute la nuit à la maison. Vous devez absolument quitter le bureau, faire une pause, dîner et vous détendre.
Mais avant de vous coucher pour la nuit, prenez quelques minutes pour planifier votre journée de demain. Déterminez quelles sont vos priorités, ce que vous devez aborder en premier, ce que vous pouvez déléguer et ce qui, le cas échéant, peut attendre un autre jour. Fixez-vous des objectifs tout au long de la journée pour que vous sachiez exactement ce que vous voulez accomplir et quand.
Avec un plan déjà élaboré, vous ne perdrez pas de temps dans la matinée à trouver comment rendre votre journée productive.
3. Déterminez comment entrer dans votre zone de production
De retour au bureau le lendemain, il est temps de passer aux choses sérieuses. Vous avez beaucoup de travail devant vous - essentiellement, deux journées de tâches à accomplir en une journée de travail normale (ou au moins, au plus tôt).
Mais après une journée ridiculement improductive hier, comment changer de vitesse? Selon Erin Greenawald, la réponse est le mode bête. «C'est lorsque vous êtes dans la zone, nez à nez sur la meule, sans vous demander si vous allez consulter Facebook pendant une seconde (la réponse est non). C'est quand personne n'ose venir et vous déranger parce qu'ils peuvent sentir votre hyper focus et votre détermination. "
Cependant, la manière dont vous entrez en mode bête est différente pour tout le monde - mais peut impliquer de la musique, travailler près d'un pair travailleur ou créer une date limite pour vous-même.
Cela ne vous ressemble-t-il pas ou ne voulez-vous pas perdre un temps précieux à déterminer ce qui vous convient? Essayez une stratégie de productivité classique et éprouvée comme la technique Pomodoro. Quoi que vous fassiez, essayez de trouver le meilleur travail possible dans la journée.
4. Aller de l'avant, trouver un meilleur moyen de gérer votre temps
Si cela ne vous arrive pas souvent, ne vous en faites pas. Avec un peu d'effort supplémentaire, vous pourrez facilement récupérer d'un jour improductif.
Mais si vous vous demandez où la journée s’est passée, jour après jour, vous voudrez peut-être examiner de plus près la façon dont vous passez votre temps. Envisagez de créer un budget-temps et d'auditer votre temps supplémentaire, ou pour les types plus visuels, essayez de créer une roue de productivité personnalisée.
Avec l'un de ces exercices simples, vous pourrez peut-être déterminer avec précision où vous pouvez vous concentrer pour revenir à une productivité de 100% (OK, peut-être 95% - nous ne pouvons pas être parfaits tout le temps).
