Dites le mot «tableur» à certaines personnes et vous les ferez frémir. Il y a des formules, des fonctions, des tableaux et toutes sortes de fonctionnalités qui font tourner la tête. De plus, votre travail ne comporte pas vraiment de chiffres, vous ne voyez donc pas le problème.
Mais la beauté des feuilles de calcul est qu’elles peuvent être ce que vous voulez. Et dans de nombreux cas, ils vous donneront instantanément l’air plus organisé au travail. Et plus vous regardez organisé, meilleure impression que vous ferez. Vraiment! C'est aussi simple que de se retrouver au travail.
Pas encore tout à fait vendu? Voici quatre fois où vous devriez utiliser des feuilles de calcul au travail, quel que soit votre secteur d'activité:
1. Garder une trace de vos modifications
Certains projets sont vraiment compliqués. Il y a beaucoup de petites choses à faire et il est très difficile de les suivre. Les feuilles de calcul peuvent rendre les choses beaucoup plus faciles.
Supposons que vous travailliez sur un rapport très important que la haute direction souhaite envoyer à vos clients les plus importants. Votre feuille de calcul n'a pas besoin d'être complexe, mais vous devriez avoir quelque chose en main pour vous aider à garder une trace de ce que vous avez changé et du moment où vous avez apporté des modifications.
2. Créer des listes de tâches simples
Il existe de nombreuses applications sur le marché qui rendent les listes de tâches amusantes. Oui, amusant Et parce qu'ils sont si amusants , ils peuvent se sentir un peu dépassés.
Puis-je vous présenter mon ami, le tableur ?
C'est un outil incroyable lorsque tout ce dont vous avez besoin est quelque chose d'un peu plus simple.
Voir? Ceci est juste une simple liste de mes tâches de la journée. La beauté de cette feuille de calcul est que j'ai pu réutiliser l'exemple précédent et créer rapidement un document fonctionnel pour moi-même. Ce n'est pas flashy, mais c'est facile à lire et à créer en début de semaine.
3. Pour guider vos coéquipiers
Une fois, j’ai donné à une collègue une longue liste de liens qu’elle avait besoin de mettre à jour. Et même si elle est une gentille personne, elle a répondu: «Qu'est-ce que je suis supposée faire avec ça?». Et c'était une réponse tout à fait juste. Et celui qui m'a appris une feuille de calcul de base aurait rendu sa vie beaucoup plus facile.
Vous avez probablement remarqué un thème ici - ce n'est pas difficile à créer!
4. Pour obtenir des commentaires
Dans un emploi précédent, je planifiais constamment les gens. Mais j'ai eu du mal à trouver des moyens d'obtenir leur disponibilité. Ensuite, quelqu'un m'a montré comment créer un formulaire à l'aide d'une feuille de calcul Google. Ma vie a changé pour toujours.
Vous pouvez l'utiliser pour beaucoup plus que la planification. Vous voulez des commentaires sur un projet récent? Besoin de savoir sur quoi travaillent vos collègues? Vous essayez de planifier votre dîner pour l'équipe? Utilisez une feuille Google pour collecter rapidement les données dont vous avez besoin.
Les feuilles de calcul peuvent sembler intimidantes à cause de choses comme les formules et les nombres. Et historiquement, je les ai évités à tout prix.
Mais il existe des moyens très simples de vous rendre la vie un peu plus facile. Aucun des exemples ici ne m'a pris plus de 10 minutes, mais ils aident à réduire l'encombrement de mon calendrier.
Utilisez-vous des feuilles de calcul Google pour tout ce dont nous n’avons pas parlé ici? Faites le moi savoir sur Twitter.
