La semaine entre Noël et le jour de l'an est une période lente pour presque tous les secteurs d'activité, même le monde non-stop des organisations à but non lucratif.
Donc, si vous avez utilisé toutes vos vacances plus tôt dans l'année (ou si le bureau n'a besoin que de quelqu'un pour couvrir les téléphones), vous craignez peut-être l'ennui qui attend pendant cette semaine solitaire. Mais puisque vous serez de toute façon au bureau, il n’ya aucune raison de perdre votre temps à consulter Facebook ou à réorganiser les trombones.
Cette période est l’occasion idéale pour vous préparer au succès en 2019. Voici comment.
1. Auditez vos fichiers
Si vous êtes dans le département des finances ou des subventions, vous devez vous préparer pour votre audit annuel (requis par la loi pour toutes les organisations à but non lucratif), c'est donc une bonne occasion d'avoir une bonne longueur d'avance sur vos fichiers. Votre auditeur va demander une documentation de tous les dons restreints et des informations sur les événements de collecte de fonds. Assurez-vous donc de bien avoir des copies de toutes vos lettres de subvention, accusés de réception des donateurs et chèques. Tout mettre en place tôt pour vos auditeurs rendra le processus beaucoup moins pénible.
Même si l'audit ne fait pas partie de votre domaine, vous avez probablement une pile d'informations qui nécessitent un tri (ou un dumping). Nettoyez votre boîte de réception, vos classeurs et vos tiroirs pour un nouveau départ dans la nouvelle année.
2. Évaluer, évaluer, évaluer
En parcourant tous vos fichiers, vous constaterez tout ce que vous avez accompli au cours de la dernière année. Ne le laissez pas glisser ou se retrouver à la poubelle - prenez le temps d'analyser ces résultats, tant au niveau organisationnel que personnel.
Que votre organisation dispose ou non d'un processus d'évaluation des performances établi, le moment est venu de réfléchir à ce que vous avez bien fait au cours des 12 derniers mois et à ce qu'il convient d'affiner. Restez en avance sur la courbe (et votre patron) en compilant ces informations dans un bref rapport de synthèse décrivant votre réussite et vos suggestions d'amélioration.
Lorsque tout le monde revient au bureau, présentez-le aux pouvoirs en place. Si vous êtes proactif, vous gagnerez des points brownie, ce qui signifie que vous aurez réellement les ressources pour mettre en œuvre vos modifications.
3. Remue-méninges
Pour une fois, vous avez le loisir de penser. Dans une industrie qui a rarement l'occasion de reprendre son souffle, vous avez maintenant quelques jours pour mettre de côté ce qui doit être fait et réfléchir à ce qui peut être fait.
J'aime commencer l'année avec une liste d'idées folles que j'aimerais mettre en œuvre à l'avenir. Parfois, il est aussi pratique que de travailler sur une base de données plus complète. d'autres fois, c'est une idée d'événement amusante (concours Mariah Carey-oke, ça vous tente?). Laissez libre cours à votre créativité - vous ne savez jamais quand cette idée folle se concrétisera et sera rentable.
4. Organisez une soirée dansante Beyoncé
Oh allez, je ne vais pas te faire travailler dur toute la semaine! Rien ne rapporte plus l’appréciation de votre travail que de prendre un peu de temps pour s’amuser.
Même la reine Bey elle-même se lâche parfois et passe un bon moment à le secouer. (Ne vous contentez pas de danser, essayez peut-être de redécorer votre bureau ou de trouver du temps dans le calendrier pour programmer un événement social pour les autres membres du personnel bloqués à le bureau.
Si vous suivez les suggestions ci-dessus, votre dernière semaine de cette année aidera à soulager la douleur de la première semaine de l'année prochaine. Une fois que tout le monde est de retour au bureau et que les dates limites commencent à apparaître sur votre calendrier, vous serez heureux d’avoir utilisé cette heure à bon escient.
