Commencez jamais une semaine de travail avec tant de choses à faire et tant de choses à vous rappeler que votre lundi banal se transforme en désastre avant même d’arriver au déjeuner?
Oui, vous n'êtes pas seul.
Si vous êtes fatigué des tâches répétitives, des mots de passe perdus, du chaos dans les navigateurs et du travail oublié, essayez ces quatre outils technologiques - essentiellement des applications de productivité - pour rendre votre travail rapide et facile. Tous les outils sont simples à utiliser, la plupart sont disponibles pour tous les types d'appareils, et certains sont même libres d'utilisation.
Non seulement vous serez bientôt sur la voie de semaines de travail beaucoup plus agréables, mais vous commencerez également à attirer l'attention. Cela semble être une meilleure façon de commencer n'importe quel jour, n'est-ce pas?
1. Expansion du texte
Tout le monde les a, ces phrases et ces phrases (ou même des courriels entiers!) Que vous devez écrire encore et encore. Tant de fois que vos poignets font mal juste à y penser.
Économisez vos mains et votre temps en utilisant un logiciel d’extension de texte. La façon dont cet outil fonctionne consiste à créer de courtes abréviations. Ensuite, chaque fois que vous tapez ces abréviations plus tard, elles sont automatiquement converties en texte intégral. Par exemple, lorsque vous tapez votre abréviation «br», elle se transforme en «Meilleures salutations» ou lorsque vous tapez «em», elle se transforme en votre adresse électronique.
Une fois que vous aurez commencé à utiliser le développement de texte, vous ne pourrez plus comprendre comment vous avez vécu sans le savoir auparavant. Vous obtiendrez des heures de votre temps et vous débarrasserez de toutes ces fautes de frappe.
Essayez TextExpander si vous êtes sur un Mac et PhraseExpress ou Breevy si vous êtes sur un PC Windows. Ou jetez un coup d'oeil aux "Réponses prédéfinies" de Gmail si vous saisissez la plupart de vos frappe.
2. Gestionnaire de mots de passe
Vous n'avez probablement ni besoin ni envie d'entendre parler des pièges de sécurité d'Internet ou de l'importance des mots de passe forts et uniques. Mais vous n'êtes qu'un humain, et les humains se souviennent de «mon mot de passe» beaucoup plus facilement qu'un mélange de chiffres, de lettres et de symboles à 20 chiffres. Mais - piratage d'éléphant dans la pièce - ce mot de passe fragile est presque sûr de compromettre au moins l'un de vos comptes.
Au lieu de céder aux méchants (ou à tous les sites qui insistent sur les mots de passe avec des symboles), vous pouvez vous fier à un gestionnaire de mots de passe pour assurer votre sécurité en ligne.
Les gestionnaires de mots de passe sont des applications sur lesquelles vous pouvez stocker les mots de passe que vous avez créés ou générés par l'application. Ensuite, lorsque vous devez vous connecter où que vous soyez, il vous suffit d'entrer votre mot de passe principal et le gestionnaire de mots de passe se charge du reste. Ainsi, vous pouvez oublier ces dizaines et ces dizaines de mots de passe (ou simplement celui-ci facilement devinable) et laisser votre gestionnaire de mots de passe gérer toutes vos informations d'identification sécurisées pour vous.
Découvrez cet examen des meilleurs choix de gestionnaires de mots de passe pour presque toutes les plateformes. Les prix varient de gratuits à quelques dollars par mois, pas beaucoup pour la sécurité et la tranquillité d'esprit.
3. Extensions du navigateur
Les extensions de navigateur sont de petites applications que vous pouvez utiliser avec presque tous les navigateurs pour faire toutes sortes de choses sur Internet. Ils peuvent vous aider avec des tâches en ligne petites mais importantes, telles que la gestion de plusieurs onglets (admettez-le, vous en avez déjà plusieurs ouvertes!), La capture d'écran, la copie de texte, l'impression de documents et même la gestion des extensions elles-mêmes.
Deux de mes extensions préférées pour rester organisé sont Humble New Tab Page, une page de démarrage Chrome personnalisable avec une liste de mes pages Web préférées et des pages récemment fermées et Enregistrer dans Pocket, qui me permet de sauvegarder des articles que je veux lire plus tard. Pour plus encore, consultez «5 extensions de Chrome qui vont changer votre façon de chercher un emploi» et «13 applications Chrome sans lesquelles vous ne croirez pas avoir survécu».
4. Gestionnaire de tâches
En parlant de rester organisé, ce dernier outil pourrait être celui qui fait la plus grande différence dans votre vie professionnelle. Même si vous pensez bien pouvoir suivre toutes vos petites tâches, vos grands projets, vos courses personnelles et vos projets «un jour, peut-être», quelque chose se glisse toujours entre les mailles du filet. Et, s’il s’agit de l’information dont votre patron a besoin à présent, aucune blâme perdue, ni les post-its perdus ni votre mémoire défaillante ne vous sauveront la vie.
Mais un gestionnaire de tâches peut! Les gestionnaires de tâches sont essentiellement des listes de tâches numériques. Certaines sont super basiques, vous permettant simplement d’enregistrer des tâches et de les cocher quand elles sont terminées; d'autres proposent des dates d'échéance avec rappels, partage, catégories à code de couleur, reconnaissance du langage naturel, etc.
Quel que soit le gestionnaire de tâches que vous choisissiez, il peut vous rendre plus productif avec tout le travail que vous devez faire et moins stressé pour essayer de vous en souvenir.
Certains valent la peine d’être essayés: la promotion du karma prometteur, le Todoist, le design minimaliste qui se démarque avec Any.do et le populaire classique Wunderlist.
Arrêtez de stresser au travail et commencez à utiliser ces outils pour tout gérer comme un chef. Vous avez ceci.
